第6章 時間就是效益 掌握80/20法則
80/20法則又稱帕累托法則，它是由意大利經濟學家和社會學家帕累托發現的。帕累托曾提出：在英國，80％的財富為20％的人所擁有，並且這種經濟趨勢存在普遍性。後來人們發現，在社會中有許多事情的發展，都邁向了這一軌道，即80%的價值是來自20%的因子，其餘的20%的價值則來自80%的因子。最初，80/20法則隻限定於經濟學領域，後來這一法則也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。
當你把80/20法則應用到時間管理上時，你會發現：一個人大部分的重大成就，包括在專業、知識、藝術、文化或體能上所表現出的大多數價值，都是在他自己的一小段時間裏取得的。80/20法則這時可以表述為：80％的成就，是在20％的時間內取得的；反過來說，剩餘的80％時間，隻創造了20％的價值。一生中80％的快樂，發生在20％的時間裏；也就是說，另外80％的時間，隻有20％的快樂。
運用80/20法則，你可以很快地找到符合自己的時間管理方法。80/20法則對於時間的分析與傳統看法不同，而受製於傳統看法的人，可從這個分析中得到解放。80/20法則表明：我們目前對於時間的使用方式並不合理，所以也不必試圖在現行方法中尋找小小的改善。我們應當回到原點，推翻所有關於時間的假定。成功的企業家幾乎都是使用80/20法則的高手。
鮑勃是一家谘詢公司的老板，他雖然不是商學院的科班出身，卻有能力駕馭一個成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作50小時以上。鮑勃很少進公司，每月隻與股東開一次會。他的時間幾乎都用來打高爾夫和思考問題。他看上去逍遙自在，也不大聲講話，他通過五個主要部屬輕鬆掌控著公司的一切。這就是他的管理方法。
傑克同樣是一位成功的企業家，但他在還是一名普通職員時就養成了良好的工作方式。那時，他的辦公室很小，裏麵還有很多同事，電話鈴不時會響起，屋子裏到處都是聲音。但傑克的內心卻無比平靜，他在運籌帷幄，把注意力全放在分內的事上。有時他會帶幾位同事到安靜的房間內，向他們解釋他對每一個人的要求，不隻是講一兩遍，而是再三說明，務求交代所有細節。然後，傑克會要求同事重述一遍他們將要進行的工作。傑克的工作方式決定了他會成為一名優秀的領導者。他把所有時間都拿來思索哪件工作最具價值，誰是最合適的執行者，然後，緊盯著事情的進度。
在生活中，有很多時候都可以用到80/20法則，最常見的幾種情況如下：
（1）工作任務。把你在所有的工作任務進行歸類劃分，將它們逐條登記，並注明每個類別中所需花費的時間（例如，1小時用來收發郵件，1小時用來查閱資料，等等）。然後，你再對每個類別進行價值評估，看這項工作能為你貢獻多少業績。最後，你消去或者委派他人去做那些低價值的工作，自己集中精力於高價值的工作任務。
（2）電視節目。記錄下自己在兩三個星期內看電視的習慣。根據自己喜好對那些電視節目進行一個主觀上的評估。評估後，統計出你在不同節目上所花費的時間。如果你之前定製過收費頻道，而平時自己又很少觀看，那麼就取消它。當有的節目在播放時自己恰好沒時間看，可以考慮將它錄下來，放到空閑的時間去看。這樣做的好處是有的放矢，既能讓你節約很多時間，還能省去一些不必要的花費。
（3）時間分配。記錄自己一天內所做的事情，並記下事情的開始時間和結束時間，然後把這些事件分到不同的類別中，列成條目。從條目中找出那些沒有對你的效率、生活目標、個人幸福產生任何貢獻的類別，然後刪除它們。
（4）網頁瀏覽。記錄自己的上網習慣，包括你經常瀏覽的網站、使用的瀏覽器等。找出那些讓你花費時間最多卻沒什麼價值的網站。例如，上班時間瀏覽與工作無關的新聞、網上購物、玩網絡遊戲等，這裏麵的時間浪費會讓你感覺到觸目驚心。
（5）朋友圈子。審視你的交際圈子已經和朋友的關係。大概地估算一下你與每個朋友的交流所花費的時間和精力，並比較一下他們給你帶來的壓力或者快樂。你很可能會發現，一些朋友事實上都是在給你添加麻煩或者惡意的影響，而有一些真正的朋友卻需要你投入更多時間去加強交流。
（6）奮鬥目標。每個人都有奮鬥目標，目標是你生活的動力。審視一下你的目標，估計你需要的資源（時間、金錢、精力等）與你能從中獲得的利益是否成正比。然後你就可以集中於那些有價值的目標，去掉沒作用的目標。
從現在起，你不妨重新審視自己所做的事情。通過運用80/20法則，讓自己集中精力做好所占比例較少的最具價值的事情，而其餘大部分低價值的事情則可忽略不計。這樣你就可以通過最短時間的工作取得最大的業績。