這是原始憑證的核心發票的一般格式。
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3.8怎樣填製原始憑證
填製原始憑證要由填製人員將各項原始憑證要素按規定方法填寫齊全，辦妥簽章手續，明確經濟責任。
原始憑證的填製有三種形式，一是根據實際發生或完成的經濟業務，由經辦人員直接填列，如“入庫單”、“出庫單”等；二是根據已經入賬的有關經濟業務，由會計人員利用賬簿資料進行加工整理填列，如各種記賬編製憑證；三是根據若幹張反映同類經濟業務的原始憑證定期彙總填列彙總原始憑證。
原始憑證的種類不同，其具體填製方法和填製要求也不盡一致，但就原始憑證應反映經濟業務、明確經濟責任而言，原始憑證的填製有其一般要求。為了確保會計核算資料的真實、正確並及時反映，應按下列要求填製原始憑證。
1.符合實際情況
憑證填製的內容、數字等，必須根據實際情況填列，確保原始憑證所反映的經濟業務真實可靠，符合實際情況。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應取得原簽發單位蓋有賬務章的證明，並注明原來憑證的號碼、金額和內容等，經單位負責人批準後，可代作原始憑證。對於確實無法取得證明的，如火車票、輪船票、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位負責人批準後，可代作原始憑證。
2.明確經濟責任
填製的原始憑證必須由經辦人員和部門簽章。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填製單位的財務章；從個人取得的原始憑證，必須有填製人員的簽名或蓋章。自製原始憑證必須有經辦單位負責人或其指定人員的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位財務章。
3.填寫內容齊全
原始憑證的各項內容，必須詳盡地填寫齊全，不得遺漏，而且憑證的各項內容，必須符合內部牽製原則。凡是填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，隻能以一聯作為登記賬簿的依據；一式幾聯的發票和收據，必須用雙麵複寫紙套寫，並連續編號，作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。發生銷貨退回時，除填製退貨發票外，退款時，必須取得對方的收款收據或彙款銀行的彙出憑證，不得以退貨發票代替收據。職工公出借款收據，必須附在記賬憑證上，收回借款時，應另開收據或退還借據副本，不得退還原借款收據。
經有關部門批準辦理的某些特殊業務，應將批準的文件作為原始憑證的附件，若批準文件需要單獨歸檔，應在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
4.書寫格式要規範
原始憑證要用藍色或黑色筆書寫，字跡清楚、規範，填寫支票必須使用碳素筆，屬於需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應加注幣值符號，如“￥”、等。大寫金額有分的，後麵不加整字，其餘一律在末尾加“整”字。大寫金額前還應加注幣值單位，注明“人民幣”、“美元”、“港元”等字樣，且幣值單位與金額數字之間，以及各金額數字之間不得留有空隙。各種憑證不得隨意塗改、刮、擦、挖補，若填寫錯誤，應采用規定方法予以更正。對於重要的原始憑證，如支票以及各種結算憑證，一律不得塗改。對於預先印有編號的各種憑證，在填寫錯誤後，要加蓋“作廢”戳記，並單獨保管。
阿拉伯數字應一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數字前麵應寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有人民幣符號“￥”的，數字後麵不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分的，角位和分位可寫“00”或符號“-”；有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“-”代替。
漢字大寫金額數字，一律用正楷字或行書字書寫，如壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等易於辨認、不易塗改的字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡化字。
阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如￥101.50，漢字大寫金額應寫成“人民幣壹佰零壹元伍角整”。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以隻寫一個“零”字，如￥1.56，漢字大寫金額應寫成“人民幣壹仟零肆元伍角陸分”。阿拉伯金額數字元位是“0”或數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可隻寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如￥1.56，漢字大寫金額應寫成“人民幣壹仟叁佰貳拾元零伍角陸分”，或“人民幣壹仟叁佰貳拾元伍角陸分”。
