行業典範
在某旅遊區的一家賓館裏,已到了午餐時間,不少客人正在用餐。(舞若首發)
/這時,服務台接到一個電話,問有沒有早餐吃。服務員覺得好笑,但她並沒有笑,既然客人提這種奇怪的要求,必有他的道理。她很客氣地問:“現在已經到了吃午餐的時間,您為什麼想用早餐呢?”
對方說,他們是一個旅遊團,有十幾個人,手頭還有早餐票。而且他們昨天爬了一天山,很累,大家都沒胃口,隻想吃一碗稀飯。
這件事比較特殊,服務員以前沒遇到過,一時不便作答。她問清那位客人的房間號碼後,表示五分鍾之內再打電話去確定這件事。服務員馬上去跟廚師長商量,是否可以通融。廚師長說:“早上沒吃完的東西早就處理掉了,難道要為他們專門加工嗎?沒有這個道理呀!”
這時,一位在職業學校受過專門訓練的服務員認為,客人提的要求雖然不合規定,但並不過分,如有可能,還是予以滿足比較好。因此,他建議打電話向餐飲部經理請示處理辦法。
餐飲部經理也認為客人的要求並不過分,指示廚房滿足客人的要求。為了使此事不至於太醒目,他還指示將這批客人用餐的地點改到小餐廳,以免他們在其他客人的目光注視下感到尷尬。
服務員馬上將這一安排通知了客人。客人們聽說賓館方麵不但滿足了他們中午吃早餐的要求,還特意安排他們在小餐廳用餐,都非常感激,對這家賓館的服務態度讚不絕口。
不僅如此,餐廳經理考慮到遊客疲勞後起床比較晚這一實際情況,決定將早餐時間推遲至中午12點,使旅客中午吃早餐的要求合理化。
有一句話說得好:製度是死的,人是活的。所有的製度都是為了把工作做得更好。如果在製度之外,我們有可能把工作做得更好,說明製度存在某種問題,有改進的必要。所以,當顧客提出製度之外的要求時,我們不能簡單地認為他們不守規矩、給我們增添麻煩。我們有必要考慮一下他們的要求是否合理,由此也可以檢驗我們的製度是否合理。
當然,工作製度不是可以隨便更改的,但我們有責任向決策者反映情況並提出合理化建議。這有助於工作製度的完善和服務工作的完美。
特別提示:
讓顧客得到便利的製度才是好製度。
諺語
緊急言語慢開口
用戶:我買了你們的上網卡,怎麼用啊?
客戶服務員詢問了一下,發現對方對電腦知識懂得不多,就很耐心的從頭教起:“請打開我的電腦。”
用戶奇怪地問:“咦,你的電腦我怎麼能打開呢?”
客戶服務員隻好改口:“那就打開你的電腦。”
用戶說:“我的電腦就是打開的啊。”
客戶服務員耐心地說:“我是說,用鼠標在‘我的電腦’圖標上點一下。”
用戶說:“我用拳頭在我的電腦上打了好幾下都不管用呢!”
(本章完)