會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟活動，明確經濟責任的書麵證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填製和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。
任何企業、事業和行政單位在從事任何一項經濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關人員根據有關規定和程序填製和取得會計憑證，對整個經濟活動過程做出書麵記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，隻有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。
出納員在核算企業發生的經濟業務時，須按照業務的發生情況取得有關憑證，依據原始憑證編製記賬憑證，在記賬憑證的基礎上，登記賬簿，編報出納報告。
會計主體辦理任何一項經濟業務，都必須辦理憑證手續。由執行或完成該項經濟業務的有關人員填製或取得會計憑證，詳細說明該項經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名或蓋章，明確經濟責任。填製或取得會計憑證後，要由有關人員進行審核，經審核無誤，並由審核人員簽章後，才可作為記賬的依據。填製和審核憑證，是會計核算的專門方法之一。
會計憑證的填製和審核，對於如實反映經濟業務的內容，有效監督經濟業務的合理性和合法性，保證會計核算資料的真實性、可靠性、合理性，發揮會計在經濟管理中的作用，具有重要意義。
3.2會計憑證是如何分類的
會計憑證的形狀格式、大小繁簡各不相同，並可以按照不同的標準予以分類，但其最基本的分類乃是按其填製程序和用途分類。會計憑證按其填製程序和用途，可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。為了節約人力、物力和財力，在保證充分發揮會計憑證作用的前提下，這兩種憑證也可以合二為一，實行原始憑證和記賬憑證的結合，即聯合憑證。原始憑證和記賬憑證雖然存在著密切的聯係，但在完成會計任務中，又有著明確的分工，各自擔負著不同的使命。同時，兩者在格式、內容、作用、填製和審核等方麵都存在著各自的特點，因此，出納員在實際工作中有必要對它們加以區分。
3.3怎樣裝訂會計憑證
會計憑證是重要的經濟檔案和曆史資料，會計人員應及時對會計憑證進行整理裝訂，然後移交檔案部門保管。
1.裝訂前的整理
會計憑證裝訂前的整理，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。
因為原始憑證的紙張麵積與記賬憑證的紙張麵積不可能全部一樣，這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。
對於紙張麵積大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的麵積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側麵讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。
對於紙張麵積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定順序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。小票應分張排列，同類、同金額的單據盡量粘在一起；同時，在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證，可以將票麵票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對於紙張麵積略小於記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後麵，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅麵積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應注明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證麵積大小來排序。會計憑證經過上述的加工整理之後，就可以裝訂了。
2.會計憑證的裝訂
會計憑證的裝訂是指把定期完畢的會計憑證按照編號順序，外加封麵、封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封簽。在封麵上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證張數，並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證整理裝訂時，必須保持會計分錄的完整，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
一般來說，一本憑證，厚度以1.5厘米至2.0厘米為宜，太厚了不便於翻閱核查，太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。
有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法，裝訂起來簡單易行。它的具體操作步驟如下：
（1）封麵和封底裁開，分別附在憑證前麵和後麵，再拿一張質地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封麵上角，做護角線。
（2）憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
