第四章 如何寫出精美的簡曆和求職信(1 / 3)

簡曆和求職信就像是一封向意中人發出的“情書”。你的“情書”能否打動意中人的芳心,能否在對方心中留下難以忘懷的印象,決定著這場“戀愛”能不能成功。

一、一份優秀的簡曆是求職成功的助推器

一份精美的求職簡曆會成為吸引眼球的“高光”求職材料,給用人單位留下深刻的印象,有助於你獲得麵試和錄取的機會。隨著競爭的日益激烈,投遞的簡曆與招聘職位之間往往是幾百比一甚至是幾千比一。據有關專家統計,有些跨國公司平均每年收到的簡曆都超過幾萬份,而它們的職位空缺往往是幾十個,多的也就幾百個。在成千上萬個實力相當的競爭者中,如何才能讓自己脫穎而出呢?一份優秀的簡曆就成了有力的助推器。

“知己知彼,百戰不殆。”首先,讓我們看看招聘方是如何挑選簡曆的。

1.用人單位如何篩選簡曆

(1)豎著看簡曆,尋找關鍵詞

人事部門負責人一般會先讓一些級別較低的助理來處理簡曆,這些人員會有一些硬性的選擇標準,也就是通過一些關鍵詞來篩選簡曆。就算是人事部門負責人自己進行初選時,也基本隻看這些關鍵詞。這裏列出常見的幾個關鍵詞:

①求職意向;②專業**;③學校名聲;④在校成績;⑤工作經曆;⑥英語水平;⑦計算機能力。

(2)“十秒鍾簡曆”

人事部門負責人看簡曆的時間是非常有限的,常常有“十秒鍾簡曆”甚至還有“七秒鍾簡曆”、“五秒鍾簡曆”的說法,這些都表明,簡曆的篩選是在短短幾秒鍾內完成的。他們通常迅速瀏覽簡曆,一般隻會閱讀1頁—2頁的內容,對於過長的簡曆毫無興趣。

人事部門負責人首先“以貌取人”,即看簡曆寫得如何,是不是“幹淨利索”;再看個人信息、求職意向、學習經曆、工作經曆;最後是能力、潛能和性格等等。

(3)關注表達能力

符合要求的表達非常重要。同一個人的簡曆,經過專家修改,可以增加一半的錄取機會。簡曆的常見問題是:表達不簡潔,用詞帶過多感情色彩,過長無重心,格式不規範等。這些都是招聘方很忌諱的。

(4)尋找關注點

人事部門負責人都會關注大學生的校園活動和兼職工作,因為這些是對大學生自身能力的一種證明。有一種誤區認為證書越多的學生越優秀,越是熱門的招聘單位就要求越多證書。其實人事部門負責人對證書的關注度並不高,他們更看重的是人內在的實力。

2.最容易被淘汰的簡曆

(1)太業餘

應聘者不能流暢地表達自己的思想,而表達能力在各種工作中至關重要。如果你真的不知道怎麼寫,完全可以請別人幫忙。

(2)內容不屬實

宣稱自己具有某種專項技能和特長,而實際上卻不具備。這種情況有時候很容易被識破。如:有求職者說自己的電腦水平如何如何高,但卻沒有拿到任何等級證書,一聽就知道是假的。

還有的大學生在寫簡曆時編造一些事實,“班長”、“支書”滿天飛,動輒“國家獎學金”、“重大科研成果”,內容極其不符合事實。

(3)過短或過長

簡曆太短,所提供的素材不足以使招聘人員做出正確的判斷。簡曆過長,不夠簡明扼要,敘述過於繁瑣,趣味性與相關性差。招聘人員一天要看成百上千份簡曆,可能會認為任何超過一頁的簡曆都顯得太長。

(4)過於追求完美

簡曆寫得太完美無缺,以至於招聘方懷疑是否出自於你自己的手筆,進而懷疑你的能力。所以,不要過於追求把自己描寫得如何的完美。點到為止、含而暗露,有時會讓招聘單位更想見見你。

(5)版麵過分壓縮

段落與段落、語句與語句之間寫得太密,會影響美觀,不易閱讀。要將該空格的地方留出空隙,不要硬把兩頁紙的內容壓縮到一頁紙上。

(6)錯別字及語法錯誤

錯別字與語法錯誤通常使人認為,你缺乏取得成就的最基本技能。當然,錯別字多的人不一定不能取得成功,但錯誤多,而又不請別人替你檢查則是另一回事了。在高級職員和專業崗位上語法錯誤是不可以接受的。

(7)遺漏要點

有的應聘者,尤其是剛畢業的求職者,缺乏社會經驗,寫簡曆時眉毛胡子一把抓,無關緊要的寫一大堆,撿了芝麻丟了西瓜,把真正的要點遺漏了。一份簡曆通常要寫明:基本情況、教育**、資曆、特長、求職意向、個人能力、聯係方式等。這些要點遺漏了,就會給應聘者帶來不必要的麻煩和損失。

(8)未寫明求職意向

沒有寫明求職方向,隻好由招聘單位看你適合幹什麼。招聘人員每天要看的簡曆是成百上千,由於時間的限製,在每份簡曆上所花的時間僅僅是幾秒鍾。同時由於工作心情的關係,他們不太可能幫你去做抉擇。

