艾伯特·施韋策這樣建議我們：“先思考，再行動。”太多勤奮的人被卷入了很多的經濟事務中，但他們根本就沒仔細想過自己為什麼會參與其中。結果，他們在沒有成果的活動上耗費了自己大部分的精力。因此他們不斷地感到自己壓力過大和時間缺乏。
決定什麼重要並確保自己集中精力做好這些事情的能力，是擁有平衡的生活方式的基本條件。“最重要的事情，”歌德說，“可千萬別被那些最不重要的事情隨意擺布，永遠不要。”很顯然，我們在生活中所做的大部分事情對於我們實現快樂和滿足都沒什麼價值。
倘若你非常容易就把自己80％的時間花在一些不重要的事情上，那麼你就一定要重新評估一下自己想要在這些事情上花多少時間。為了能讓你的時間利用率得到最大優化，你一定要拋開80％的那些隻能給你帶來20％成果的活動。你也許不能拋開全部的這些活動，但你能拋開其中的很多活動。如果你能至少消除自己一半的低價值活動，那麼你就會有充裕的時間來享受生活中的休閑娛樂。
80br20法則支持這樣一種觀點：為了能在生活中得到更多的成功，你要試著比社會中的普通人少工作一些，但要多思考一些。毫無疑問，80br20法則能讓你用少許多的精力去實現多許多的成功。你能少做一些工作，多賺一些錢，而且能讓你前所未有地享受自己的個人生活。作為一種獎勵，日複一日地遵循80br20法則能讓你長久地富有。
一個勤奮的人也許要問：如果80br20法則如此有效，為什麼那麼多人卻不去使用它呢?答案很簡單，它需要具有創造性的思維，而且它還需要你成為與眾不同和非傳統的人。這兩個要求使得絕大多數人都無法運用它。
■把時間用在投資回報高的事務上
勤奮的人常常是最忙碌的人，他們總是抱怨時間不夠用。好像他們是最懂得珍惜時間的人。有太多勤奮的人花在工作上的時間最長，成效卻不明顯，而長此以往，反而對自己的健康以及生活中其他方麵造成了損害。
對待時間，我們首先應該明白的是，人的時間是非常有限的，你必須爭取把它花在最有用的事情上，也就是花在刀刃上。實際上，時間就是金錢。一個不珍惜時間，隨意揮霍時間的人早晚會吞下懊悔的苦果。我們應該善於利用零散時間。生活中往往出現很多零散時間，要充分利用大大小小的零散時間，去做零碎的事，從而最大限度地提高工作效率。
有很多公司在召開會議上浪費了不少的時間。會議是為了溝通信息、討論問題、安排工作、協調意見、做出決定。會議時間運用得好，可以提高工作效率，節約大家的時間；運用得不好，反而會降低工作效率，浪費人家的時間。
我們還要提防時間的竊賊。比如有很多人在尋找失物上浪費了不少時間。在美國，一家鍾點工服務公司曾對許多大公司職員作過調查。他們發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上麵。這意味著，他們每年要損失10％的時間!相信很多人都有相同的體會吧。如果你也像許多人一樣，老是要尋找亂放的東西的話，解決辦法是養成有條理的習慣。
其次我們要懂得如何處理時間。最具效率和最成功的人會把時間投資在重要的活動上，並在進行這些活動的過程中恰如其分地掌握好“度”。他們效率高超，與眾不同地運用自己的時間。對於懶惰的成功者，或任何一個頂尖高手來說，把注意力集中在一些無關緊要的活動上是不會帶來成功的。
你可以明智或愚蠢地運用時間。處理不好時間的問題，你可能會在工作和個人生活之間造成衝突。在工作中處理好時間問題最重要的一點是，集中精力處理那些真正能為你賺錢的項目。
同日常生活一樣，公司生活中存在的一種傾向就是把問題複雜化。人們忙於處理大量的不僅耗時間而且完全毫無用處的活動。奇怪的是，如果工作狂們為了一些沒有成果的項目而長時間地辛苦加班，他們就會自我感覺很重要。他們自我安慰說：“我很勤奮，很努力，所以我心安理得。”
如果你信奉“所有值得做的事情都要做好”，那你的結局就是把過多的時間、精力以及金錢都投資在了一些不會給你帶來真正回報的事情上。
再出色地完成那些錯誤的事情也不會給你的生活帶來什麼成功。比方說，如果你業務的關鍵環節是給客戶打電話，那麼你就應該把自己大部分的精力都集中在這件事情上。一個顯而易見的道理是：花6個小時擦桌子和花5分鍾打電話，要比用l個小時打電話和用5分鍾擦桌子的效率的1br10還要少。這兩種情況相比，在效率比較低的情況下，你的工作時間是6小時零5分鍾，反之在效率高很多的情況下，你的工作時間卻僅僅是1小時零5分鍾。勤奮的人，你選擇哪一種呢？
根據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗，駕馭時間、提高效率的方法主要有以下幾個方麵。
千萬不要平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理最重要的事情上，切忌不可每樣都抓，要機智、果斷地拒絕不必要的事、次要的事。一個事情來了，首先要問自己：“這件事情是否值得做?”不能遇到事情就做，更不能因為反正做了事，沒有偷懶，就心安理得。這正是許多勤奮的人常犯的毛病。
規劃時間的一個重要之點是要把握一日中精力充沛的時間，用他去做最重要的事。
如果你是一位經常坐辦公室的人，那你辦事的功效就會比體力勞動者具有更大的波動性。而你一天的大部分工作可能都是在某一段時間做好，這一段時間可稱為精力充沛的時間。