(2)接交人交接前的準備工作。
接交人員在交接前應做好接替準備,尤其是做好存款印鑒更換準備工作,便於接任後可以立即開始工作。
2.出納工作交接
《會計基礎工作規範》規定:會計人員辦理交接手續,必須由監交人員負責監交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監交,必要時可由上級主管部門派人會同監交。
出納工作交接一般在單位會計機構負責人、會計主管人員監督下進行。出納員的離職交接,必須在規定的期限內,向接交人員移交清楚。移交人員在辦理交接時應根據移交清冊內容逐項移交,移交時必須做到:交好工作、交好思想、交好作風、交好經驗;接交人員應認真按移交清冊當麵點收,接交時要做到:認真仔細、積極聽取移交人員的建議、虛心學習移交人員好的思想、作風和經驗。具體操作如下:
(1)現金、有價證券、貴重物品要根據會計賬簿有關記錄由移交人向接交人逐一點交,庫存現金、有價證券、貴重物品必須與會計賬簿記錄保持一致,如有不符,移交人員必須在限期內查清。
(2)銀行存款賬戶餘額要與銀行對賬單核對,在核對時如發現疑問,移交人和接交人應一起到開戶銀行當場複核,並編製銀行存款餘額調節表。
(3)在銀行存款賬戶餘額與銀行對賬單餘額核對相符的前提下,移交有關票據、票證及印章,同時由接交人更換預留在銀行的印鑒章。
(4)出納賬簿移交時,接交人應核對賬賬、賬實是否相符,即現金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細賬與現金、銀行存款和有價證券總賬是否相符;實行會計電算化的單位,應先將賬頁打印出來,裝訂成冊後,再進行交接。
(5)出納憑證、出納賬簿和其他會計核算資料必須完整無缺,如有短缺,必須查清原因,並在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(6)工作計劃移交時,為了方便接交人開展工作,移交人應向接交人介紹工作計劃執行情況以及今後在執行過程中應注意的問題。
(7)移交人應將保險櫃密碼、鑰匙、辦公桌和辦公室鑰匙一一移交給接交人,接交人在接交完畢後,應立即更換保險櫃密碼及有關鎖具。
(8)接交人辦理接收後,應在出納賬簿啟用表上填寫接收時間,並簽名蓋章。
3.交接結束
交接結束後,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或蓋章。“移交清冊”一般一式三份,其中交接雙方各持一份,另一份作為會計檔案在交接結束後歸檔保管。
13.3出納點鈔、驗鈔技術的要領
1.點鈔的基本程序
出納員在辦理現金收付業務時,一般應按下列程序辦理:
(1)審查現金收、付款憑證及其所附原始憑證的內容,看其是否填寫齊全、清楚,兩者內容是否一致。
(2)依據現金收、付款憑證的金額,先點整數,再點零數,具體說就是先點大額票麵金額,再點小額票麵金額。在點數過程中,一般應邊點數,邊在算盤或計算器上加計金額,點數完畢,算盤或計算器上的數字,和現金收、付款憑證上的金額應相同。
(3)從整數至零數,逐捆、逐把、逐卷地拆捆點數,在拆捆、拆把、拆卷時應暫時保存原有的封簽、封條和封紙,點數無誤後才可扔掉。
(4)點數無誤後,即可辦理具體的現金收存業務。
2.手持式點鈔法介紹
手持式點鈔法可分為手持式單指單張點鈔法、手持式單指多張點鈔法、手持式四指撥動點鈔法和手持式五指撥動點鈔法4種。
(1)手持式單指單張點鈔法。
這種點鈔法是最常用的一種,它的適用範圍較廣,可用於收款、付款和整點各種新舊大小鈔票。使用此種點鈔法,由於持票所占的票麵小,能看到的票麵大,看得清楚,容易發現假票,挑剔殘票也方便,優點很多,但是也有缺點,那就是一張記一個數,比較費力。操作方法可分為6個步驟:
①拆小把。
包括初點拆小把和複點拆小把。
②清點。
③記數。
記數有兩種方法,一種是雙數計法,另一種是單數分組計法。
雙數計法,即從1至100。
單數分組計法,即從1234567891(即10),1234567892(即20),數到12345678910(即100),分10組來記數。在點鈔記數時,不要用嘴念出數來,要用心記。心、眼、手三者要密切配合,這樣既快又準。
④挑殘破票。
清點時發現殘破票,隨手向外一扭,插在外邊,待點完一把後,抽出殘破票,補上好票。
⑤紮把。
紮把也有兩種方法,一種是半徑擰紮法,―種是纏繞折掖法。
⑥蓋章。
每點完一把鈔票(100張),紮把後都要蓋上圖章,圖章蓋在鈔票的上側紙條上。
(2)單指多張點鈔法。
手持式單指多張點鈔法,是在手持式單張點鈔法的基礎上發展為一指可點2張以上的點鈔法,目前有人做到了一指可點7張。這種點鈔法,適用於收款、付款和整點工作,新舊幣、主輔幣都能點。這種方法的主要優點是記數比單張點鈔省力,效率高。缺點是從第2張以後的鈔票看的麵積小。
記數,采用分組記數,如點3張,即3張為一組,記一個數,點33次餘1張,即是100張,如點4至7張以上者均以此方法計算。
(3)手持式四指撥動點鈔法。
這種點鈔法適用於收、付和整點工作。5角以上的票券均能點,特點是效率高(4個手指都撥票),記數省力(4張記一個數)。操作時主要用手關節活動,動作範圍小,可以減輕勞動強度。最適用於點數把券,不適於點殘破票太多的鈔票。
其操作方法有:
①拆把及持票。
②清點。
③記數。
采用分組計,每4張為一組,記1個數。
④挑殘破票。
點數時發現殘破票,用兩手指捏住(其他手指鬆開)向外折疊,露出一端,等一把鈔票點完後,抽出殘破票,補上好票。