以下是小湄第一次的記錄和最後一次記錄。
她在第4天的時候,因為天氣漸熱,換了一個包,結果忘記帶記事本了,隻好老老實實再從第一天開始計數。
總共用了11天的時間,才做到了連續7天、3點都為“是”。
第1天:7:00—8:30,起床、洗漱、坐地鐵去上班;8:30—11:05,收發郵件,然後刷網頁無節製;14:07—15:23,修改綠億食品公司的策劃方案;16:00—18:16,項目組工作會議;18:30—19:15,坐地鐵回家;19:15—23:30,下了碗麵吃,邊吃邊看了4集美劇,刷網頁。
第11天:7:00—8:30,起床、洗漱、坐地鐵去上班;8:30—10:50,柔芳洗發水廣告文案的資料收集和整理,當中接了幾個電話和回複E-mail;11:03—12:00,撰寫西勒公司年會新聞稿;12:00—13:00,午餐;13:30—14:18,繼續西勒公司年會新聞稿寫作;14:42—17:15,跟小米討論柔芳公司洗發水廣告文案的創意;17:25—18:30,想買件風衣,去淘寶看;19:00—21:30,與高中同學聚會;21:30—22:04,回家的交通時間;22:10—23:30,看了怎樣提高時間效率的書。
記事本每天怎麼記——從每一天開始
假設你已經閱讀完了記事本前麵部分的所有內容,也按照內容做了功課,相信記事本已經讓你的生活發生了一定程度的改變,你已經清楚地知道自己在做一些什麼事情,這些事情花費了你多少時間。
但這些並不是記事本這個工具的全部功能,除了忠實地記錄外,記事本有著更為強大的輔助思考功能。
還記得甲乙兩人行走森林的故事嗎?
現在乙已經走出了森林A,也就是完成了記錄的基礎階段,但如何更快地走出更大更茂密的森林B,接下來會告訴你更多內容。
那麼,如何作好每一天的記錄。
我們引入了一個管理學的模型叫“PDCA循環”。
PDCA的含義如下:P(Plan)—計劃;D(D)—執行;C(Check)—反饋;A(Adjust)—調整。
PDCA循環就是先製訂計劃,然後按照計劃實施,最後通過檢查和總結來反思從計劃到實施的差距,最後把自己的體會放到下一次實施中去。
PDCA循環可以是一日的,也可以是一周的、一個月的、一年的。
我們由易入難,就先從“一日PDCA循環”講起。
一日PDCA循環,顧名思義就是在一天之內做到一個“計劃—執行—反饋—調整”。
每天先把今日要做的事情按輕重緩急作好計劃,然後按照計劃一步一步去執行。
在一天結束的時候,根據今天的實施情況,作好總結和反饋,最後再根據這些總結和反饋製訂下一步的行動計劃。
由於“一日PDCA循環”時間短,反饋快,因此建議剛開始用記事本規劃工作和生活由一日的PDCA循環開始,逐步了解和熟悉每一個部分的步驟和關鍵點,進而逐步過渡到一周PDCA循環和一月PDCA循環。
計劃——“一日PDCA循環”從每日計劃開始
“一日PDCA循環”從計劃開始。
實際上,計劃應該是由大及小的,應該先製定你的遠期目標,遠期目標一般超過5年,例如本書一開始就提出的你的夢想就是一個長期夢想。
然後根據你的遠期目標再製定你的中期目標,大約是1~5年。
然後再根據中期目標來製定短期目標,直至將目標劃分為每日的行動。
有些人認為,應該製定一個為期10~15年的長期計劃,然後根據這個長期計劃再劃分出中期計劃和短期計劃。
不過由於我們處於一個變化非常快速的時代,很多人剛開始並不清楚自己的夢想該如何實現,甚至對什麼是自己真正的夢想還搖擺不定。