我們的時間被這些生活瑣事占去得太多太多。所以,工作隻要一次被拖延了,就會無數次被不是“理由”的理由拖延。小李的經曆就是一個例證。
我們接著看小李的故事。
跟好哥們喝酒,小李覺得一定要放開肚皮喝個痛快。一來二去,小李沒把握好,竟然喝多了。下午上班,小李昏昏沉沉,打不起精神。他索性躲在設計室角落裏夢起了周公。等到客戶過來要看設計效果,老板讓文員喊他去辦公室時,小李才從睡夢中驚醒。
老板得知是這樣的結果,氣得差點吐血,當時就要開除小李。我得知這個情況後,就告訴老板,開除畢竟不是最好的辦法,再給他一次機會,看他能不能改正。老板采納了我的意見,請我幫他處理。
各位,我們不要責怪老板粗暴,因為老板也是人。作為一個員工,我們應該將心比心,如果你是老板,遇到這樣讓人窩火的員工,你會不會比這位老板更加惱火呢?
我找到小李,跟他講解拖延工作對個人、公司都沒好處的道理,啟發他、開導他,讓他認識到拖延工作的害處。經過一個多小時的開導、說服,小李終於認識到了自己拖延工作是一種不負責任的懈怠行為,並承諾一定改正。我以此事為例給公司全體職員講解拖延工作的壞處,讓大家都認識到拖延工作的嚴重性。
後來,小李果然改變了自己,變得主動起來,再也沒有拖延過領導交給他的任務。
一個人有錯誤不可怕,可怕的是有錯誤不改正。以前有拖延工作的習慣,就把它變成過去,讓自己變得主動起來。
那麼,怎樣才能加強主動性呢?我提供幾條建議供大家參考。
第一,將要做的工作分出主次,擬定每項工作要完成的時間。
最重要、最緊急的優先處理。在擬定時間時,注意要預留出一定的機動時間,用來處理領導交辦的臨時性工作。
第二,對遺留工作做一次徹底清理。
細心觀察,我們會發現,那些拖延工作的員工,常常是當天的工作沒清理完,第二天的工作又過來了。這樣一天壓著一天,永遠別想清理完。要想有一個新的開始,就必須咬牙把遺留工作在某一天一次性清完。沒有了遺留工作,自己的心理壓力就小很多。
第三,養成今天的工作今天做完的習慣。
在職場的我們,要養成今天的工作今天完成的好習慣,這樣的習慣會讓每一個員工都受用一生。
第四,告訴自己:我要無愧於我拿的工資。
如果拖延工作,就是浪費公司的資源,就是對公司不負責任。