第6章 時間就是效益 利用時間的藝術
人們常說："一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。"時間是非常不起眼的，沒有什麼東西比時間更容易被浪費；而時間又是最寶貴的，無論你花多少錢，都買不到一秒時間。
在你的工作中，麵對同樣的工作時間、同樣的工作量，為什麼你不能像別人那樣在第一時間完成？如果你能自信分析一下其中的原因，你就會發現，誰善於利用時間，誰的時間就會成為"超值時間"。 當你能夠高效率地利用時間的時候，你對時間就會獲得全新的認識。
亨利·福特認為：人們每天花在處理一些沒有必要處理的事情上的時間太多，數量說起來實在相當驚人。在實際工作中，浪費時間主要表現為做事效率低下、打無用的電話、會議冗長、客人的突然來訪、窮於應付突發事件、上班聊天、因交代不清而導致工作出錯、不敢做決定、對所有的事情都一一過問、做事苛求完美、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、上班經常遲到、反複犯同樣的錯誤等。
華羅庚說過："成功的人無一不是利用時間的能手！"那麼，優秀員工在杜絕時間浪費的行為習慣上，又應該如何掌控的呢？實際上，隻要你能紮紮實實地用好每一分鍾，那你就已經成功了一大半。一流人才會努力地去利用好每一天，而成功人士無一不是在盡量利用好每一分鍾乃至每一秒鍾。縱觀成功人士的行為，你會發現，他們很少有浪費時間的舉動，他們的成功實質上就是對時間的充分利用。
如何充分利用時間永遠是人們討論的一個永恒話題。盡管人類利用時間的能力在不斷進步，但是由於每個人認識上的差異，在方式方法上也有著很大的不同。究竟如何充分利用時間呢？下麵將介紹取得大多數人共識的幾種看法。
1.善於利用零星時間
利用好零星時間並不難，但最容易為人們所忽視。凡在工作中表現出色，取得了成功的人，都有一個促使他們取得成功的好習慣：善於利用零星時間，也就是抓緊工作時間的分分秒秒，不圖清閑，不貪暫時的安逸。善於利用零星時間的人，總會做出更大的成績來。
優秀員工與一般員工的主要區別就在於他們是否善於利用零碎時間。工作成績的取得其實就是一個積累過程，你若不會利用時間，盡管一時的區別並不大，但長期積累，差距就產生了。例如，在你乘坐地鐵、公交車上下班時，讀一本書、看一份報紙、在腦中規劃或總結一下一天的工作都不失為一種好的方法，或者好好地自我放鬆一下（比如閉目養神），這樣既能打發無聊的通勤時間，還能讓自己有所收獲。
2.為所做的工作限定時間
人都有一種很微妙的心理，也就是平常所說的"壓力產生動力"。因為，人們一旦知道時間很充足，工作時注意力就會下降，效率也會隨之降低；而如果被要求必須在規定時間內完成某事，那麼他就會很自覺地為自己施壓，工作效率就會大大提高。人的潛力是很大的，這樣做通常不會影響心身健康，因此，你不妨通過這種方式挖掘自己的潛力。