就在秦錚和張振勳進行會談的時候，護僑的準備工作己經開始，而華東政府的軍事機器也立刻開動了起來。
1師師部首先接到了軍委的通知，將由1團負責執行這次護僑進動的陸地部份任務，並且將首先派出一個營的兵力，隨昆明艦先行出發。
從濟南調回青島之後，1師首先備配齊了全師下屬的各兵種部隊的編製和武器，因此成為人民軍陸軍第一個完成了計劃編製的甲種師，按照軍委的計劃，開始進行全師的兵種協同訓練，為其他師的建設訓練摸索經驗。
當然現在各兵種部隊的編製剛剛完成，由其是炮兵部隊，絕大部份士兵都是剛剛接受完炮兵的理論知識教育，大部份炮兵在幾個月以前還是文盲、半文盲；好在是炮兵普遍都很年輕，最小的隻有17歲，而大的也不超過25歲，平均年齡還不到20歲，因為年輕人的頭腦較為靈活，而且接受新事務也較快，因此經過了幾個月的強化教育，才免強掌握了基本的炮兵術語的字詞句和各種測量、單元計算。
不過現在炮兵還需要相當一段時間來鞏固這些知識，而且將這些知識應用到實踐中，熟悉火炮的操作流程，以及穩定而快建的計算各射擊單元，提高射擊的精準度，因此現在炮兵主要還是進行最基礎的如指揮、測繪、觀察、通信、操作訓練，而像步炮協同、視距外射擊這類綜合性或難度較大的科目，暫時還沒有進行。
而其他步兵則是和迫擊炮一起訓練協同作戰，去年年底的剿匪戰鬥中，一師取得過一些戰場上的步兵和迫擊炮的協同作戰經驗，因此各營團進行總結討論之後，製定出一套步迫協同作戰的規則，現在將這套規則普及到全師各部隊中，正在按規則進行訓練。
接到了軍委的命令之後，師長張正傑立刻通知羅嶽，讓羅嶽著手安排護僑的任務。於是羅嶽首先決定派二營隨昆明艦出擊，隨行的除了二營的三個戰鬥連之外，還有營屬82迫擊炮連，共計有12門82迫擊炮；和營屬機槍連，不過由於原計劃機槍連裝備的通用機槍還沒有研製成功，因此機槍連配備的仍然是馬克沁機槍，而且由原編製的12挺機槍減少為6挺。
先期部隊到達爪哇之後，將會有8-10天的獨立作戰期，因此彈藥基數必須配足，羅嶽要求步槍至少要配備10-12個基數的彈藥、機槍要配備8-10個基數的彈藥、而擲彈簡、迫擊炮要配備6-8個基數的彈藥，手榴彈要配備4個基數，另外考慮到南洋的氣候炎熱，而且空氣的濕度大，含鹽量，腐蝕性強，武器的損耗較大，還要考慮多配備一些更換的零配件。而到達南洋之後，羅嶽認為應在沿海岸15-20公裏內建立灘頭陣地，以及收容營，因為在這個距離內，可以受到昆明艦艦炮的保護，因此一麵收納華人，一麵屯積物資，保證後續的部隊到達上岸。
羅嶽的計劃在當天下午就報到了軍委，很快就得到了軍委的批備：步槍配12個基數彈藥；機槍配8個基數彈藥；擲彈簡、60迫擊炮配8個基數彈藥，82迫擊炮、100迫擊炮配6個基數彈藥，手榴彈配4個基數，另外還額外配備300支01式步槍、500支96式手槍，一方麵是供二營更換使用；另一方麵也是到了爪哇之後，可以在適當的時候，發展當地的武裝力量，做為人民軍的補充，同時也是培養華東政府在南洋的武裝力量。
當然軍委考慮的要比羅嶽更細一步，同時還考慮人員的飲食，和隨艦的醫務人員、醫藥用品等。雖然張振勳承諾可以在沿途港口供應食物、飲水，並且在爪哇還可以提供藥品，但華東政府不可能將所有的希望都放在張振勳的身上，由其是先頭部隊更是要做好充份的準備工作，因此組織了一個15人的醫務隊，其中有6名是穿越者的醫務人員，隨先頭部隊出發，同時食物和飲用水也都加量攜帶。好在是昆明艦的容納空間較大，也足以裝載下這些物品。
而先期部隊到達爪哇之後，軍委認為不必拘守沿海岸15-20公裏的範圍，而是應該視爪哇的情況而定，如果張振勳能夠給人民軍提供較大的幫助，給軍艦提供舶位的碼頭，並讓人民軍迅速獲得當地華人的信任，那麼可以考慮在更進一步的地方設立營地，而反之則應將營地設在艦炮保護的範圍內。
陸軍己經先期做好了準備工作，而直到第二天下午，原昆明艦的最後一批艦員才到齊集合。
在華東政府成立以後，7艘穿越軍艦僅僅隻保留5艘作戰軍艦，兩梄登陸艦長白山艦和補濟艦太湖艦均被拆除，艦上的設備拆下來，一部份供華東政府使用，一部份留作5艘作戰軍艦的更換備件，艦員也是一部份轉入其他工作，一部份到人民軍海軍中工作；而5艘作戰軍艦上的艦員則輪流保留1/3的值班留守人員，其餘的人大部份都在海軍裏，也有少量轉為行政工作人員。其中還有8名原艦員在天津工作，5名原艦員在濟南工作。