3.9怎樣審核原始憑證
隻有經過審核無誤的憑證，才能作為記賬的依據，為了正確反映並監督各項經濟業務，會計部門的經辦人員必須嚴格審核各項原始憑證，以確保會計核算資料的真實、合法、準確。原始憑證的審核，主要包括以下三個方麵的內容。
1.合規性審核
根據有關的法令、製度、政策等，審核原始憑證所記錄的經濟業務是否合規、合法，有無違反法令、製度的行為；審核經濟業務是否按規定的程序予以辦理，對於弄虛作假、塗改或經濟業務不合法的憑證，應拒絕受理，並報請上級有關人員處理。
2.完整性審核
根據原始憑證的要素，逐項審核原始憑證的內容是否完整，原始憑證的各項目是否按規定填寫齊全，是否按規定手續辦理。若原始憑證的內容填寫不全，手續不完備，應退經辦人員補辦完整後，才予受理。
3.技術性審核
根據原始憑證的填寫要求，審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫正確，數量、單價、金額、合計是否填寫正確，大、小寫金額是否相符。若有差錯，應退經辦人員予以更正。
為了正確反映並監督各項經濟業務，會計部門的經辦人員必須嚴格審核各項原始憑證，以確保會計核算資料的真實、合法、準確。
3.10原始憑證出現差錯該如何處理
發生在原始憑證中的錯誤主要是把原始憑證中各項內容錯記。例如把原始憑證的接受單位和人員弄錯；或把日期記錯，造成會計分期中出現跨期事項，使得不符合權責發生製原則；或把數量、價格的小數、位數、單價弄錯，使得金額出現偏差；或使用不合規定的原始憑證，不按要求使用印鑒，原始憑證編號不連續等等。
原始憑證中的錯誤雖然不是故意行為，但其危害很大，如原始憑證中的印鑒錯誤會使單位財會人員對其真實性和合法性產生懷疑；原始憑證中的金額，計量單位錯誤會導致多付或少付貨幣；錯誤的日期會影響該項業務的正確歸屬期。
原始憑證舞弊是指篡改、偽造、竊娶不如實填寫原始憑證、或利用舊、廢原始憑證將個人所花的費用偽裝為單位的日常開支，借以達到損公肥私的目的。例如，某企業領導通過篡改憑證接受人將自己子女上學的費用作為企業的職工培訓費入賬。例如，某秘書從不法分子手中購得假空白發票填上後到廠裏報銷入賬。又如，在複寫紙下墊一張白紙，使原始憑證的正、副聯的數字內容不一致，像銷售貨物開具增值稅專用發票時，與客戶勾結，將客戶持有的抵扣聯的數額寫大，讓其可以抵扣的進項稅額變大，而本企業持有的存根聯上則據實記錄，保持正常的增值稅銷項稅額，客戶單位弄虛作假，多抵扣的進項稅額的“好處”則與開票單位分享。
3.11何為記賬憑證
記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計製度規定的核算內容，對經濟業務進行分類編製會計分錄的書麵憑證。 編製記賬憑證，就是將複雜繁多的原始憑證轉化成分類有序的會計分錄的過程，將普通的資金收付資料轉化為能為經營決策者所需要的會計信息的過程。作為一名出納員，應當掌握一定的會計理論知識，能夠獨立編製有關的收付款記賬憑證。
3.12記賬憑證是如何分類的
記賬憑證可以做如下的分類：
（1）收款憑證。
收款憑證是用以反映現金和銀行存款收入業務的記賬憑證，根據貨幣資金收入原始憑證填製而成。
（2）付款憑證。
付款憑證是用以反映現金和銀行存款支出業務的記賬憑證，根據貨幣資金支出原始憑證填製而成。
（3）轉賬憑證。
轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證，根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編製憑證填製而成。
出納員一般不編製轉賬憑證。
3.13記賬憑證都有哪些基本要素
記賬憑證因為核算分類的關係分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，但隻是其格式稍有不同而已。其必須具備以下基本要素：
（1）記賬憑證的名稱。
（2）記賬憑證的日期。
一般應為編製記賬憑證的當天日期。
（3）記賬憑證的編號。
各單位應按月編製記賬憑證的統一編號。
（4）經濟內容摘要。
憑證的“摘要”欄應簡明扼要地說明經濟業務內容，要突出說明經濟事項的內容，對方單位的名稱，貨物名稱、數量和經辦員等。
（5）會計分錄內容。
（6）所附原始憑證張數。
（7）有關人員的簽章。
（8）記賬符號。
在記賬憑證記賬後，在憑證的“記賬符號”欄內打“√”符號，表明該憑證已登記入賬，以防止重複登記。
3.14怎樣填製記賬憑證
記賬憑證是根據原始憑證或原始憑證彙總表編製，用來確定會計分錄，作為記賬直接依據的一種會計憑證。按其用途，可以分為通用憑證和專用憑證兩種。專用憑證是專門用於某一類經濟業務的，具體又可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。通用憑證指不分收款、付款、轉賬業務，全部業務通用的一種記賬憑證。其格式同轉賬憑證相似。收款憑證的填製方法。
記賬憑證的填製除了嚴格遵守填製原始單證的基本要求外，還應注意以下幾點：
（1）憑證應按順序編號。
（2）憑證的摘要應當明確。
（3）會計分錄的編製應當正確。