(9)簡曆虛誇

有的應聘者錯誤地認為,簡曆寫得越奢華、越誇飾越好,於是處處顯示自己知識無所不懂,技能無所不通。其實脫離自身能力的虛誇,往往適得其反,招聘者一看就留下了不誠實、不踏實的印象。尤其到了麵試時,張口結舌,露出狐狸尾巴,到頭來“聰明反被聰明誤”。

(10)喧賓奪主

有的應聘者為了突出自己一專多能的素質,在寫簡曆時,主次不分、輕重無別,甚至把業餘愛好濃墨重彩,喧賓奪主。這使招聘者看後認為不著邊際,分不清你的特長和優勢到底是什麼。所以,寫簡曆一定要突出重點、主次分明,以招聘人員一目了然。

二、一份出色的簡曆是這樣“煉”成的

有人認為寫簡曆是求職過程中最困難的事情之一。的確,僅僅想通過一份簡曆,把你過去的曆史濃縮到幾頁文字中去,既要表現出你最優秀的方麵,還要顯出你的卓爾不群,這不是件輕而易舉的事。如何才能“煉”出一份出色的簡曆呢?我們經過多方調查、總結,歸納出才以下幾個步驟,你可以按照下麵步驟去寫你的簡曆,這樣可幫助你比較容易地完成此事。

1.簡曆的基本內容

除了一些基本細節外,你有很大餘地決定簡曆寫什麼內容,如何把它們寫進去。下麵通過示例討論了各種各樣的簡曆格式,並強調簡曆中應該涵蓋的6個主要方麵,你的做法和要強調的內容取決於你和你要申請的工作。下圖是任何簡曆中都應包含的基本的幾大塊內容。

姓名;

個人簡介/求職目標(任選);

個人資料技能和品質;

教育**興趣/愛好;

工作經曆證明人;

2.簡曆如何開始

首先,一開始不要在簡曆最上方寫上“簡曆”兩個字,它會浪費你寶貴的空間。不僅不會給你多打分,而且很可能適得其反。

可能你遇到一些簡曆是以個人簡介開始的,這是個人喜好。個人簡介通常隻有三四句話,簡略描述你自己。如果你確實想在簡曆中加上個人簡介,那就簡單地介紹以下幾個方麵:你的主要知識領域(雇主期望知道你所獲得的學位)、你的技能(技術技能、人際關係)和你的工作經曆。你可能還想在這兒簡要地提一下你的就職目標。這應是下麵內容的令人興奮的試味劑,讓選拔者想看下去,想要得知更多關於你的情況。但要謹慎,因為並不是所有人都喜歡個人簡介。千萬不要寫得冗長,一種較為簡單的簡介是對你的就職目標的簡潔陳述。

3.個人資料

簡曆中提供哪些信息是由你自己決定。有些個人信息是必不可少的,有些信息是由你決定是否填寫的。

(1)必要的信息

姓名;

出生日期;

電話號碼和E-mail地址;

家庭住址和學校住址。

關於是否將出生日期作為重要信息填寫這一項,不少人持有異議,盡管大多數公司都聲稱自己招聘時堅持反對年齡歧視,但這對應聘人來說,並沒有法律保護。目前仍有部分公司存在年齡歧視現象。

(2)自主決定

自主決定是否填寫的信息主要是指哪些能證明你比其他應聘者更適合這份工作的信息和事件。

(3)婚姻狀況

如果你未婚,表明你比已婚應聘人員更具有獨立性、流動性和工作時間與地點的靈活性。如果你已婚,你可以借此強調你工作的可靠性、合作性及具備的良好溝通和協商技能。

(4)家屬

很多人把他們要撫養的孩子或上年紀的親戚寫進來,以此顯示自己的責任心。如果一個企業的人員流失率很高,而且正在尋找願意留下來幹幾年的人,這一點可能對應聘者有利。

4.教育**

招聘人員通常對應聘者受教育情況和考試成績很感興趣。

(1)大學教育

概述你就讀的大學、專業及學位情況。列出你所學的科目,把重點放在與申請的工作有特殊關係的科目上。你會發現如果你打算寫一份針對某個特定職位的求職簡曆,而不是寫一份普通的多用途簡曆的話,那麼總結自己所學的科目很有益處,因為它能給你提供一份有用的知識目錄。

(2)中等教育

列出你的高考考試成績和級別。

根據你的資格證情況,你可以采用很多種寫簡曆的方法。如果你的全優成績很多,那你可以突出介紹你的學業成績;如果不是這樣,你就不要詳細介紹每份普通教育文憑上的學業成績。

5.工作經曆

這部分內容根據個人情況的不同相差很大。熟練的有工作經驗的學生或兼職人員比隻有短暫的上學期間或假期工作經曆的大學本科生可以填寫的內容要多。你可以選擇一個最適合你的個人情況和工作特性的簡曆格式。

不管你有什麼工作經曆,在填寫這一項時,你至少要有以下信息:

被雇傭的日期;

雇傭單位;

工作種類——全職、兼職、假期工作等;

工作職責。

你最好羅列一些在這期間你用到的工作技能和工作業績。很多雇主都對有一技之長的員工非常感興趣。

6.知識、技能和工作態度

現在,許多招聘單位對招聘員工的專門技能和工作態度有特別的要求,這種現象越來越普遍。一般而言,這些包括:

計算能力;

溝通能力;

智能優勢;

解決問題的能力;

團隊合作精神。

一般要求持以下工作態度:

適應力強;