每日終了結算現金收支、財產清查等發現有待查明原因的現金短缺或溢餘時,都必須進行財務處理。

①屬於現金短缺。

借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

貸:庫存現金

②屬於現金溢餘。

借:庫存現金

貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

(2)現金短缺的財務處理。

①屬於應由責任人賠償的部分。

借:其他應收款——應收現金短缺款(××個人)

貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

②屬於應由保險公司賠償的部分。

借:其他應收款——應收保險賠款(××保險公司)

貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

③屬於無法查明的其他原因。

借:管理費用——現金短缺

貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

(3)現金溢餘的賬務處理。

①屬於應支付給有關人員或單位的。

借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

貸:其他應付款——應收現金溢餘

②屬於無法查明原因的。

借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

貸:營業外收入——現金溢餘

10.5賬簿中有哪些常見的差錯

1.會計賬簿啟用錯誤

出現在會計賬簿啟用中的錯誤主要有:

(1)在賬簿封麵上未寫明單位名稱和賬簿名稱。

(2)在賬簿扉頁上未附“啟用表”,或雖附有“啟用表”,但所列內容不齊全、不完整。

(3)會計人員調動工作時,未按規定在賬簿中注明交接人員、監交人員的姓名或未加簽章,無法明確有關責任。

(4)啟用訂本式和活頁式賬簿時,未按規定對其編訂頁數等。

2.會計賬簿設置錯誤

主要表現在:

(1)賬簿形式設計不合理。

包括裝訂形式、賬頁的尺寸、賬頁劃線、印刷顏色及賬頁用紙等不合理。

(2)賬簿設計不齊全。

任何單位必須設置數量能滿足需要的總賬,對現金和銀行存款必須設置日記賬,對需要提供詳細經濟活動情況的總賬,還必須在其下設置能夠滿足需要的明細賬。另外,根據工作需要,還應設置若幹備查簿,以反映一些特殊的不能在正規賬簿進行反映的經濟事項。如對經營租入的固定資產需設置“租入固定資產備查簿”。

在實際工作中存在著賬簿設置不齊全的問題。如:

①未設置應有的總賬。

②未設置應有的明細賬,或明細賬的分類不合理。

③未設置必須的備查簿或設置項目不全等。

(3)所設置的賬簿未能很好地形成一個賬簿體係。

所設計或設置的賬簿隻有相互聯係、相互製約、形成一個有機整體,才能使所設置賬簿真正發揮出綜合、係統、全麵、連續反映經濟活動情況的作用。如有關總賬與所屬明細賬隻有存在合理的統馭與被統馭,補充與被補充的相互關係,才能在反映經濟活動情況詳細程度上形成一個有機的賬簿體係;所設計或設置的所有總賬或明細賬,隻有在其內部各賬戶之間形成一個相互聯係、相互製約的有機整體,才能從賬簿體係的分層次角度上發揮賬簿綜合、係統、全麵、連續反映經濟活動情況的作用。在實際中存在著所設計或所設置的賬簿或賬戶未能很好形成一個有機整體的問題。如有的商業企業對庫存商品的明細賬實行“三賬分設”,即會計、業務與保管部門各設一套庫存商品明細賬,但三套賬對庫存商品進銷存的詳細情況所進行的記錄或反映缺乏協調與統一,以致造成互不聯係,互不銜接,不但不能提供庫存商品進銷存的準確信息,反而給庫存商品的核算與管理帶來混亂和麻煩。

3.會計賬簿登記錯誤

(1)登記的方式不合理。

明細賬一般是根據記賬憑證和原始憑證登記的,而總賬要根據所采用的會計核算形式的不同而選擇要根據什麼進行登記。在實際中存在著所采用的核算形式、登記總賬的依據不合理、不能滿足生產經營管理需要的問題。

(2)賬簿摘要不合理。

一種是摘要過於簡略或表達不清,使人不能明白到底是什麼業務;另一種是摘要雖然寫得很好,但所反映的經濟業務不合理、不合法。

(3)登記不及時。

(4)賬簿中書寫的文字和數字所留空距不合理,這樣容易給舞弊者增加數字或文字留下可乘之機。

(5)登記賬簿所用筆墨不合要求。

(6)登記中發生跳行、隔頁的情況。

(7)未按規定結出賬簿中賬戶的餘額。