在平時的工作中，每個人都要在某種程度上支配自己的時間，你做事的先後順序，對你能從中獲益多少，有著深遠的影響。統籌力讓我們學會合理安排好自己的時間，從每天忙忙碌碌，事務繁雜，工作沒有目標，做事沒有計劃的狀態中解脫出來，從而使工作格外有效率，休閑時光更加充實。
有些人總是覺得時間不夠用，為完成工作任務，不得不經常加班，而那些優秀的人總是能夠在工作時間就把任務完成。合理管理時間對工作效率的提高有很大的幫助，也會讓人在工作中遊刃有餘。
我們強調的效率是掌握良好的工作方法，而不是延長工作時間。有些人非常繁忙，似乎有許多事情要做，他們也常常為了完成任務而拚命加班，所有的時間管理專家都不鼓勵你為完成工作任務而延長工作時間，因為那樣隻會把工作的戰線越拖越長，提高時間利用率，提高工作效率才是正確的解決之道。
一家貿易公司的主管劉天宏被醫生告知患了心髒病，以後每天隻能上班三四個小時。雖然劉天宏曾經是個工作狂，但無奈之下，他也隻能遵照醫生的囑咐，開始每天工作3～4個小時。一段時間後，他很驚奇地發現，這三四個小時所做的事在質和量方麵與以往每天花費八九個鍾頭所做的事居然差不多！這太不可思議了！分析了很久，他得出了一個解釋便是：工作時間被迫縮短，所以他隻好將時間花在最關鍵的工作上。關鍵工作的完成保證了他的工作效率和效能。
整天像一隻無頭蒼蠅一樣忙個不停的人是不會有高效率的，我們來看一下發生在花旗銀行的一位名叫麗莎的新職員身上的事情就會明白這一點。
麗莎剛接手新工作，工作起來感到特別吃力。她來到人力資源部主管心理谘詢的經理辦公室谘詢。
“上司交代我起草一份銷售計劃書，我決定到網上找一份標準的銷售計劃書樣本。可是，搜索計劃書樣本用去了整整一天的時間。”
“用去了一天時間？”經理皮克驚訝地大聲問道，但另一方麵，他也好像明白麗莎的問題究竟出在什麼地方了。
“你知道，經理，對於我們很多人來說，早晨到辦公室的第一件事就是打開計算機。大約在9點40分的時候，我終於回複完了郵件，然後……”
“什麼？你用了40分鍾時間回複郵件？”皮克不禁又一次驚訝地叫了起來。“我相信，等到你真正開始工作的時候，恐怕都已經是上午11點了。”沒等麗莎回答，皮克就接著說道，“我建議你把所有的瑣事都放在一個固定的時間裏處理。一般我們早上的時候精力一般都比較充沛，而到了下午4點鍾左右，我們就會比較疲勞，所以我總是把像回複那些並不重要的電子郵件，整理文件，或者是撥打維修電話之類的工作放到這段時間去完成。”
從麗莎的工作方法，我們可以看出，效果和時間並不一定成正比，關鍵看你是如何把時間分配在你的大小事務上的。
我們提倡在工作中提高效率，合理分配工作時間，更快更好地完成任務，並不是說要以延長工作時間、甚至是犧牲自己的休息時間為代價。強迫自己工作，隻會耗損體力和創造力。解決這一問題的關鍵仍是找方法，找到了合理的工作方法，不但能夠保證工作高效地完成，你還能從中享受到工作的樂趣。我們需要暫時停下工作，而且要經常這麼做。每當你放慢腳步，讓自己靜下來，就可以和內在的力量接觸，獲得更多能量重新出發。一旦我們能了解工作的過程比結果更令人滿足，我們就更能夠樂於工作了。
(本章完)