■ 對準“焦點”,工作不累

一個從早忙到晚的人,如果停下來,仔細看看這一天所做的事情,他會發現:這一天本不該這麼累!其實有大部分的時間都浪費在了不必要的信息處理上,都是在重複做相同的或者沒有必要去做的事情。

沒有重點、目標不清楚,是80%職場中人最容易犯的毛病。

如果你想讓自己工作起來不是那麼累,你需要對準“焦點”,清晰地了解自己的目標和方向,知道自己應該做哪些事情、哪些事情應該放下。

這樣讓自己工作起來不累:

1心裏清楚工作的目標,清楚可以用的工具和資源

目標清楚,可以避免重複作業,減少發生錯誤的機會。

2懂得拒絕

拒絕,不是一件讓你容易辦到的事,但它絕對是職場裏不可缺少的溝通能力。不然,你就會累得不得了。懂得拒絕,才不會讓額外的要求打亂你的工作進度。

3定事務優先級

你不可能同時完成好幾項工作,所以,你需要給它們排出一個先後,這樣可以大幅減輕工作負擔。

4彙報工作時,言簡意賅

如果你站在上級麵前,努力堆積詞彙,想盡量講得詳細一點,結果反而講得亂七八糟,沒有重點,上級聽得雲裏霧裏。

你隻需要提供重要的信息和解釋,陳述自己的觀點,清晰地講,而不是模棱兩可地描述。講完即止,上級有什麼不懂的,他會問你。

5看郵件時,注意力要集中在最重要的信息上

上班族每天都要收到大量的郵件,如果你按照接收順序,一個一個讀下去,很可能一個上午的時間就浪費了。

每天打開郵箱,你應該先看信件標題和寄件人,那些和你工作無關的,可以不用打開直接刪除,然後處理那些最重要的信息。

6不要浪費時間,做無謂的溝通

不論你提出什麼樣的想法或意見,都會遭到反對,那麼你就沒有必要再提了。

7一切按照原計劃進行

如果製訂了一個計劃,就盡量按照它堅決執行下去,不要中途變來變去。

8專注工作本身,不要在乎別人對你的評價

“我做得怎樣?”

“老板對我滿意嗎?”

……

這樣的問題你無須去想,你隻要做好自己的事情就行了。首先讓自己滿意。下了班,還有好多其他事情等著你去做呢!