記賬憑證張數計算的原則是：沒有經過彙總的原始憑證，按自然張數計算，有一張算一張；經過彙總的原始憑證，每一張彙總單或彙總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發票等原始憑證35張，35張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數”欄內已作了登記，在計算記賬憑證所附原始憑證張數時，這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起隻能算一張。財會部門編製的原始憑證彙總表所附的原始憑證，一般也作為附件的附件處理，原始憑證彙總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業務的，其附件張數的計算要作特殊情況處理，應把彙總表及所附的原始憑證或說明性質的材料均算在其張數內，有一張算一張。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證後麵，並在摘要欄內注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業務”字樣，在其他有關記賬憑證的摘要欄內注明“原始憑證附於××號記賬憑證後麵”的字樣。
（6）記賬憑證必須連續編號，以便考察且避免憑證散失。
給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先後順序，便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，並且方便日後查找。記賬憑證編號的方法有多種。
一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號，編為記字第××號。
一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號。
還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號，分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。
當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字順序連續編號。
通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。業務量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由製證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數一目了然，方便查找。複雜的會計事項，需要填製兩張或兩張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼後麵用分數的形式表示，如第8號記賬憑證需要填製兩張記賬憑證，則第一張編號為8（1/2），第二張編號為8（2/2）。
(本章完)