第6章 時間就是效益 合理安排你的時間
法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎語："世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最容易被忽視又是最值得惋惜的？沒有它，什麼事情都做不成，它使一切的東西歸於消滅，使一切偉大的東西生命不絕。"它是什麼呢？它就是時間，就是最平凡而又最寶貴的時間。
對於每一個生命來說，，世界送給他們的最好的禮物就是時間。無論你是貧窮還是富有，在時間麵前都是公平的。在一天的24小時中，每個人的收獲卻大有不同。人與人之間的最大區別就在於怎樣利用時間。善於管理時間的人，能用有限的時間做很多的事，通過合理的安排能把一分鍾變成兩分鍾，把一小時變成兩小時，最終取得了成功。而不懂得管理時間的人，就隻能任光陰虛度，時間留給他們的隻是一頭白發，兩手空空。
要想成為一名優秀的員工，你首先要明白時間的珍貴，接下來就要培養自己高效的工作習慣，從而使你在工作中樹立良好的時間觀念，合理利用時間，堅決杜絕浪費時間的壞習慣。正如歌德所說："我們都擁有足夠的時間，隻是要好好善加利用。一個人如果不能有效利用有限的時間，就會被時間俘虜，成為時間的弱者。一旦在時間麵前成為弱者，他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人，同樣也被時間放棄。"
要想實現時間的合理安排，就需要你做好自我管理工作。例如，製定詳細的工作計劃，認清工作中的輕重緩急。也就是說，時間管理的目標是掌握工作的重點，然後通過良好的計劃和授權來完成這些工作。
一天，有一位大公司的經理去拜訪卡耐基。當進入卡耐基的辦公室後，他望著卡耐基那張幹淨整潔的辦公桌感到很是驚訝。他問卡耐基："卡耐基先生，您沒處理的信件放到哪兒了呢？"
卡耐基微笑著對他說："我的信件都處理完了。"
"那您今天沒做的事情又安排誰去做了呢？"經理緊追著問。
"我所有的事情都已經做完了。"卡耐基依然笑著回答。看到這位經理迷惑不解的樣子，卡耐基解釋說："原因很簡單。我知道需要我去處理的事情很多，但我的精力有限，一次隻能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件地按順序處理。結果，全做完了。"說到這兒，卡耐基雙手一攤，聳了聳肩膀。
"噢，我明白了。謝謝您，卡耐基先生。"這位經理若有所思地回答。
幾個星期以後，這位經理請卡耐基參觀自己寬敞的辦公室。他對卡耐基說："卡耐基先生，感謝您教給了我處理事務的方法。過去，在我這寬大的辦公室裏，我要處理的文件、信件堆得像小山一樣。一張桌子不夠，就用三張桌子。自從用了您的辦法以後，情況好多了。您看，我現在幾乎再也沒有做不完的事情了。"
在卡耐基啟發下，這位經理輕鬆找到了高效率做事的辦法。幾年以後，他的公司規模越來越大，而他處理起公務來卻遊刃有餘，甚至他還經常抽出時間陪家人度假。
作為一名員工，你也應該學會根據事情的重要程度，製出一個順序表來。人的時間和精力是有限的，不製訂一個順序表，你會對突然而來的大量事務束手無策。如果你想有效地利用時間，可以把所要做的事情排一個順序：把那些有助於實現目標的重要的工作放在前麵，例如，先初選出被認為是重要的文件，然後將其分為"應辦的"、"應閱的"和"應存檔的"三組。依次為之。養成這樣一個良好習慣後，會使你每做完一件事，就向自己的目標靠近了一步。
為了更有效地利用時間，你還應該把手頭要做的事情進行分析，並對時間管理的效果進行定期性的評估。你要經常檢查某一短期目標是否如期完成。可以記工作日誌，或將完成每件事所花的時間記錄下來，以便清楚地了解目標計劃的超前與落後，各種未曾預測到的限製發生的可能性因素，以重新調整或改進，使整個時間的安排貼近實際。
除了工作以外，還應合理安排時間休息的時間。休閑時間和工作時間一樣重要，都是組成人們生命和生活的一部分。"學會休閑是社會進步的一種標誌，休閑的真諦是'自由、快樂、意義'，是以'欣然之態，做心愛之事'。要懂得放鬆，安排好自己的休息時間，才能把自己的身體狀況調整到最佳狀態。工作之餘，不妨多做一些戶外運動，定期和身邊的朋友或家人暢談交流。
培根說："合理安排時間，就等於節約時間。" 的確如此，成功與成就往往來自於科學地安排時間。一名員工是否優秀，往往就在於如何高效利用這有限的時間上。隻有懂得了如何管理和規劃時間，才能為你實現目標做準備，為你時間效率的最大化設架構，保證能夠使用有限的時間以達到最理想的目標。