第6章 時間就是效益 利用時間的藝術(1 / 2)

第6章 時間就是效益 利用時間的藝術

人們常說:"一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。"時間是非常不起眼的,沒有什麼東西比時間更容易被浪費;而時間又是最寶貴的,無論你花多少錢,都買不到一秒時間。

在你的工作中,麵對同樣的工作時間、同樣的工作量,為什麼你不能像別人那樣在第一時間完成?如果你能自信分析一下其中的原因,你就會發現,誰善於利用時間,誰的時間就會成為"超值時間"。 當你能夠高效率地利用時間的時候,你對時間就會獲得全新的認識。

亨利·福特認為:人們每天花在處理一些沒有必要處理的事情上的時間太多,數量說起來實在相當驚人。在實際工作中,浪費時間主要表現為做事效率低下、打無用的電話、會議冗長、客人的突然來訪、窮於應付突發事件、上班聊天、因交代不清而導致工作出錯、不敢做決定、對所有的事情都一一過問、做事苛求完美、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、上班經常遲到、反複犯同樣的錯誤等。

華羅庚說過:"成功的人無一不是利用時間的能手!"那麼,優秀員工在杜絕時間浪費的行為習慣上,又應該如何掌控的呢?實際上,隻要你能紮紮實實地用好每一分鍾,那你就已經成功了一大半。一流人才會努力地去利用好每一天,而成功人士無一不是在盡量利用好每一分鍾乃至每一秒鍾。縱觀成功人士的行為,你會發現,他們很少有浪費時間的舉動,他們的成功實質上就是對時間的充分利用。

如何充分利用時間永遠是人們討論的一個永恒話題。盡管人類利用時間的能力在不斷進步,但是由於每個人認識上的差異,在方式方法上也有著很大的不同。究竟如何充分利用時間呢?下麵將介紹取得大多數人共識的幾種看法。

1.善於利用零星時間

利用好零星時間並不難,但最容易為人們所忽視。凡在工作中表現出色,取得了成功的人,都有一個促使他們取得成功的好習慣:善於利用零星時間,也就是抓緊工作時間的分分秒秒,不圖清閑,不貪暫時的安逸。善於利用零星時間的人,總會做出更大的成績來。

優秀員工與一般員工的主要區別就在於他們是否善於利用零碎時間。工作成績的取得其實就是一個積累過程,你若不會利用時間,盡管一時的區別並不大,但長期積累,差距就產生了。例如,在你乘坐地鐵、公交車上下班時,讀一本書、看一份報紙、在腦中規劃或總結一下一天的工作都不失為一種好的方法,或者好好地自我放鬆一下(比如閉目養神),這樣既能打發無聊的通勤時間,還能讓自己有所收獲。

2.為所做的工作限定時間

人都有一種很微妙的心理,也就是平常所說的"壓力產生動力"。因為,人們一旦知道時間很充足,工作時注意力就會下降,效率也會隨之降低;而如果被要求必須在規定時間內完成某事,那麼他就會很自覺地為自己施壓,工作效率就會大大提高。人的潛力是很大的,這樣做通常不會影響心身健康,因此,你不妨通過這種方式挖掘自己的潛力。