山田本一的智慧也告訴我們:光有目標不夠,還必須將目標層層分解,在總目標的統領下,製訂出各個階段的分目標。如果你能憑借意誌力將分目標一個個達成,那麼總目標也就實現了。
(1)學會分解目標
我們做事之所以容易半途而廢,往往不是因為難度太大,而是覺得成功離我們太遠。確切地說,我們不是因為失敗而放棄,而是因為倦怠而失敗。如果我們能具有山田本一的智慧,將大的目標分解成一個個小目標來完成,人生也許就會少許多些懊悔和惋惜。
那麼,我們到底要如何來分解目標呢?
☆想象有一棵大樹,從樹幹開始,就會有若幹個分枝,每個分枝會有更小的枝杈,一直到葉子。我們將樹幹代表大目標,每個枝杈代表小目標,葉子就是我們眼前的目標,或我們馬上要去完成的每件事。
☆弄清大目標與每個小目標之間的邏輯關係,即小目標是大目標的條件,大目標是小目標的結果。小目標若能全部實現,大目標也一定會跟著實現。
☆列出實現每一個小目標的必要條件,如此類推,直到畫出所有的“樹葉”,才算完成該目標的分解。
☆問問自己:如果這些小目標都達成了,大目標一定能實現嗎?如果回答是“是”,即表示目標分解已經完成;如果回答是“不一定”,即表明所列出條件還不夠充分。
☆繼續補充被忽略的條件,直到自己能控製的所有條件都達成。這樣一來,一棵完整的目標多叉樹,就成了一套達成該目標的行動計劃。
(2)科學地規劃自己每天的任務
將一個大目標分解成一個個細致的小目標後,接下來就是行動起來,努力完成它們。但是,行動也不能太盲目,必須科學地規劃好自己每天應完成的任務。這樣一來,你完成工作的意誌力水平和持久能力才會不斷加強,你想實現的目標和你實際得到的結果也不會出現太大的偏差。
☆將你分解好的目標按照時間劃分並打印出來,放在工作台明顯的位置上,這樣你就能知道自己在什麼時間應該完成哪些事情了。
☆在每天下班前,將自己第二天準備完成的任務安排好,比如需要哪些材料、聯係人名單等。
☆第二天上班時,要規定自己在上午完成前一天晚上計劃的至少60%的工作任務。下午全部完成任務後,還要對自己的工作進行一個總結,看自己是否按時按量地完成了一天的任務。
☆如果時間充足,就提前完成下一天的部分工作,提高工作效率,從而提前達成目標。
山田本一的智慧也告訴我們:光有目標不夠,還必須將目標層層分解,在總目標的統領下,製訂出各個階段的分目標。如果你能憑借意誌力將分目標一個個達成,那麼總目標也就實現了。