(1)出納的定位及其重要性。

出納是會計工作的一個重要崗位,擔負著現金收付、銀行結算、貨幣資金的核算及各種有價證券的保管等重要任務。在有些人看來,出納工作好像很簡單,不過是點點鈔票、填填支票、跑跑銀行等事務性工作,其實不然。出納工作不僅責任重大,而且有不少學問和政策技術問題,需要深入學習才能掌握。

“出納”,作為會計名詞,在不同場合有著不同的含義,分別有出納人員、出納工作和出納學三種含義。

[1]出納人員。

出納人員有廣義和狹義之分。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。從廣義上講,出納人員既包括會計部門的出納人員,也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。收款員從工作內容、方法、要求以及他們本身應具備的素質等方麵看,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收付,保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整;也要填製和審核原始憑證;還要直接與貨幣打交道。所以除了要有過硬的出納業務知識,還必須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。所不同的是,他們一般工作在經濟活動的第一線,各種票據和貨幣資金的收付特別是貨幣資金的收付,通常是由他們轉交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收付、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算。所以可以說,收款員(收銀員)是會計機構派出的出納人員,是整個出納工作的一部分。出納業務的管理和出納人員的教育與培訓,應從廣義角度綜合考慮。

[2]出納工作。

出納工作是企業、機關、事業等單位的票據、貨幣資金、有價證券等的收付、保管、核算工作的總稱。通常講的出納指的就是出納工作。出納工作也有廣義和狹義之分。狹義的出納工作僅指各單位會計部門專設的出納崗位和人員的各項工作;從廣義上講,隻要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算等都屬於出納工作,它既包括單位會計部門專設派出機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務的處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方麵的工作。

[3]出納學。

出納學是出納工作實踐經驗的概括和總結,是指導出納工作實踐的具體方法和基本原理的論述。它告訴人們,什麼是出納工作,出納工作包括哪些內容,各項出納工作應如何開展等實際問題,這是專職出納和各種收款人員從事本職工作所必須具備的專業知識。

(2)出納的對象。

出納的對象,是指出納所要反映和監督的內容。一般來說,由於各個單位的特點不同,其資金的運轉也各有其特殊性。對於某個單位來說,隻要有貨幣資金的收付,就要有出納,但由於出納主要是以貨幣資金、票據、有價證券的收付、保管和核算為主,所以各行各業出納對象的內容必然存在著一定的共性,即反映和監督本單位貨幣資金的收付和存取兩個方麵。貨幣資金收付,是指貨幣資金進入和退出企事業單位,企事業單位的貨幣資金總額發生增減變化;貨幣資金存取,是指貨幣資金存放地點的轉移,如從銀行提取現金、將現金存入銀行等,企業貨幣資金總額不發生增減變化。因此,出納的對象可以概括為企業在社會生產活動過程中,停留在貨幣形態的那部分資金的運動——貨幣資金運用。

1.2會計概述

(1)會計的概念。

會計是以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。