計算機使數學方法在會計工作中得到廣泛運用,例如:運用數學方法進行輔助生產費用的交互分配,從而使成本計算的結果更加精確。計算機亦可以采取各種方法分析、校驗數據,並有強大的邏輯運算功能,從而提高數據的可靠性,可以避免許多手工記賬易漏易錯的問題……提高核算的質量。
3.提高財務管理的水平
隨著會計電算化向深度和廣度發展,會計軟件由核算型、封閉型、手工型向管理型、開放型……智能型發展。許多人工不能解決的問題能迎刃而解。特別是絡的發展,使企業內部各部門,企業與財稅部門、上級單位、會計師事務所等建立互聯,使會計信息的及時性、係統性、全麵性和共享程度可以充分得到體現,從而為企業掌握最新的經濟動態提供有效的服務……提高企業的財務管理水平。
三、會計數據處理的方式
隨著數據處理技術的日益進步和經濟管理要求的逐步提高,會計數據處理方式也在不斷改進和發展。目前,會計數據處理方式大致存在三種方式。
1.手工數據處理會計
手工數據處理會計是完全由人借助於計算工具及憑證、賬簿、報表等對會計數據進行確認、計量、記錄、分類、計算、彙總、報告等會計工作。前述各章均為手工數據處理會計的方法和程序。
2.機械數據處理會計
機械數據處理會計是指在機電設備上使用穿孔卡片等對會計數據進行處理。其主要特征是:
在會計數據處理中,從原始數據的準備,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、彙總、報告等一係列具體步驟都以機器為主,結合手工操作進行。機械數據處理會計與手工數據處理會計相比較,僅是數據處理的載體、傳輸的形式發生了變化,而在會計數據處理的方法、程序等都未作根本的變化。
3.計算機數據處理會計
計算機數據處理會計,簡稱為計算機會計,是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理係統的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、彙總、報告等一係列會計工作。在此過程中,會計人員隻進行一些輔助性的操作,即會計人員隻需把會計數據以規定的要求輸入處理係統,計算機即可按照事先編製好的程序,自動完成會計數據處理,並將最終結果——財務報告打印出來。計算機會計與其他數據處理會計相比較,不僅僅是會計數據記錄的載體、計算速度等發生質的變化,關鍵是會計數據處理方法的革命……
計算機會計的形成和發展,並不意味著它現在就全部取代手工數據處理會計和機械數據處理會計,不同的數據處理方式具有不同的應用條件。現階段,我國企業中應用人工數據處理會計的領域還相當廣泛。但是,隨著科學技術的進步,計算機會計正在以前所未有的速度替代手工處理和機械處理程序。
可以說,會計數據處理技術經曆了一個不斷從低級向高級發展的過程,而計算機處理技術“是現階段會計數據處理技術的最高形式”。
計算機會計係統是以計算機作為工具對會計數據進行處理的係統。從20世紀50年代計算機用於會計數據處理的初級階段開始,人們從利用計算機單項處理一些數據量大而重複較多的業務開始,到20世紀70年代開始出現比較完整的計算機會計係統,計算機係統的賬務處理功能逐漸加強,各個單項業務處理之間的聯係開始形成一個比較完整的整體。從20世紀70年代以後,計算機在會計中的應用發展到一個新的階段,計算機會計係統已經成為整個管理信息係統的重要部分……進入20世紀90年代以來,隨著計算機的普及,計算機會計係統的設立已經成為普遍的現象。