會計賬簿的裝訂
各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。
賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計賬簿封麵、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁賬簿裝訂要求
（1）保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封麵、封底，裝訂成冊。
（2）多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。
（3）在本賬的封麵上填寫好賬目的種類，編好卷號，加蓋會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章。
會計憑證裝訂後的注意事項
（1）每本封麵上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章。
（2）在封麵上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
賬簿裝訂後的其他要求
（1）會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
（2）會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。
（3）封麵應齊全、平整，並注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。
（4）會計賬簿按保管期限分別編製卷號，如現金日記賬全年按順序編製卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編製卷號。
活頁搖夾使用方法：
（1）用搖手插入賬簿側麵的孔中，向右旋轉，開啟搖夾。
（2）旋去螺帽，取去簿蓋。
（3）將賬簿活頁裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁。
（4）複上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉，鎖緊搖夾。
活頁搖夾的絡鏈條長50毫米，賬頁在裝入取出過程中，搖手旋轉鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節頭，當賬頁被軋住時，搖手旋轉不動，千萬不要強旋，請用手輕輕搖動鏈條節頭，不使賬頁軋住，然後開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。
搖夾使用的特點是比較安全，因為賬簿搖緊後，其他人員如果沒有專門工具，不容易隨意抽娶更換賬頁，從而使得賬頁不易散失；其缺點是成本相對高。
(本章完)