明確了會計的目的後，為達到這個目的，會計必須采用一定的方式，借助一係列會計特有的方式把信息傳遞給使用者，這就有了會計賬簿。從會計分管的賬簿來看，會計可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯係，是分工與協作的關係：
（1）總賬會計、明細賬會計和出納各有各的分工。
總賬會計負責企業經濟業務的總括核算，為企業經濟管理和經營決策提供全麵的核算資料；明細分類賬會計分管企業的明細賬，為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料；出納則分管企業票據、貨幣資金，以及有價證券等的收付、保管、核算工作，為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。
總體上講，必須實行錢賬分管。
（2）它們之間又有著密切的聯係，既互相依賴又互相牽製。
出納、明細分類賬會計、總賬會計之間，有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的，都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬依據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序進行傳遞，它們相互利用對方的核算資料，共同完成會計任務，不可或缺。同時，它們之間又互相牽製與控製。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬，總分類賬與其所屬的明細分類賬，明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬，在金額上是等量關係。這樣，出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽製與控製的關係，三者之間必須相互核對保持一致。
（3）出納與明細賬會計的區別隻是相對的，出納核算也是一種特殊的明細核算。
分別按照現金和銀行存款設置日記賬，銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設置日記賬，逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出餘額，並與庫存數進行核對；“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出餘額，與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬，月內還要多次出具報告單，報告核算結果，並與現金和銀行存款總分類賬進行核對。
（4）出納工作是一種賬實兼管的工作。
出納工作，主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算，以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險櫃中保管；銀行存款，由出納辦理收支結算手續。出納既要進行出納賬務處理，又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務，在這一點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納，其他財會人員是隻管賬，不管錢和物的。
對出納工作的這種分工，並不違背財務“錢賬分管”的原則。由於出納賬是一種特殊的明細賬，總賬會計還要設置“庫存現金”、“銀行存款”、“長期投資”、“交易性金融資產”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控製。其中，有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。
（5）出納工作直接參與經濟活動過程。
貨物的購銷必須經過兩個過程：貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算，即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成；往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理，更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點，其他財務工作一般不直接參與經濟活動過程，而隻是對其進行反映和監督。
(本章完)