會計人員填製記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填製及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：
（1）“摘要”要明晰。
“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡練、概括，以滿足登記賬簿的要求。
記賬憑證摘要，是該項經濟業務的基本概括，概括好了，讓人一看就知道經濟業務的來龍去脈，反之，若寫的文不對題、詞不達意，可能會給看賬者或查賬者以錯覺，不利於會計信息的分析和利用。對於如何寫好記賬憑證摘要，必須做到如下幾點：
[1]簡單明了，做到一看就明白。有些出納人員隻追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，隻寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證，隻寫“轉成本”、“調整科目”等，這樣看著比較費解。如果稍微多加幾個字，其意義就會很清楚，對收付款業務，摘要應寫明收付款的性質，即寫明收什麼款、付什麼款，如寫成“收興隆超市銷貨款”、“收益盛公司投資款”、“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業彙票款”等。對於轉賬業務，應寫明轉賬內容等等。
[2]字跡不能潦草，語法通順。
[3]內容要與附件相一致，不能全部照抄。在實際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實際憑證是彙出銷貨款，有的將收入款計入應付款，當然，有的是筆誤所致，有的是對業務不十分理解，實際工作中，有的是為了隱瞞業務真相。總之，附件能真正表明業務的發生及完成情況，應根據附件的內容總結業務的性質，概括其業務內容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，如果將原始憑證的內容全寫入“摘要欄”，過賬時摘要寫了半張賬頁，則完全沒有必要。
[4]紅字衝賬也應寫明摘要內容。更正錯賬時有的紅字衝賬內容沒有原始憑證或附件，但也應摘要寫明衝賬原因或業務內容，如寫明“更正某號憑證錯賬”，“衝減退貨進項稅額”等。
總之，憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規範標準，但作為出納人員，應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標準化、規範化。
（2）記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關係。
（3）應當根據經濟業務的內容，按照會計製度的規定，確定應借、應貸的科目。
科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關的二級或明細科目要填寫齊全。
（4）一張記賬憑證填製完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關係。
（5）每張記賬憑證都要注明附件張數，以便於日後查對。
記賬憑證一般應附有原始憑證，並注明其張數。凡屬收、付款業務的記賬憑證都必須有附件；職工出差借款的借據必須附在記賬憑證上，收回借款時應另開收據或退還經出納（收款人）簽名的借款結算聯；轉賬業務中，屬於攤提性質的經濟業務應有附件。附件的張數應用阿拉伯數字填寫。