⑤紮把蓋章。
撥票時眼睛應集中在鈔票的右上角,這樣可以看到票麵的1/2,便於看出殘破券、發現雙張和撥空等。
(4)手持式五指撥動點鈔法。
這種方法適用於收款、付款和整點工作,其優點是點鈔速度快,記數省力。操作時主要用手指關節活動,動作範圍小,可減輕勞動強度。
3.手按式點鈔法介紹
手按式點鈔可分為手按式單張點鈔法、手按式雙張點鈔法、手按式3張和4張點鈔法、多指推動點鈔法、三指推動點鈔法、手按式五張扳數點鈔法6種。
(1)手按式單張點鈔法。
這種點鈔法適用於收款、付款和整點各種新、舊、大、小鈔票,特別宜於整點輔幣及殘破票券多的鈔票。此法的優點是看的票麵較大,便於挑剔殘破票;缺點是在速度上比手持式單張點鈔法慢些,勞動強度也大些。
(2)手按式雙張點鈔法。
這種點鈔法適用於取款、付款和整點各種新舊主幣、角幣。主要優點是速度比手按式單張點鈔法快;缺點是挑殘破幣不方便,所以不適用於整點殘破券多的鈔票,勞動強度也較大。
(3)手按式3張和4張點鈔法。
這種點鈔法適用於收付款和整點各種新舊主幣、角幣。它的優點是速度比單張、雙張點鈔法都快,缺點是除第1張外,其餘各張看的票麵小,不宜整點殘破券較多的鈔票,勞動強度也較大。
具體操作方法如下:
①放票。
把鈔票斜放在桌上,使其右下角稍伸出桌麵,坐的椅子要向右斜擺,使身體與桌子成一個三角形,便於右手肘部枕在桌麵上,操作起來省力。
②沾水。
右手的食指、中指、無名指和小指沾水。
③點數。
④記數。
采用分組記數,三指點鈔是每3張為一組記1個數,數到33組最後剩一張,即為100張;四指點鈔是每四張為一組記1個數,數到25組即為100張。
⑤挑殘破票。
點數時發現殘破票,即用兩個手指夾住(其他手指鬆開)抽出來。
(4)多指推動點鈔法。
這種點鈔法適用於收付款和整點各種鈔票,尤其適合於整點成把的主幣。它的優點是效率快;缺點是清點零數和付款配票不方便,殘破票不易剔出。
(5)三指撥動點鈔法。
這種點鈔法的適用範圍及優缺點與三指推動點鈔法相同。具體操作方法如下:
①點數。
②挑剔殘破票。
整點時發現有殘破票,待點完一組3張後,用左手將殘破票取出,或者折起,等到點完一把後再取出來。
13.4整點硬幣有方法
在實際工作中整點硬幣一般有兩種方法:
(1)手工整點硬幣。
手工整點硬幣一般常用在收款、收點硬幣尾零款。手工整點硬幣,一般包括拆卷、清點、記數、包裝等幾個步驟。
(2)工具整點硬幣。
工具整點硬幣是指大批的硬幣用整點工具進行整點,工具整點硬幣,一般包括拆卷、點數、包裝等步驟。
13.5保險櫃的安全使用
1.保險櫃配備的使用說明
為了保衛國家財產安全和完整,各單位應配備專用保險櫃,專門用於對庫存現金、各種有價證券、銀行票據、印章及其他出納票據等的保管。各單位應加強對保險櫃的使用管理,製定保險櫃使用辦法,要求有關人員嚴格執行。
一般保險櫃都配有製尾鎖、密碼鎖、彈子鎖及防盜報警器等,使用時按以上鎖順序開放即可,具體使用方法如下:
(1)密碼鎖的使用。
一般保險櫃有三個密碼數字:首先按第一數字順時針轉動兩圈對正標數;然後按第二數字逆時針轉動一圈,繼續轉動對正標數;接著再按順時針轉動對正第三數字標數即可。關鎖時隨意亂轉一下即可。
(2)防盜防警器使用。
人離時,先拔出鑰匙,接上電源把門關上。若再插入本身鑰匙或金屬品報警器便發出響聲。開門後關閉電源,報警即止。
2.如何使用保險櫃
(1)保險櫃的管理。
保險櫃一般由總會計師或財務處(科、股)長授權,由出納負責管理。
(2)保險櫃鑰匙的配備。
保險櫃要配備兩把鑰匙,一把由出納保管,供出納日常工作開啟使用,另一把交由保衛部門封存,或由單位總會計師或財務處(科、股)長保管,以備特殊情況下經有關領導批準後開啟使用。出納不能將保險櫃鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險櫃的開啟。
保險櫃隻能由出納開啟使用,如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納工作進行檢查,如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額,或有其他特殊情況需要開啟保險櫃的,應按規定的程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟。
(4)財物的保管。
每日終了後,出納應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、銀行收據、印章等放入保險櫃內。保險櫃內存放的現金應設置和登記現金日記賬,其他有價證券、存折、票據等應按種類製冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿,登記其品質、重量、金額等。所有財物應與賬簿記錄核對相符。按財務規定,保險櫃內不得存放私人財物。
(5)保險櫃密碼。
出納應將自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納調動崗位,新出納應更換使用新的密碼。
(6)保險櫃的維護。
保險櫃應放置在隱蔽、幹燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲;保險櫃外要經常擦抹幹淨,保險櫃內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險櫃發生故障,應到公安機關指定的維修點進行修理,以防泄密或被盜。
(7)保密櫃被盜的處理。
出納發現保險櫃被盜後應保護好現場,迅速報告公安機關(或保衛部門),待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險櫃鎖孔上貼上封條,出納到位工作後揭封,如發現封條被撕掉或鎖孔被弄壞,也應迅速向公安機關或保衛部門報告,以使公安機關或保衛部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。