（3）大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然後將兩端折向同一個方向，將線繩從中穿過並夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼是可以穿過的。
（4）憑證的背麵打結。線繩最好把憑證兩端也係上。
（5）護角向左上側折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
（6）折疊，並將側麵和背麵的線繩扣粘死。
（7）晾幹後，在憑證本的背上麵寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。現金憑證、銀行憑證或轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
3.4怎樣保管會計憑證
會計憑證裝訂成冊後，應由專人負責保管。年終，應移交財會檔案保管1年，期滿後，應由財會部門編製清冊移交單位的檔案部門保管。
對已歸檔憑證的查閱、調用或複製，均應得到批準和履行一定手續。原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，方可複製。向外單位提供的原始憑證複製件，應當在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。會計憑證的保管期限和銷毀手續，必須嚴格按照會計製度的有關規定執行。一般會計憑證至少保存10年，重要的憑證須長期保存。會計憑證保存期滿需銷毀時，必須開列清單，按照規定的手續報經批準後方可銷毀。任何單位都不能隨意自行銷毀會計憑證。
3.5何為原始憑證
原始憑證，又稱原始單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填製的，用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的原始證據，是進行會計核算的原始資料。原始憑證記載著大量的經濟信息，又是證明經濟業務發生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。
3.6原始憑證是如何分類的
原始憑證按其形式，分為以下幾種：
1.外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發生經濟往來關係時從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發貨票、付款時所取得的收據等。
2.自製原始憑證
自製原始憑證是指由本單位內部經辦經濟業務的部門或人員，在辦理經濟業務時所填製的憑證。如商品入庫時，由倉庫保管人員填製的入庫單；商品銷售時，由業務部門開出的提貨單等。
除上列原始憑證外，企業實際工作中還有許多其他憑證，由於篇幅關係，在此不再一一列舉。企業的自製原始憑證可以按其內容分為以下幾類：
（1）一次性憑證。
在自製的原始憑證中，大部分憑證的填製手續是一次完成的，已填列的憑證不能再重複使用，這類自製原始憑證稱為一次性憑證。
（2）累計憑證。
在一些特定單位，為了連續反映某一時期內不斷重複發生而分次進行的特定業務，需要在一張憑證中連續、累計填列該項特定業務的具體情況，這種憑證稱為累計憑證，如限額領料單。限額領料單中標明了某種材料在規定期限內的領用額度，用料單位每次領料及退料，都要由經辦人員在限額領料單上逐筆記錄、簽章，並結出限額結餘。使用這種憑證既可以做到對領用材料的事前控製，又可減少憑證填製的手續。但因這種憑證要反複使用，必須嚴格憑證的保管製度和材料收發手續。
（3）記賬編製憑證。
在企業自製的各種原始憑證中，一般都是以實際發生或完成的經濟業務為依據，由經辦人員填製並簽章，但有些自製原始憑證，則是由會計人員根據已經入賬的結果，對某些特定事項進行歸類、整理而編製的，這種根據賬簿記錄而填製的原始憑證，稱為記賬編製憑證。如月末確定已銷商品成本時，根據庫存商品賬簿記錄所編製的成本計算表；月末計算產品生產成本時，所編製的製造費用分配表以及月末所編製的利潤分配計算表等。
（4）彙總原始憑證。
實際工作中，為了集中反映某項經濟業務的總括情況，並簡化記賬憑證的填製工作，往往將一定時期內若幹記錄同類性質經濟業務的原始憑證彙總編製成一張原始憑證，這種憑證稱為彙總原始憑證。如收貨彙總表、商品銷貨彙總表、發出材料彙總表等。彙總原始憑證所彙總的內容，隻能是同類經濟業務，將反映同類經濟業務的各原始憑證彙總編製一張彙總原始憑證，不能彙總兩類或兩類以上的經濟業務。彙總原始憑證也屬於原始憑證的範疇。
3.7原始憑證都有哪些基本要素
在會計實務中，由於各種經濟業務的內容和經濟管理的要求不同，原始憑證的名稱、格式和內容多種多樣，其填製與審核的具體內容也會因此而多種多樣。為了滿足經營管理的需要，自製原始憑證備有補充的內容；為了便於使用原始憑證，有關部門製定了統一的憑證格式，如銀行結算憑證、增值稅專用發票等。但是，原始憑證作為反映經濟業務已經發生或已經完成的原始證據，必須反映經濟業務發生或完成的情況，並明確有關經濟人的責任，所以各種原始憑證都必須具備一些基本內容，具有一些基本要素，這些基本要素主要包括七個方麵。
原始憑證的基本要素原始憑證的基本要素（1）憑證的名稱標明原始憑證所記錄業務內容的種類，反映原始憑證的用途。如“發貨票”、“入庫單”等（2）填製憑證的日期填製原始憑證的日期一般是業務發生或完成的日期。如果在業務發生或完成時，因各種原因未能及時填製原始憑證的，應以實際填製日期為準。銷售商品、產品時未能及時開出發貨票的，補開發貨票的日期應為實際填製時的日期（3）填製憑證單位或填製人姓名這是填製原始憑證的一項基本要求（4）經辦人員的簽名和蓋章經辦人員簽名蓋章是為了通過該項內容明確經濟責任（5）接受憑證單位的名稱將接受憑證單位與填製憑證單位或填製人相聯係，標明經濟業務的來龍去脈（6）經濟業務內容經濟業務內容主要是表明經濟業務的項目、名稱及有關的附注說明（7）數量、單價和金額主要表明經濟業務的計量。