第30章(1 / 2)

程序的特點

一、日常賬務處理的程序

信息係統是指在一個組織中對資源的計劃、組織、控製、決策及日常事務處理提供信息的係統。

會計信息係統是一個組織處理會計業務,並為企業管理者和決策者提供財務信息、定向信息和決策信息的實體。它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計信息,為預測經濟前景和控製經營過程提供可靠服務。會計信息係統是從屬於管理信息係統的一個子係統。

會計電算化信息係統是指以電子計算機硬件、軟件係統為基礎的執行會計信息係統功能的信息係統。它可分為以下三個層次:

1.會計電算化核算係統

它以提供財務信息為主,注重對經濟業務的事後反映,其功能側重於會計業務的日常核算,以替代手工處理,提高工作效率為目的。一般由賬務處理子係統、會計報表子係統、工資核算子係統、固定資產核算子係統、存貨核算子係統、成本核算子係統和銷售核算子係統構成……

2.會計電算化管理係統

它以提供定向信息為主,注重對經營過程的事中控製,其功能側重於對資金、成本、銷售收入、利潤的管理和控製,以充分發揮會計信息係統的監督、管理和控製職能為目的。一般由固定資金管理子係統、流動資金管理子係統、成本控製子係統、銷售收入和利潤管理子係統等構成。

3.會計電算化決策支持係統

它以提供決策信息為主,注重對經濟前景的事前預測,其功能側重於決策分析,目的是為企業決策者製定科學的經營決策提供幫助。它以各種預測、決策模型為基礎,一般由量本利分析子係統、風險投資分析子係統、產量預測子係統和綜合查詢子係統構成。會計電算化核算係統是電算化會計信息係統的最主要內容,下麵對該係統功能作進一步劃分:

(1)賬務處理子係統。

賬務子係統是完成錄入、審核、修改記賬憑證並進行記賬、查賬、銀行對賬等日常業務的子係統,是會計信息係統的核心,包含了會計業務處理的基本內容。

(2)會計報表子係統。

會計報表子係統是會計信息係統最終輸出彙總會計信息的處理功能。

上述兩個子係統是商品化會計軟件中最常見、最基本的。因為完整的會計軟件離不開賬務與報表。

(3)核算子係統。

①固定資產核算子係統:

該子係統主要功能是:建立各種在用固定資產數據庫;處理固定資產的增加、減少及有關統計事項;按車間、部門計算應提的折舊費;生成固定資產明細清單、折舊費計算表及有關折舊的機製轉賬憑證;輸出按不同資金來源增加或不同原因減少的固定資產統計表等。

②材料核算子係統:

該子係統主要功能是:建立各種材料的檔案數據庫;輸入各類領料單,如出庫單、入庫單等……處理材料的收、發存統計事項;核算庫存資金;生成有關材料的機製轉賬憑證;輸出各類材料庫存資金動態表、儲備明細表、材料期末數量及金額明細表,並輸出按產品或按領用單位分配的材料領用分配表以及按不同來源、不同用途統計的物資統計表,作為成本核算的依據之一。