第八章輕鬆管理,維護好你的人脈圈 9將朋友彙總歸類,建立你的“人脈檔案“
維護人脈,就要精心建立一張關係網。精心做事方能做好,精心交際人緣更廣。沒事想不到朋友,有事慌慌張張八方求助,這樣的人永遠吃不開。善於交際要有方法,建個人際檔案館,將朋友彙總歸類,具體朋友具體方法,既省事又奏效。
美國前任總統克林頓就有個填寫人員卡的習慣。他每天晚上睡覺前,都會在一張卡片上列出他當天聯係的每一個人,並注明詳細的時間、地點、會晤的細節以及一些有用的信息。然後,他讓秘書將自己的人員卡輸入建好的人際關係網的數據庫中。等再次需要與這些人聯係時,他會讓秘書打開他的人際網數據庫,找到具體的人員,然後很方便地就能通知到個人,並且在電話中秘書會告訴對方上次與總統會晤的具體情況,這樣對方會很高興地再次與總統會晤。
著名麵包商羅威路,一直用這種方法銷售麵包,他每天都給許多飯店老板打電話,並參加對方的社交活動。能查到老板個人資料時他絕不放過,包括老板的生活習慣、個人愛好、興趣特長等等,然後將其裝訂成冊,建立一個"飯店老板檔案庫"。他每次與這些飯店老板交往的時候,都是從他們的興趣領域談起,從來不談自己的麵包。
事情過不了幾天,許多飯店老板的廚師長就會打電話給羅威路,要他派人將麵包的樣品和價目表送過去。許多廚師長都很納悶:這個麵包商真厲害,從來不見他做過任何推銷麵包的廣告,不知怎麼搞的老板就催我訂單了,真是怪怪的。"他哪裏知道羅威格早就做好了"飯店老板檔案庫"啊。
羅威格的"飯店老板檔案庫"建得真夠專業的,一下子省去了他所有的廣告費和促銷人員的工資,效果還出奇的好。生活當中,其實我們認識人的數量上也差不多少,但是交往的方式與程度就差別大了。有了"人脈檔案庫",我們就會在某階段有明確的目標與某些人來往,不會在沒必要的應酬中耽誤自己的時間。
我們不妨先將所有的人員分一下類:
(1)同學群體
這一部分都是你的同學,新老同學都有。隻要是你能聯係上的,盡量將其納入其中。因為同學關係比較特殊,情誼是比較純潔的,即使當時在學校時你與個別人有矛盾,走出校門,邁入社會這個大環境中,再相見時你們的感覺完全是兩樣的。你可以留意一下身邊的人,他們最要好的朋友當中,大部分都會是他們的同學。不要再計較學校時期的麵子,大膽與他們聯係,邀請他們光榮地加入你的人際關係檔案館,他們可要安排在你的貴賓席喲。