8.1出納歸檔資料的範圍是什麼
出納員在辦理正常的資金收付業務的同時，還應當做好出納檔案的保管及相關工作；在離開出納崗位之前，應認真辦理相應的交接手續，圓滿地結束出納工作；單位為了加強對出納工作的管理，提高工作效率和質量，也應定期或不定期地對出納工作進行有效的考核。
《會計檔案管理辦法》第四條規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理製度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。”而出納檔案是會計檔案的重要組成部分，是記錄出納業務內容，明確相關經濟責任的書麵證明或其他資料，一旦遺失或因保管不善而毀壞，將給出納員本人和單位帶來嚴重的影響。因此，出納員必須按規定對有關的會計資料進行妥善的保管，保證會計檔案記錄的真實性、完整性、連續性和準確性。
出納檔案歸檔的原則是“有用、真實、有效”，因此，出納員應先對會計資料進行整理，哪些能用，哪些不需用，都要按照有關的規定和本單位的管理要求對會計資料進行挑選整理，做到定期歸集、分類整理、按序排放。
出納檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，同時也包括相關的重要單證等，具體應保管的資料包括以下幾項：
（1）會計憑證類。
包括反映資金收付業務的原始單證、記賬憑證、彙總憑證及其他出納憑證。
（2）會計賬簿類。
包括現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查簿。
（3）財務報告類。
包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明、銀行存款對賬單及銀行存款餘額調節表，其他出納報告。
（4）其他類。
包括作為收付依據的合同、協議及其他文件；按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、發票存根聯及作廢發票、收據存根聯及作廢收據；出納盤點表和出納考核報告等。
（5）檔案管理類。
包括出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊、出納檔案銷毀清冊。
8.2出納檔案該如何保管
1.出納檔案的保管要求
出納檔案的保管是一個長期過程，為了保證檔案在保管期限內的安全和有效，各單位必須加強檔案的保管工作，出納檔案保管的具體要求有以下幾個方麵：
（1）檔案記錄必須真實、完整、準確、連續，不得擅自篡改、塗抹或歪曲檔案記錄。
（2）檔案整理、裝訂成冊按規定辦理，做到不易散失、便於查閱。
（3）檔案記錄必須按照規定的保管年限進行保管。
（4）檔案的使用、移交和銷毀必須按照嚴格的程序辦理。
（5）檔案不得外借、撕毀、遺失。
（6）檔案的存放地應當安全、防火、防盜、防潮、防蟲。
（7）檔案資料，應能積極地為本單位所利用。
2.出納檔案的保管期限
各種會計檔案的保管期限，根據其特點分為永久和定期兩類。年度會計報表和某些涉外的會計憑證、會計賬簿屬於永久保管，其他屬於定期保管。定期保管期限有3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案中出納歸檔資料的保管期限應嚴格按照《會計檔案管理辦法》有關規定執行。各種檔案資料的保管期限，從會計年度終了後的第1天算起。
3.出納檔案的銷毀
出納檔案在保管期滿後，對確無保留必要的資料，經本單位主要領導審查並報經上級主管部門批準後，方可辦理銷毀手續；保管期滿但未結算的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未定事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀注冊和會計檔案保管清冊中列明正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。在銷毀檔案資料時，應由檔案部門和財務部門共同派人監銷，如有特殊要求的，應由本單位主要領導或上級主管部門派人監銷；監銷時監銷人應對檔案逐一清點核對，確認其確實無保留必要；銷毀後，監銷人員應在銷毀清冊上簽名蓋章並將銷毀情況報告本單位領導，其銷毀清冊由檔案部門另行保管。
