彙總裝訂後的會計憑證封麵:
會計憑證封麵
憑證種類:年月日
本月共冊之第冊
本冊號數:自號起至號
本冊日期:自月日起至月日止
單位名稱:會計主管:會計:裝訂人:
會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5~為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若幹冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若幹個月份的憑證合並訂成一冊就可以了,隻要在憑證封麵注明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。
有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法,裝訂起來簡單易行。它的具體操作步驟如下:
(1)將憑證封麵和封底裁開,分別附在憑證前麵和後麵,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封麵上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背麵打線結,線繩最好在憑證中端係上。
(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,並將側麵和背麵的線繩扣粘死。
(7)待晾幹後,在憑證本的脊背上麵寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。
裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
(本章完)