憑證裝訂前的整理不出錯
（1）在裝訂前首先要對憑證進行檢查。
[1]分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全。
[2]整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全。
[3]記賬憑證上有關人員（如財務主管、複核、記賬、製單等）的印章是否齊全。摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數字完整。
（2）對憑證進行加工整理之後，才能真正開始裝訂。
因為原始憑證的紙張大小與記賬憑證的紙張大小不可能全部一樣，有時前者大於後者，有時前者小於後者，這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。
[1]對於紙張麵積大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的麵積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側麵讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。
[2]對於紙張麵積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據盡量粘在一起；同時，在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證，可以將票麵票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
[3]對於紙張麵積略小於記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後麵，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅紙張規格大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應注明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後麵的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的麵積大小來排序。
[4]按憑證彙總日期歸集（如按上、中、下旬彙總歸集）確定裝訂成冊的本數。
會計憑證經過上述的加工整理之後，就可以裝訂了。
裝訂的方法不出錯
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封麵、封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封簽。在封麵上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。