8.3人民幣有哪些防偽措施
根據中華人民共和國第268號國務院令，中國人民銀行於1999年10月1日在全國發行第五套（1999年版）人民幣100元券。新版人民幣發行後與現行人民幣等值流通，具有相同的貨幣職能。
1.100元人民幣防偽措施
（1）鈔票特征。
主色調為紅色，票幅長155mm、寬77mm。正麵主景為毛澤東頭像，左側為橢圓形花卉圖案，票麵左上方為中華人民共和國“國徽”圖案，右下方為盲文麵額標記。 背麵主景為“人民大會堂”圖案，左側為人民大會堂內圓柱圖案，票麵右上方為“中國人民銀行”漢語拚音字母和蒙、藏、維、壯四種民族文字的“中國人民銀行”字樣和麵額。
（2）防偽特征。
①固定人像水印：位於正麵左側空白處，迎光透視，可見與主景人像相同、立體感很強的毛澤東頭像水櫻
②紅、藍彩色纖維：在票麵的空白處，可看到紙張中有紅色和藍色纖維。
③磁性微文字安全線：鈔票紙中的安全線，迎光觀察，可見“RMB100”微小文字，儀器檢測有磁性。
④手工雕刻頭像：正麵主景毛澤東頭像，采用手工雕刻凹版印刷工藝，形象逼真、傳神，凹凸感強，易於識別。
⑤隱形麵額數字：正麵右上方有一橢圓形圖案，將鈔票置於與眼睛接近平等的位置、麵對光源作平麵旋轉45度或90度角，即可看到麵額“100”字樣。
⑥膠印縮微文字：正麵上方橢圓形圖案中，多處印有膠印縮微文字，在放大鏡下可看到“RMB”和“RMB100”字樣。
⑦光變油墨麵額數字：正麵左下方“100”字樣，與票麵垂直角度觀察為綠色，傾斜一定角度則變為藍色。
⑧陰陽互補對印圖案：票麵正麵左下方和背麵右下方均有圓形局部圖案，迎光觀察，正背麵圖案重合並組合成一個完整的古錢幣圖案。
⑨雕刻凹版印刷：正麵主景毛澤東頭像、中國人民銀行行名、盲文及背麵主景人民大會堂等均采用雕刻凹版印刷，用手指觸摸有明顯凹、凸感。
⑩橫豎雙號碼：正麵采用橫豎雙號碼印刷（均為兩位冠字、八位號碼）。橫號碼為黑色，豎號碼為藍色。
2.50元人民幣防偽措施
第五套人民幣50元紙幣采用了10項公眾防偽措施，具體如下：
（1）固定人像水印：位於正麵左側空白處，迎光透視，可以看到與主景人像相同、立體感很強的毛澤東頭像水櫻
（2）紅、藍彩色纖維：在票麵上，可以看到紙張中有不規則分布的紅色和藍色纖維。
（3）磁性縮微文字安全線：鈔票紙中的安全線，迎光透視，可以看到縮微文字“RMB50”字樣，儀器檢測有磁性。
（4）手工雕刻頭像：正麵主景毛澤東頭像，采用手工雕刻凹版印刷工藝，凹凸感強，易於識別。
（5）隱形麵額數字：正麵右上方有一裝飾圖案，將鈔票置於與眼睛接近平行的位置，麵對光源作平麵旋轉45度或90度角，即可以看到麵額數字“50”字樣。
（6）膠印縮微文字：正麵上方圖案中，多處印有膠印縮微文字“50”、“RMB50”字樣。
（7）光變油墨麵額數字：正麵左下方麵額數字“50”字樣，與票麵垂直角度觀察為金色，傾斜一定角度則變為綠色。
（8）陰陽互補對印圖案：正麵左下角和背麵右下角均有一圓形局部圖案，迎光透視，可以看到正背麵圖案合並組成一個完整的古錢幣圖案。
（9）雕刻凹版印刷：正麵主景毛澤東頭像、“中國人民銀行”行名、麵額數字、盲文麵額標記及背麵主景“布達拉宮”圖案等均采用雕刻凹版印刷，用手指觸摸有明顯凹凸感。
（10）橫豎雙號碼：正麵采用橫豎雙號碼印刷，橫號碼為黑色，豎號碼為紅色。
3.20元新幣防偽措施
第五套人民幣20元的防偽措施有：固定花繪水英紅藍彩色纖維、安全線、手工雕刻頭像、隱形麵額數字、膠印微縮文字、雕刻凹版印刷和雙色橫號碼等8項防偽措施。
4.10元新幣防偽措施
第五套人民幣10元紙幣采用了10項公眾防偽措施，具體如下：
