政治工作部
月度例會
每周一
總經理、書記
每天晨會
每天早上
總經理、書記
其他會議
不定期
相關部門
表7—7整合後的會議
序號
會議名稱
召開時間
牽頭部門
調研會(開業績指標彙報會)
每年12月
總經理工作部、工會
年會及職代會(簽署業績合同)
年度
總經理工作部
年中工作會議(KPI評價會)
年中
總經理工作部
年度工會會議
年度
工會
資金計劃平衡會
每半年一次
財務資產部
紀檢監察與治安綜合治理
每季一次
紀檢監察部
檢修計劃平衡會
每月20號
生產技術部
月度經營活動分析會
每月15號
經營企劃部
月度績效例會
每月10—11號
各相關部門
每天晨會
每天早上
總經理、書記
其他會議
不定期
相關部門
必須建立高效的IT平台
績效管理的過程會產生大量的表格、繁雜的數據,同時績效管理要作為一項長期的製度融入企業的日常管理中,與企業日常管理的各個模塊銜接,這需要企業推行卓越績效方式。企業必須擁有高效的IT平台,才能更好地推行卓越績效方式。這個平台應該具備的基本功能如下:
1銜接人力資源管理的基礎信息,確保信息的及時更新和唯一性,需要保留績效卡、考評結果,以及與激勵體係相關的信息。銜接企業計劃管理模塊,以確保無須重複管理計劃,降低工作負荷。信息係統除了能夠整合係統內部資源外,還可以實現係統與外界信息之間的無縫鏈接。係統預留了企業內部其他軟件的接口,可以將員工管理軟件、管理者評議軟件、生產信息係統、營銷係統的數據導入,同時也可以將係統產生的數據通過一定標準導出,成為其他軟件係統的數據來源,改變信息“孤島”的現象,實現資源的有效整合。
2可以對各種管理平台的數據輸入、數據彙總、數據輸出進行有效監控,實現數據的自動采集、自動彙總,為指標的考評提供客觀真實的依據。有效利用各種信息化管理的數據和監控手段,為完成指標提供客觀的數據支撐,確保指標數據真實可靠,保障績效評價的公平、公開、公正。績效管理係統還擁有統計分析功能,如對於經濟技術指標,可以自動生成圖表,對曆史數據、業績評價進行跟蹤分析和顯示,還可以對一些簡單因果關係進行推算,控製數據的連續性和真實性。
3銜接基礎的考評製度和信息,以便查找執規考評、履職考評的製度和信息。
4覆蓋會議室等特殊場所,支持各類績效會議和KPI考評會議;可以方便定義考評指標,實施內部周邊考評,銜接外部考評係統;支持第三方考評體係。