正文 第44章 合理利用時間(1 / 2)

怎樣提高時間的價值

時間對於開創事業的人來說是非常珍貴的,創業要成功,就必須認真學習對時間管理的方法。

實際生活中卻是:一些經營者一方麵嚷嚷時間不夠用,另一方麵卻白白浪費了許多時間。這些被浪費的時間一般都是一天24小時中很不起眼的,就像從一麻袋金幣中掉出去的幾枚金幣。但日積月累,你就會發現,你損失的何止是幾枚金幣,而是一麻袋、甚至十麻袋金幣!

拿睡眠來講,人們通常都認為,必須睡夠八小時。有些人一旦沒睡夠八小時,就會自我感覺疲乏。其實,這在很大程度上是心理作用。實際上,對大多數人而言,少睡一點,並不影響健康。一項醫學研究表明,對很多人來講,六個或者甚至五個小時的睡眠就已經足夠了。超過你需要的睡眠隻會把時間白白浪費掉,對健康不但無益而且可能有害。當然,這並不排除某人需要超過八小時的睡眠才能恢複體力和精力的可能。

企業主可以自己試驗一下,試驗不同長度的睡眠,如果你隻需睡六個小時,仍然覺得思維敏捷,工作有效率,那就用不著強迫自己去睡七八個小時。

在不影響健康的前提下少睡一點,就為你贏得了更多的時間,這為你通向成功、獲得更多的利潤又鋪設了一個新的階梯,很多成功的企業主都是珍惜時間的榜樣。

趙重熏是韓國的首富,他親手創建的韓進企業集團包括“大韓航空”等12家企業,每年總營業額高達1.002兆億元。他的成功很大程度上就得益於他的惜時如金。

他每天4點鍾就起床,當別人起床時,他家早已燈火通明。同時他還惜時如癬,他常常會因為不忍心花更長時間等電梯,而自己爬上21層樓的董事長辦公室。

人獲得的最平等的資產也許就是時間。對時間的不同運用,往往會使人生變得富有或者不富有。最大限度地使用時間,使資產的價值翻倍,往往使企業主在不經意間拉開差距獲得成功。

對時間不同的使用方法確實可以和他人拉開差距,但是如果單純地利用更多的時間還是不行。如果像有些人一天隻睡兩三個小時,那顯然身體會遭受損害。不過打個簡單的比方,如果你偶爾兩三點鍾回家不得已隻睡一個小時左右,但不是每天如此,隻是平均比別人少睡了兩個小時左右。但是,在這兩個小時裏,你的精力相當集中,也許你的工作效率相當於白天的四個小時,這就是說等於你把時間的價值增加了兩倍。

由上,我們很容易理解,時間作為一種無形的資產是可以通過集中精力、有效使用而增加其價值的。而相反無論花多少時間學習、工作,如果你不是集中精力的,則是對時間的浪費。此時兩個小時往往隻相當於別人的一個小時甚至更少。

怎樣充分利用時間

1.環境的問題

比起喧囂,無疑寂靜的環境更能集中精力。用他人睡覺的時間,在其意義上最佳。但不限於晚上,在他人還未起床的清早也可以。因人而異,有早上型和晚上型,有必要了解自己屬於哪一類,但不能總是依賴環境。如果養成不在寂靜的環境就不能集中精力的習慣,白天的時間就很容易被浪費掉。

2.意誌的問題

現在不做則沒有來者的強烈意誌會喚起精力集中。“不要手拿兩根箭,回頭看下一根時,就忽視前一根”,這是出自南北朝時期日本歌人吉田兼好《徒然草》中的一節。今天不做還有明天,現在不做還有時間,如果有一點點這種心理,對集中“現在”

的精力就會變得遲鈍:以現在的心情背水一戰,現在就必須做。這種逼趕自己的心情,有助於集中精力。

3.明確時間的劃分

換句話說,就是對時間的使用方式迅速果斷地處理,總之,經常拖拖拉拉最要不得。如果想休息5分鍾,就踏踏實實休息5分鍾,在那個時間裏把剛才在做的事情完全忘掉。5分鍾過後,再馬上開始。一般的經驗是休息以5分鍾為宜。如果休息10分鍾,則會變得精神鬆懈。

另外,不休息也不行。因為精力的集中有極限,不管意誌多麼堅強,過了一定的時間無論如何速度會衰竭下來,意識也會變得散漫起來。

為了明確地劃分時間,頭腦的切換至關重要。有能力的人一般擅長於此。似乎身體上安有開關似的,幹脆果斷地變換行動。這也是訓練。通過訓練是可以給身體安上開關的。不擅長的人從今天起可以訓練看看。意識到開關,如有必要,則說出聲來:

“現在開始轉入下一個行動”,於是馬上變換行動。在有意識地進行這種訓練的過程中,自然會成為轉換的能手。集中精力的程度會連自己都感到吃驚。

4.向時間的終點全力衝剌

對時間的使用方式最後追加一點,即任何時候都要向時間的終點全力衝刺。這與變換開關有關,意指決定幾點鍾之前做什麼,在其時間到來之前毫不鬆懈地幹到最後。以工作時間為例:如果5點鍾下班,那麼在表的指針完全指向5點以前對工作全力以赴,過五點以後做回家的準備才是本來的姿態。如果不是完全地貫穿這個姿態,則不可能成為比他人更有效地使用時間資產的人。成熟的、高利潤的企業,可以說在下班時間之前大家都在全力拚搏。作為一個企業主,對這一點要好好加以指導。