第7章(1 / 2)

小張剛做會計,對銀行存款和其他貨幣資金怎麼也區分不開,對其他貨幣資金的做賬沒有概念。他不明白為什麼銀行彙票和銀行本票屬於其他貨幣資金?會計分錄上怎麼體現?小張第一次把它們記入了銀行存款賬戶。

在“其他貨幣資金”下有一個明細科目“銀行承兌彙票保證金”,銀行承兌彙票是記在應付票據賬戶的,他想年末把“其他貨幣資金--銀行承兌彙票保證金”和對應的“應付票據”對衝,在下一年再調整回來。不知道這樣做對不對?

(1)其他貨幣資金是指企業除現金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。具體包括外埠存款、銀行彙票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。企業應該設置“其他貨幣資金”科目集中核算這些貨幣資金。“其他貨幣資金”屬於資產類賬戶,借方記錄其他貨幣資金的增加數,貸方記錄其他貨幣資金的減少數,月末借方餘額反映其他貨幣資金的結餘數額。在該科目下,按“外埠存款”、“銀行彙票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證存款”、“存出投資款”分設明細賬,進行明細核算。

(2)銀行彙票和銀行本票屬於企業將錢存入相應銀行,銀行再開具的票據,這筆款項不能再由企業自由支配,故不能在銀行存款賬戶核算,而應該在其他貨幣資金賬戶核算。

(3)企業取得其他貨幣資金的分錄一般是:

借:其他貨幣資金

貸:銀行存款

用其他貨幣資金支付貨款、勞務費用時:

借:應付賬款

貸:其他貨幣資金

(4)“其他貨幣資金--銀行承兌彙票保證金”和對應的“應付票據”不應該對衝,這個保證金就是保證金,應付票據就是應付票據,二者不需要也不應該對衝。

1.銀行存款業務常見會計差錯

(1)分工不細,未將本來不相容的職務分離。如發票、彙票等結算憑證的保管、簽發;在銀行預留印鑒的保存,銀行存款收付業務的記賬、核對等工作由一個人獨攬。

(2)缺乏憑證審核製度。對於銀行存款的收付款憑證,包括原始憑證和記賬憑證,都必須經過審核、批準和複核或承付,才能辦理收付款業務。實際工作中,有些單位製度觀念淡薄,或認為會計人手少,而缺乏對銀行存款收付憑證進行審核。

(3)企業與銀行對賬不及時,不經常。不少企業存在著與銀行對賬不及時、不經常甚至長期不對賬的問題,以致造成銀行存款日記賬與銀行對賬單長期不符。如開戶銀行或銀行對某筆銀行存款收入或支出業務記反方向,記錯金額,造成銀行日記賬與銀行對賬單不符的問題,由於對賬不及時、不經常或根本不對賬,而被長期隱藏。

(4)缺乏銀行存款的賬目核對。如銀行存款日記賬與總賬之間及其各自與會計憑證、其他有關賬戶之間等缺乏定期的、經常的核對,以致造成賬賬、賬證等長期不符。

2.銀行存款賬戶核算中需要特別注意的問題

(1)根據日期和憑證號數欄的記載,查證是否以記賬憑證為依據逐筆序時登記收支業務並逐筆結出餘額,有無前後日期和憑證編號前後順序顛倒的情況。

(2)根據摘要欄、金額欄和對方科目欄的記載,判斷經濟業務的會計處理、會計科目的使用是否適當。

(3)根據結存餘額欄的記載,查證是否有異常的紅字餘額。如出現紅字餘額,可能是由於不同銀行賬號的業務記錄出現“串戶”,或是收支業務記錄的先後順序顛倒,或是開具空頭支票等所致。

3.其他貨幣資金核算中需要特別注意的問題

(1)容易和銀行存款賬戶混用。其他貨幣資金核算的內容包括:外埠存款、銀行彙票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款和存出投資款六項,除此之外的其他存款都在銀行存款賬戶反映。

(2)開立各種專戶存款要經過適當的審批程序,其數額也有一個合理的核定數。在實際工作中,開立各種專戶存款要手續完備,在核定的數額內使用。

(3)在途貨幣資金發生後要及時入賬,收到在途貨幣資金後要及時注銷,不應長期掛賬不注銷。盡量縮短“其他貨幣資金--外埠存款”的占用時間,避免長期掛賬。

4.銀行存款賬戶的開設

(1)基本存款賬戶的開設。基本存款賬戶是指存款人辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。存款人的工資、獎金等現金的支取,隻能通過本賬戶辦理。