工作久了，職場中人難免會有產生這樣的矛盾感，既想提高工作效率，拚命工作，可有覺得自己這樣拚命，卻沒有明顯的工作成效，還搞得自己身心俱疲，有時還會有被掏空了的感覺，於是想放鬆下來，讓自己歇一歇，好好滿足一下自己的精神需求，卻覺得工作壓力很大、負擔很重，不能好好放鬆。這就是工作效率和個人滿足感之間的矛盾，其實，很多很努力很勤奮的職場中人，都會在某個階段陷入這樣的困境，就是如何才能做到即提高了工作效率，又滿足了個人需求。
蘇格拉底說：“滿足感是筆自然而然可以獲得的財富，奢侈則是人刻意創造的貧困。”那麼，我們在工作中，如何獲得更多的個人滿足感呢？
很多職場中人，在忙碌的朝九晚五之後，難免會嘮叨“為什麼我不能像那些不工作的人那樣輕鬆地活著？”“為什麼我總有忙不完的工作？”“為什麼我工作這麼多年了，工資還是沒有漲多少，職位還是沒有爬多高？”其實，正是這樣的心態，蒙蔽了我們的眼睛和心靈，讓我們不能獲得更多的個人滿足感，不能內心平靜地接受生活，快樂生活。曾經有人說，找份適合自己的工作，就想找個適合自己的愛人一樣不容易，有很多人，在從事著自己並不感興趣的工作，還有很多人，在不同的工作之間跳來跳去，始終找不到自己的方向。比起那些天天從事自己所不喜歡的工作的人來說，比起那些工作及其不穩定的人來說，擁有一份穩定，並且不斷發展的工作的我們，是非常幸福的。
聽過這樣一個故事，小馬退伍後，進入工廠工作，他想做一名司機，因為在部隊小馬就是汽車兵。可令小馬失望的是，公司領導並沒有安排他去做司機，而是把他安排到工廠裏去開叉車。小馬沒有了工作熱情，工作效率總是很差，總是被領導批評。被領導批評後，小馬不僅不反思自己，還總是發牢騷：“破叉車有什麼好開的，慢的要命，整天圍著倉庫門口轉”。有一天，一位開叉車的老師傅對小馬說：“每個工種都有它美好的一麵，你為什麼不能用心去體驗一下呢？叉車就一定好開嗎？就沒有技術性嗎？想把叉車開好，也是很有學問的！你既然整天閑叉車速度慢，那就想辦法讓它快起來啊！”小馬聽完，心情開朗了不少，老師傅說得對，每種工作都有它的樂趣，自己為什麼不能琢磨琢磨叉車呢？於是，小馬認真研究叉車的性能，每日給叉車做好保養。漸漸地，他喜歡上了這份工作，工作也不像以前那麼敷衍了，工作效率也有了很大的提高。後來，因為小馬對叉車和機械研究的非常深入，終於自己動手改良了叉車的性能，撰寫出相關論文，還獲得了國家專利，他不但受到了領導的表揚，還成為國內叉車行業的專家！他的內心終於獲得了極大的滿足。
所以，從某種角度講，工作效率和個人滿足感並不是相互矛盾的，它們可以很好地結合起來，可以相輔相成地發展。所以，我們在工作中，一定要在注意工作效率，想辦法提高個人的滿足感，隻有這樣，我們才會有更多的工作動機，才會發自內心地更努力地工作。
我們每天的工作，都是由很多小項目集合在一起的，在這些小項目進行的過程中，很容易會因為彼此的交織而漏掉。即便你做了很好的記錄，也有筆記，要點還是有可能被漏掉。所經常會聽到職場中人抱怨：每天都有做不完的工作，既忙碌又淩亂，累得暈頭轉向，卻常常還是將一些重要的事情遺忘，真不知道該怎麼辦才好？其實，要減少工作中的差錯和忙亂，最好的辦法就是發揮數字和圖表的魔力，讓數字和圖表將你的工作規範化、條理化、定量化。