第2節 第1章惜時像鍾表一樣準時(3 / 3)

一個關於猶太人的經濟神話說:猶太人控製著全世界的銀行、貨幣以及經濟和商業活動。可以說,猶太商人是真正的具有世界水平的商人。

猶太人對於時間的認識和理解之深刻的確值得我們去深思和借鑒。對比猶太人,我們則顯得對於時間太過大方,一分鍾兩分鍾不在乎,一個小時兩個小時隻當兒戲,有的人“上班混,下班玩”,有的人幹脆就遊手好閑一輩子,浪費了時間,更磨滅了人生價值。我們每一個人都應該警惕起來,看一看猶太人是怎麼珍惜時間的!

做好時間上的安排

如果你能管理好自己的時間,那麼,你就能贏得時間能夠給予的一切。一個不懂得如何去經營時間的商人,那他就會麵臨被淘汰出局的危險。而如果你管住了時間,那麼就意味著你管住了一切,管住了自己的未來。

如果你開車去一個不熟悉的地方,會不會先不問路或不帶地圖?時間管理專家認為,每次花少許時間去預先計劃,收效將會十分顯著。事先花10分鍾籌劃,就不必花一個鍾頭去記起該做些什麼事。

有本書裏說:“不要把所有活動都記在腦袋裏,應把要做的事寫下來,讓腦子做更有創意的事情。”

相信筆記,不相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。為時間做預算、做規劃,是管理時間的重要戰略,是時間運籌的第一步。成功目標是管理時間的先導和根據。你應以明確的目標為軸心,對自己的一生做出規劃並列出達到目標的期限。隻有做好充分準備,才是快速完成工作的保障。

如果你想成為一個企業管理的行家,你得大致計劃一下,突破一門課程需多長時間,什麼時候進入管理實踐,向內行學習。你若以搞發明創造為目標,就得在學習科學理論、動手製作、實驗等幾個領域分配好時間和精力。

立計劃,也包括對“預算”的檢查督促。你要經常檢查某一短期目標是否如期完成,可以記工作日誌,或將完成每件事花費的時間記錄下來。

有的人工作起來似乎一天到晚都很忙,並且常常加班。為何非得加班不可呢?多半是由於工作管理拙劣所致。避免加班的關鍵在於行程表的擬定,總的來說,擬定周期行程表是件非常重要的事。

我們可以嚐試擬定行程表,讓自己的工作流程、同事的活動、上司的預定計劃、公司的整體動向等事情得以一目了然。由於自己的工作並非完全孤立,所以必須將它定性在所屬部門的課題、公司整體的課題乃至各界的動向上,方才能夠加以掌握管理。隻要嚐試擬定行程表,原本淩亂不堪的各種計劃,就會顯得條理井然起來。

人們之所以忙得不可開交,究其原因是由於老在工作即將截止之前,趕緊手忙腳亂加班熬夜之故。這種做法,經常導致工作效率下降。

如果能夠擬定行程表,設定進修時間、休閑時間、與家人溝通的時間,自己和家人都將因此取得默契、步調一致。此外,通過與家人的溝通了解,不但得以減輕日常生活的緊張壓力,而且能夠湧現新的活力。

讓我們來看一看富豪比爾蓋茨的一個具體的周末假日行程表。

比爾蓋茨對周五很看重,每周五晚間從不痛飲遲歸,從不影響周六的時間安排。比爾蓋茨周末假日是從周五晚上到周一早上為止的時間。有將近三天的假期可以運用,並將它當做一個整體時段來加以掌握。

周六和周日,基本上都是早起。有時比平日晚起一兩個小時也沒關係。盡可能和家人一起共用早餐。其次,要將周六、周日的上午定為主要進修時間,不足的部分排入周六、周日的晚間。周日晚間不排計劃隻管就寢,周一早上提前起床。周末假日他將工作暫時放諸腦後,好好地調劑身心,為下一周的工作養精蓄銳。

當然,在生活中我們也有過這種討厭的經驗我們計劃好了,也準備好按著計劃來一步一步地辦事,可是半途卻節外生枝,把我們的預算弄得一團糟。試過一次,又一次,最後我們放棄了:“算了,走一步瞧一步罷了。”可是這種態度,害人真不淺,“走一步瞧一步”拖垮了多少個計劃,毀滅了多少理想,令多少人在下班回家的時候,無精打采,筋疲力盡因為他們根本不知道時間跑到哪裏去了,今天他們成就了什麼事。

俗話說:“一寸光陰一寸金”,做一個善於管理時間的人,不僅你的事業充滿了發展的機遇,而且,你的人生也會充滿快樂。

(本章完)