除了以上的工作，還得讓這些要去的人員熟悉一下普通話，這是許宏濤臨時想起來的，他把這項工作安排到每個人的下班之後，讓他們盡快習慣用普通話和別人交流。
在忙碌中，十多天時間馬上過去了，許宏濤他們一行八人，開著兩輛車，充滿憧憬和喜悅，高高興興地上路了。而增加的這個人，就是許宏濤曾經的直接領導、現在的下級柳中強。那天，人員已經確定下來了，去年去的4個人外加楊梅、劉明輝和貨車司機，已經7個人了，貨車司機三十歲出頭，人也精幹，基本就這個陣容了。但是有一天，許宏濤碰到柳中強，柳中強詢問去的人員，許宏濤看到他有去的意思，便問他：“你願意去不？如果願去，剛好能增加一個人。”柳中強有些高興地說：“去過好些城市，但沒去過成都，那就去吧。”於是，柳中強和劉明輝乘坐貨車駕駛室，別的人乘坐三菱越野車，向成都進發。
到了成都之後，曠總帶他們見到了會展組織方的工作人員，去了展廳的現場，談了裝修的要求，補交完展位的租賃費和保證金，剩下的裝修事宜，全成了自己的事。糖酒會正式開始的前三天，是裝修時間。許宏濤考慮到自己音響、燈光、電子屏、桌椅、展架等，是一樣也沒有。當然，來之前已經和曠總他們談過了，曠總說自己購買也行，在這裏租賃也行。由於時間比較緊，電子屏那類東西縣上也沒有，再說，買到之後，也不會安裝，於是許宏濤決定這次全部租賃。
好在曠總在這邊人脈不錯，他朋友介紹的廣告公司很靠譜，做這行好幾年了，完全能根據不同位置、空間和甲方的要求，進行裝修和擺布，完成一切前期工作，隻等你擺上自己的產品了。他們也有以前拍的實況照片和效果圖，可供許宏濤他們選擇，對這種周到貼心的服務，許宏濤很滿意。他想，自己畢竟是第一次搞這些，沒有任何經驗，隻要人家能幫自己搞定，多花些錢也無所謂。於是，根據空間，選擇了其中一種，填合同，交首付款，約定好交工時間，接下來就全成了他們的事了。
當然，許宏濤他們的事情還很多，設計印刷宣傳資料、印製名片等等。小陳雖然也能設計那些東西，但畢竟較長時間待在一個比較偏僻的小城市裏，接觸這類東西有限，也就限製了見識，進而影響到水平的發揮。這邊由於好些年連續舉辦糖酒會，能參與其中的每一個行業，都積累了豐富的經驗，也在不斷的學習中進行創新。因為同行業的參與者很多，大家都在搶生意，競爭激烈，在這種情況下，優秀的員工、新穎的設計、奇特的創意、先進的設備，這幾種缺一不可，全成了搶生意的資本。
許宏濤和張瑞、小陳、小白去了曠總介紹的廣告公司，設計好宣傳圖冊，印刷上萬份，這裏要比老家那邊便宜很多。又為每個人印製了名片。名片這東西哪裏都能印，但許宏濤總覺得老家印的名片特別俗氣，上麵字體很大，正中兩隻大手握在一起，又多進行了覆膜，許宏濤覺得俗不可耐。他讓設計人員把字體調小，並在一角加入企業商標，力求簡潔明了。用淡黃色紙試印出來後，感覺不錯。給來的每個人都印了之後，打電話給辦公室主任王建，讓把搞銷售的人員清理一下，把相關信息發過來，每人也印個十盒，帶回去用著方便。同時，張瑞也給小蒙打了電話，把團購部業務經理們的信息也報了過來，人人有份。
許宏濤半開玩笑的對張瑞說：“生意做得好壞是另一回事，但派頭得做好，得像個正規軍，決不能像散兵遊勇一樣讓人家小瞧。”張瑞笑了，旁邊的小陳也笑了。
在許宏濤做這些工作的時候，他的電話也在不斷地響起，這邊有業務往來的朋友，也在打聽他來了沒有，時間上怎麼安排，是來他們的廠子，還是他們來找許宏濤？因為麵是要見的，得好好聊聊，還得請許宏濤吃飯、喝茶。如果有空，還願意陪著去逛逛玉龍雪山等景區。有人聽說許宏濤這次來的人多，還開著一輛貨車，便說在城裏開貨車不方便，要不要給搞輛車，用那麼幾天。許宏濤說車暫不需要，和這些人聊了自己的初步打算：這幾天得準備會上的東西，走不開，會上得待在展位，把這項工作搞好。於是，有人便決定來成都拜見他，畢竟許總遠道而來，得請吃飯。未了還說自己出新產品了，質量那是杠杠的，來時會帶樣品的，讓許總看一看。
許宏濤搞定這些事情之後，裝修的在裝修，印刷的在印刷，兩邊分頭安排人去負責，展廳由劉明輝和柳中強時不時的去看看進度，印刷的宣傳品由小白和張瑞他們負責，主要是樣品出來後，看一下色差什麼的，文字之類已經校對過了，沒什麼問題。至於印好的成品，以後直接送到展廳，也不用他們去拿。