③信封上可上彩色的細線。
④把公司的標誌燙在請柬上，顯得高貴大方。
⑤請柬要充滿想像力，充分表達公司的形象和活動的內容。
(2)盛裝請柬的信封
填寫信封可用電腦、打字機或手寫，但手寫最正式。注意不可隻寫姓名而不帶頭銜，一般在 姓名後麵加上“先生”或“女士”的尊稱。
用大宗免貼郵件寄送，無法激起受邀者的興致。郵票的選擇也十分重要，它可以強化請柬的 設計，郵票應該一張張地貼，貼得端正整潔，不要留下膠水的痕跡。
(3)請柬的標準形式
書寫請柬的十大要素包括：
①公司標誌(放在上方中央或下方)。
②主人姓名。
③請柬的慣用語。
④宴會的種類。
⑤宴會的目的。
⑥日期。
⑦時間。
⑧地點。
⑨特別說明。
⑩回函。
公司標誌。通常放在最上方，也可以放在下方或旁邊。以尺寸較小、不突出為好。
主人姓名。正式的請柬要寫出全名，不能隻寫對方單位名不寫人名。如果有兩位主人，階層 高的排在左邊，另一個排在右邊。
請柬的慣用語。“誠摯地邀請您……”是最正式的形式。不正式的用語是“邀請你”或“ 真心邀請你”。
宴會的種類。如果不說明哪一種宴會，接受者就無從準備。應在請柬上注明：早餐、午餐、 晚餐、自助晚餐、茶會等。
宴會的目的。寫明宴會的目的是請柬的意義所在，否則會沒有效率，言詞要簡潔。
宴會的目的應用較小的字印在請柬左上角或中央。
日期。應盡量寫全。如2001年6月3日，星期五。倘若以農曆計時，則應該這樣寫：2001年3 月28日(農曆二月十二)，星期日。
時間。正式的寫法是：下午6時30分至8時30分，下午6∶30至8∶30也可以。
地點要準確，還可以印上簡單的地圖。
特別說明。通常印在請柬右下方，如：“在門口請出示請柬”、“會後有××節目”。
回函。要寫清楚收受者回答的問題，以便收受者明確填寫接受或謝絕。還應該配備回函信封 、地址、郵資，這樣，收受者可以很方便就投進郵箱。
(4)回函的禮儀
如果不及時回函，主人常常要利用寶貴的時間，一一打電話給受邀的客人。不及時回函，這 是欠缺禮貌。
正確的回函禮儀應該是：
①請柬必須在收到一星期內回複。在這個期間內，主辦單位會安排人員專門接聽電話。如果 你有什麼疑問和要求，會得到比較充分的答複。
②如果在宴會前臨時決定要多帶未受邀人士一起參加，應及時打電話，問主人是否方便。即 使座位已滿，主人還是會歡迎不速之客。打個電話，避免在會場臨時找座位的混亂。
③如果是級別和規格很高的宴會，主人在發請柬時就 應充分考慮過邀請對象，多一位客人 ，意味著多支付一筆數目不算小的費用。因此，你臨時的不速之客可能會被拒絕，要表示理 解。
④如果你已接受邀請，屆時卻因意外事耽擱而遲到，甚或不能出席，應及時打電話通知主人 。直接聯係不上，也應該找可靠的人轉告。