目前,還有一種極受推崇的團隊組織結構,那就是扁平化管理。Thomas L·Friedmall在他那本風靡全球的著作《世界是平的》中談到:“我們坐在屏幕前就可以和紐約、倫敦、波士頓、舊金山的合作夥伴一起進行實時對話……我們發現世界正在變得扁平……”在當今激烈的市場競爭中,傳統的“金字塔”式管理方法已經不適應現代社會的發展,因此,扁平化管理應運而生。扁平化管理是一種新的管理模式,它的管理特點是減少企業管理層次而增加管理幅度,把原來的“金字塔”管理形式變成扁平化管理形式。
傳統層級結構的組織管理形式,由於傳遞時間長,經常出現信息傳遞失真的問題,不適應現代化的企業管理。最有效的解決辦法就是在企業內部實行扁平化管理。當企業規模擴大時,傳統的解決辦法就是增加管理層次,而現在的解決辦法是增加管理幅度。這樣,層次減少,幅度增加,塔狀的管理模式自然被“壓縮”成為扁平狀的管理模式。
在如今的管理過程中,越來越多的企業正試圖簡化組織結構,讓企業變得越來越“扁平”,應變速度越來越快,以適應新的市場環境。
某老牌汽車配件生產公司為了適應市場環境,也麵臨著管理結構扁平化。這家企業有著半個多世紀的曆史,下屬有許多分公司,產品包括汽車、拖拉機、輪船、內燃機等在內的十多個品種。
隨著該公司事業越做越大,各種問題隨之而來。外部機構離決策層越來越遠,日常辦公的速度也越來越緩慢。每天都有大批信息從各部門及分支機構提交過來,但是卻不能及時利用,以致公司難以根據市場需求盡快做出決策。而且公司內部係統的應用和管理不能整合,各分公司的係統五花八門,缺乏統一的身份認證和管理,致使非法入侵事故頻發,許多內部機密信息流失,引發各種安全隱患。不僅如此,員工的辦公環節雜亂無章,缺乏統一的管理流程,辦事效率低下,嚴重影響了公司發展。
企業領導在管理過程中逐漸意識到這些問題,於是開始實施“扁平化”
管理。公司計劃建立一個協同平台,將不同層麵的員工組織起來,拉近他們之間的距離,通過有效的信息溝通和共享來實現扁平化。經過一年多的反複研究和實踐,一個多功能、承載多任務的協同平台終於建立了。該公司的“扁平化”管理得到了進一步發展,員工們也從“扁平化管理”中獲得了有效的交流和信息。
扁平化管理模式對組織的改變遠不止此,實施組織結構的扁平化管理後,人們能從公司的任何一個員工那裏獲取想要的信息,而不必關心對方究竟屬於哪個分公司。這種改變讓信息的獲取更加便利,彼此的溝通也更加及時……
在確定自己在團隊中的正確位置時,一定要弄清楚團隊內部的組織結構,在搞清楚團隊的組織結構之後,你才可以放手工作,馳騁職場。
在這一段開頭,我先跟大家共享一個有趣的故事,這個故事,跟猴子有關。
公園裏生活著一群猴子,它們在首領威克的帶領下,過著悠閑的日子。一天,有位遊客在觀賞猴子時,不慎把表掉在了籠子裏,被猴子拾到交給了威克。聰明的威克很快搞清了手表的用途,它開始模仿人類,為猴群製定了休息和遊戲的時間。所有的猴子都要問它具體時間,威克的領導地位也進一步得到了鞏固。
嚐到了擁有手表的好處,威克開始不滿足這一塊手表,希望能拾到更多的表。後來威克真的又擁有了第二塊、第三塊表,但讓它感到煩惱的是,每隻表的時間都不同,究竟哪隻表才是準確的呢?威克拿不準主意.當下屬來問時間時,它也不再像過去那樣自信,支支吾吾答不上來,於是猴群的作息時間變得混亂。後來,猴子們起來造反,把威克推下了猴王的寶座,手表被新猴王據為已有。但很快,新任猴王也麵臨了同樣的困惑。