下班前，將我花了一個星期完成的初稿，信心十足地交給顏主任。他讓我放在辦公桌子上，說星期天才有時間看。
星期五下班之前，他讓我星期六正常上班。自從到辦公室上班後，休息時間上班是再正常不過了。沒有引起什麼想法。
顏主任在他辦公室早已泡好了兩杯茶，給了我一條煙。坐下來後對我說:“月明，今天幹擾少。我倆把職代會報告重新理一下好嗎。”
我心想，難道報告問題很多嗎？需要主任親自動手。
“我看過你寫的通訊報道，可以說二處沒幾個人能及。你寫的年終總結，受到領導好評。你寫的項目部調查報告，總經理已批示，獎勵你五十元。希望你繼續努力。寫出更多更好的調查報告，為領導決策提供真實有用的參考資料。”
我有點沾沾自喜了。心想職代會報告評價也不會差到那裏去的。
“不過，你寫的這份職代會報告就不盡人意了。可以說，這不是職代會報告，還是一份工作總結。”
我心裏一緊，臉一下就紅了。從我入道以來，還沒有人說我寫的東西不盡人意。心裏有些不悅。就這份報告我花的功夫最多，用的時間最長，怎麼樣會問題最大呢？是不是他沒好好看，妄下結論喲。既然他說不如意，那就聽聽他說的原因，隻好且聽他下文分解。
“企業的職代會報告，跟地方政府的工作報告是一個性質。隻不過政府工作報告內容包涵麵更寬，更全麵。而我們企業的報告，相比較而言單純一些。就企業內部管理內容來講。也是麻雀雖小，但五髒很全。
第一，你寫的報告結構不對。整篇報告條理混亂。一會兒說成績，一會兒談不足，一會兒進行分析，一會下個無根無據的結論。聽者理不出頭緒，怎麼去指導別人開展工作。以其昏昏，使人昭昭。所以整個結構得打亂重新寫。
第二，開場白這段，一般隻作簡要回顧，本單位，本年度取得了那些主要成績，以及取得這些成績的主要原因。還存在什麼問題。隻需大的摡要，不具體談細節。就像寫新聞報道開頭的方法一樣。先概括提示一下全文要旨就行了。這段你對國家形勢，建築行業麵臨的困難，本單位存在的問題分析成分太多。這些留在企業麵臨的問題中去寫。這樣開頭才簡短有力。
第三，行政報告要以數據來說明問題，與寫經驗總結角度，語氣，內容是不一樣的。你寫的報告中有些基本數字都沒有，你隻指把全年產值，利潤，完成指標百分比列出來了。比如全員勞動生產率，固定資產收益回報率，機械使用率，維護保養率，工程質量達標率，安全生產率，職工收入增加率等等，都沒顯示出來。每一種數據是每一項工作的晴雨表。從中可以看出管理網絡上哪些有問題，你這樣的報告有假大空的嫌疑。
第四，重點不突出。報告的主要目的是要明確下一年工作目標。每項工作都要有細化指標，以及實現目標的方法，方式及措施。這部分是重點。在班子沒開會商討前，按我們的理解先寫出來。在領導班子集體討論報告，他們會定出各項指標數值。到時候我們填上就行了。
第五，在企業管理存在不足這點上。盡量說原則一點。不點名具體單位，具體事。這一條是我的經驗教訓。比如說財務方麵存在的問題，如果是你管財務這塊，你聽後臉上會掛不住的，肯定不高興，就會引起一些矛盾。如果是黨政一把手非要堅持寫出具體問題，具體事例。我們就不會遭受不白之冤。這是自我保護的辦法。
第六。關於激勵全員宣傳這方麵，隻簡要正麵提幾點要求就行了，主要由黨委書記來講。這樣可以控製全文不超過一萬六千字左右。你這篇報告已超過二萬字了。作報告的人累，聽報告的人更累。
聽了顏主任的講解分析，信心滿滿的我，才知道自己對職代會報告的寫作，是多麼的不著調。他一針見血的指出，這不是職代會的報告，也不像通訊報道，年終總結和調查報告。其實就是一個糊裏糊塗的匠人，做出的一個三不像怪胎。膚淺啊，汪月明。不過我非但沒泄氣。反而高興得差點喊出來“顏老師，你給我上了一堂課，是書本上學不到的知識。我服你了！我謝謝你啦！”
中午他破天荒地請我到小飯店搓一頓，三菜一湯。因下午還要繼續，中午沒喝酒。
下午，在他的指導下，我把報告提綱重新寫出來。所謂綱舉目張，寫作起來勢如破竹。為了寫得更深刻一些，我把一年的雙月刊的企業管理雜誌通讀了一遍，把鐵路建設先進的經驗，發展方向，存在的問題精華融入報告之中，讓助手到有關部門收集各種數據。隻花了三天時間就殺青。顏主任看後非常滿意，打了十三份初稿，給十三位副處以上領導人手一份。如果他們有什麼意見，寫在紙上反饋給我。我又進行修改。反複三次後，黨政聯席會議討論後。作最後一次修改。才算大功告成。不過我也脫了一層皮。背後戲比前台戲更累，耍筆杆子不比耍鐵鍬輕鬆！