結賬前應做的準備工作
在結賬前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。應及時調整需期末調整的賬項，按照權責發生製的要求，查對有關收入和費用是否進行賬項調整。例如，待攤費用是否在本期進行了攤銷，其他應付款是否在本期進行了預提。
在結賬前，要事先進行對賬，保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符和賬表相符，妥善處理應收、應付及暫收、暫付款的清償事宜，力爭減少呆賬和壞賬損失的發生。
在確認當期發生的經濟業務，調整賬項及有關轉賬業務全部登記入賬後，可辦理結賬手續，結計總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬各賬戶的當期發生額、餘額，並結轉下期賬簿記錄。
結賬時應該根據不同賬戶記錄采用不同的方法
（1）對於不需要按月結計本期發生額的賬戶（如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等），每次記賬以後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說，月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時，隻需要在最後一筆經濟業務記錄之下畫一單紅線，不需要再結計一次餘額。
（2）現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下麵畫一單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下麵再畫一條單紅線。
（3）需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下麵，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，並在下麵再畫一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，並在全年累計發生額下畫雙紅線。
（4）總賬賬戶平時隻需結計月末餘額。
年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，並在合計數下畫一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位，年終結賬，應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。
（5）需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月隻發生一筆經濟業務，由於這筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時，隻要在此行記錄下畫一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數。
(本章完)