各單位在發放工資、薪金、津貼、支付差旅費以及未達到銀行結算起點的零星支出等，需要支付現金時，可以從本單位庫存現金限額中支付或從銀行提取，不得從本單位的現金收入中直接支付（在坐支額度以內的部分除外）。向銀行提取現金，就表現為單位銀行存款減少，現金增加。
現金的存取工作一般是由出納來完成的，是出納工作的一項具體任務。因此，貨幣資金在銀行的存入和提取，也是出納工作重要內容之一。
以上通過對單位貨幣資金的收入和付出、貨幣資金的存入和提取的論述，可以看出，出納的對象就是單位停留在貨幣形態的那部分資金的運動，其貨幣資金的收付表現為貨幣資金收入和退出單位；貨幣資金的存取表現為貨幣資金存放位置的變化和用途的改變。
歸納起來，單位貨幣資金的運動過程具體表現為以下幾個方麵：
收入貨幣後，表現為現金或銀行存款的增加；
付出貨幣後，表現為現金或銀行存款的減少；
現金存入開戶銀行，表現為現金減少，銀行存款增加；
向開戶銀行提取現金，表現為現金增加，銀行存款減少。
其中，收入和付出是貨幣資金運動的動態表現；而某一時日的貨幣資金結存則是貨幣資金運動的靜態表現。亦即：貨幣資金收付是動態；貨幣資金結存是靜態。
3.出納工作的特征
任何工作都有自身的特點和工作規律。出納是會計工作的組成部分，具有一般會計工作的本質屬性，但它又是一個專門的崗位，一項專門的技術，因此，具有自己專門的工作特點。
出納工作的特征
社會性出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務，而這些任務的完成是置身於整個社會經濟活動的大環境之中的，是和整個社會的經濟運轉相聯係的。隻要這個單位發生經濟活動，就必然要求出納人員與之發生經濟關係。例如……出納人員要了解國家有關財會政策法規並參加這方麵的學習和培訓，出納人員要經常跑銀行等等。因此，出納工作具有廣泛的社會性。
專業性出納工作作為會計工作的一個重要崗位，有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填、日記賬怎樣記都很有學問，就連保險櫃的使用與管理也是很有講究的……
因此，要做好出納工作，一方麵要求出納人員要經過一定的職業教育，另一方麵也需要出納人員在實踐中不斷積累經驗，掌握工作要領，熟練使用現代化辦公設備，做一個合格的出納人員。
政策性出納人員是一項政策性很強的工作，其工作的每一個環節都必須依照國家規定進行。例如，辦理現金收付要按照國家現金管理規定進行，辦理銀行結算業務要根據國家銀行結算辦法進行。《會計法》、《會計基礎工作規範》等法規都把出納工作並入到會計工作中，並對出納工作提出了具體規定和要求。出納人員不掌握這些政策法規，就做不好出納工作；不按這些政策法規辦事，就違反了財經紀律。
時間性何時發放職工工資、何時核對銀行對賬單等，都有嚴格的時間要求……一天都不能延誤。因此，出納員心裏應有個時間表，及時辦理各項工作，保證出納工作質量。
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