第25章(1 / 1)

(1)出納報告的基本格式。

出納人員記賬後,應根據現金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細賬、銀行對賬單等核算資料,定期編製“出納報告單”和“銀行存款餘額調節表”,報告本單位一定時期現金、銀行存款、有價證券的收、支、存情況,並與總賬會計核對期末餘額。

(2)出納報告的填製。

[1]出納報告單的編製。

出納報告單的報告期可與本單位總賬會計彙總記賬的周期相一致,如果本單位總賬10天彙總一次,則出納報告單10天編製一次。

上期結存數,是指報告期前一期期末結存數,即本期報告期前一天的賬麵結存金額,也是上一期出納報告單的“本期結存”數字。

本期收入按賬麵本期合計借方數字填列。

合計是上期結存與本期收入的合計數字。

本期支出按賬麵本期合計貸方數字填列。

本期結存是指本期期末賬麵結存數字。它等於“合計數字”減去“本期支出”數字。 本期結存必須與賬麵實際結存數一致。

[2]銀行存款餘額調節表的編製。

本單位銀行存款日記賬同銀行的對賬單逐筆核對。銀行賬上的存款餘額(也就是銀行對賬單上的存款餘額)同本單位賬上的存款餘額可能不一致,造成不一致的原因有兩種:

雙方賬目發生錯誤。

雙方記賬沒有發生錯誤,但由於結算憑證傳遞時間的不同步而發生“未達賬項”,即一方已經入賬,而另一方尚未接到有關憑證,因而還沒有入賬的事項。由前種原因造成的,則要及時更正;由後種原因造成的,要消除未達賬項的影響,具體做法是編製“銀行存款餘額調節表”。

【例3-1】樂樂食品廠8月30日銀行存款日記賬上存款餘額為4,銀行送來的對賬單上的餘額為5,經逐筆核對,發現有以下情況:

[1]月末食品廠收到轉賬支票一張800元,已入賬,銀行尚未入賬。

[2]月末食品廠開出轉賬支票一張700元,已入賬,持票人未到銀行辦理轉賬手續,銀行未入賬。

[3]銀行代收貨款900元,已入賬,食品廠未收到銀行的收款通知,未入賬。

[4]銀行代付的水電費300元,已入賬,食品廠未收到銀行的付款通知,未入賬。

根據上述情況,食品廠可編製“銀行存款餘額調節表”。調節後的餘額,既不等於月末食品廠賬麵餘額,也不等於月末銀行賬麵餘額,而是月末時根據雙方的未達賬項,對雙方賬麵餘額進行調節而重新求得的餘額,這個數字是月末銀行存款的真實數字。對於銀行已經入賬而企業尚未入賬的各項經濟業務,不能根據上述調節表進行記賬,而應在接到有關憑證以後,再編製記賬憑證,計入有關賬簿。

(本章完)