（1）固定花卉水印：位於正麵左側空白處，迎光透視，可以看到立體感很強的月季花水櫻
（2）白水印：位於雙色橫號碼下方，迎光透視，可以看到透光性很強的圖案“10”水櫻
（3）紅、藍彩色纖維：在票麵上，可以看到紙張中有不規則分布的紅色和藍色纖維。
（4）全息磁性開窗安全線：正麵中間偏左，有一條開窗安全線，開窗部分可以看到由縮微字符“￥10”組成的全息圖案，儀器檢測有磁性（開窗安全線，指局部埋入紙張中，局部裸露在紙麵上的一種安全線）。
（5）手工雕刻頭像：正麵主景毛澤東頭像，采用手工雕刻凹版印刷工藝，凹凸感強，易於識別。
（6）隱形麵額數字：正麵右上方有一裝飾圖案，將鈔票置於與眼睛接近平行的位置，麵對光源作平麵旋轉45度或90度角，可以看到麵額數字“10”字樣。
（7）膠印縮微文字：正麵上方膠印圖案中，多處印有縮微文字“RMB10”字樣。
（8）陰陽互補對印圖案：正麵左下角和背麵右下角均有一圓形局部圖案，迎光透視，可以看到正背麵圖案合並組成一個完整的古錢幣圖案。
（9）雕刻凹版印刷：正麵主景毛澤東頭像、“中國人民銀行”行名、麵額數字、盲文麵額標記和背麵主景“長江三峽”圖案等均采用雕刻凹版印刷，用手指觸摸有明顯凹凸感。
（10）雙色橫號碼：正麵印有雙色橫號碼，左側部分為紅色，右側部分為黑色。
5.殘缺人民幣兌換
殘缺人民幣是指有的人民幣由於某種原因明顯缺少了一部分的票幣，稱為殘缺人民幣。
中國人民銀行頒布的《殘缺人民幣兌換辦法》中規定，凡殘缺人民幣屬於下列情況之一者，應持幣向銀行營業部門全額兌換：
（1）票麵殘缺部分不超過1/5，其餘部分的圖案、文字能照原樣連接者。
（2）票麵汙損、熏焦、水濕、油浸、變色、但能辨別真假，票麵完整或殘缺不超過1/5，票麵其餘部分的圖案、文字能照原樣連接者。
凡殘缺人民幣屬下列情況者，可半額兌換：
（1）票麵殘缺1/2以上者。
（2）票麵汙損、熏焦、水濕、變色不能辨別真假者。
（3）故意挖補、塗改、剪帖、拚湊、揭去一麵者。
不予兌換的殘缺人民幣由中國人民銀行收回銷毀，不得流通使用。對不宜流通的損傷、殘缺人民幣，不再次使用或對外找付，應挑揀、粘補整理好，隨時送存銀行或辦理兌換。
8.42005年版第五套人民幣有哪些防偽與特征
1.新版人民幣是對1999年版的繼承、創新和提高
現行流通的第五套人民幣是1999年10月1日一次公布、陸續發行的，各麵額紙幣年版號均為“1999年”。2005年8月31日發行的第五套人民幣，保持了1999年版人民幣主圖案、主色調、規格不變，從構成貨幣的基本要素來說，不是發行一套新的人民幣。但由於在印製生產工藝、防偽措施方麵進行了改進和提高，並將年版號改為“2005年”，因而2005年版第五套人民幣，是對現行流通的1999年版第五套人民幣的繼承、創新和提高。
2.反假幣鬥爭的形勢要求提高人民幣的質量和防偽技術
從總體上說，1999年版第五套人民幣由於受當時的經濟發展、印製條件限製，存在紙幣的防偽技術應用缺乏係列化、硬幣的防偽技術含量不高等不足。近年來，反假人民幣鬥爭的形勢也要求提高人民幣的質量和防偽技術。同時，人民銀行研製和掌握了一批新的成熟的印製生產工藝和防偽措施。因此，經報國務院批準，人民銀行從2003年開始，組織實施第五套人民幣100元、50元、20元、10元、5元紙幣和1角硬幣的印製生產工藝、技術改進和提高工作。
3.增加了白水英凹印手感線、陰陽互補對印圖案三項防偽特征
與1999年版第五套人民幣相比，2005年版第五套人民幣主要新在以下幾方麵：
（1）調整防偽特征布局。
2005年版第五套人民幣100元、50元紙幣正麵左下角膠印對印圖案調整到主景圖案左側中間處，光變油墨麵額數字左移至原膠印對印圖案處，背麵右下角膠印對印圖案調整到主景圖案右側中間處。
（2）調整防偽特征。
①隱形麵額數字。調整2005年版第五套人民幣各券別紙幣的隱形麵額數字觀察角度。2005年版第五套人民幣各券別紙幣正麵右上方有一裝飾性圖案，將票麵置於與眼睛接近平行的位置，麵對光源做上下傾斜晃動，分別可以看到麵額數字字樣。