正文 第3章 應知應會出納基本技能10問(1 / 3)

14.出納應該具備怎樣的書寫技能?

(1)文字的書寫。

[1]要用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得用鉛筆、圓珠筆(用複寫紙複寫除外)。紅色墨水隻在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。

[2]文字書寫一般要緊靠左豎線書寫,文字與左豎線之間不得留有空白部分。

[3]文字不能頂格寫,一般要占空格的1/2或2/3.

[4]文字要清晰,要用正楷或行書書寫。

(2)數字的書寫。

[1]阿拉伯數字書寫要求。

字體應當一個一個地寫,不得連筆寫。

每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體約占行格高度的1/3,如果行格較低的可占1/2.

阿拉伯數字前應寫明幣種符號,幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前有幣種符號的,數字後邊不再寫單位。

以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價外一律寫到角分;無角分的,角分位寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位應寫“0”,不得寫符號“-”。

[2]阿拉伯數字標準寫法。

字體要各自成形,大小勻稱,排列整齊。

有圓圈的數字如6、8、9、0等,圓圈必須封口。

字體要自右上方斜向左下方書寫,傾斜度為45度。

寫6時比一般數字向右上方長出1/4,寫7、9時比一般數字下方(過行格底線)長出1/4.

[3]大寫數字書寫要求。

大寫金額前未印貨幣名稱的,應加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。

大寫金額數字到元或角為止的,在“元”或“角”之後應當寫“整”或“正”;大寫金額有分的,“分”字之後不再寫“整”或“正”。

阿拉伯數字中間有“0”時,漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額隻寫一個零字。

[4]大寫數字標準寫法。

壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬 億 賬、證、表的文字與數字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報表的編製都需要用規範的文字和數字加以表達,應當做到使書寫的文字和數字正確、清晰、流利、勻稱。

15.點鈔的基本程序是怎樣的?

出納員在辦理現金收付業務時,一般應按下列程序辦理:

(1)首先應審查現金收、付款憑證及其所附原始憑證的內容,看其是否填寫齊全、清楚……兩者內容是否一致。

(2)然後依據現金收、付款憑證的金額,先點整數(即大數),再點零數(即小數),具體說就是先點大額票麵金額,再點小額票麵金額,先點成捆的(暫不拆捆)、成把(卷紮鑄幣)的(暫不拆把、卷),再點零數。在點數過程中,一般應邊點數,邊在算盤或計算器上加計金額,點數完畢,算盤或計算器上的數字和現金收、付款憑證上的金額應相同。

(3)從整數至零數,逐捆、逐把、逐卷地拆捆點數,在拆捆、拆把、拆卷時應暫時保存原有的封簽、封條和封紙,點數無誤後才可扔掉。

(4)點數無誤後,即可辦理具體的現金收存業務。

16.出納應該具備怎樣的點鈔技能?

(1)手持式點鈔法。

手持式點鈔法可分為手持式單指單張點鈔法、手持式單指多張點鈔法、手持式四指撥動點鈔法和手持式五指撥動點鈔法4種。

[1]手持式單指單張點鈔法。

這種點鈔法是最常用的一種,它的適用範圍較廣,可用於收款、付款和整點各種新舊大小鈔票。使用此種點鈔法,由於持票所占的票麵小,能看到的票麵大,看得清楚,容易發現假票,挑剔殘票也方便,優點很多,但是也有缺點,那就是一張記一個數,比較費力。操作方法可分為6個步驟:

拆小把。

初點拆小把,是指鈔票橫執,正麵朝向身體,持票時左手拇指在票前(即鈔票正麵)的左端中央,約占全票的1/4處,二指(即食指)和三指(即中指)在票後(即鈔票背麵),與拇指捏住鈔票,四指(即無名指)自然卷曲;捏起鈔票後,四指和五指伸向票前壓住鈔票的左下方……三指彎曲稍用力,與四指、五指卡緊鈔票,二指伸直,拇指向上移動,按住鈔票的側麵將鈔票壓成瓦形(左手心向下);右手脫去鈔票上的紙條,這時左手將鈔票往桌上輕輕一掠(從桌麵擦過),將鈔票向上翻起,拇指借從桌麵的擦力趨勢將鈔票展成微開的扇麵形;右手三個指頭沾水作點鈔準備。這個方法的優點是不撕斷捆鈔票的紙條,便於查看圖章和繼續使用……

複點拆小把,是指鈔票橫執,正麵朝向身體,用左手的中指和無名指(彎曲、夾住票麵的左上角),拇指扶在鈔票的上邊裏沿處,食指伸直,中指稍用力把鈔票放倒在桌麵上,使鈔票的左上角翹起後(成瓦形),用食指勾住紙條的上半部,往下用力從上邊外沿處將其劃破……抬起食指使紙條自然落在桌麵上,再用左拇指翻起鈔票成微形扇麵,食指在鈔票後麵伸直支撐鈔票,右手拇指、食指、中指沾水作點鈔準備。

清點。

拆把後用右手的拇指尖逐張向下撚動鈔票的右上角,食指在票子的背麵托住右上角,配合拇指撚動鈔票(撚動時,用右手拇指的大關節帶動小關節配合活動,拇指抬得不要過高,動作不要太大,撚的幅度要小要輕)。撚下來的鈔票用無名指往內方向彈撥(輕點快彈),中指翹起沾水備用,在清點中拇指水用完可向中指沾水一下,即可點完鈔票一百張。

記數。

記數有兩種方法,一種是雙數計法;另一種是單數分組計法。

雙數計法,即從1至100.單數分組計法,即從1234567891(即10),1234567892(即20)

……數到12345678910(即100),分十組來記數。在點鈔記數時,不要用嘴念出數來,要用心記。心、眼、手三者要密切配合,這樣既快又準。

挑殘破票。

清點時發現殘破票,隨手向外一扭,插在外邊,待點完一把後,抽出殘破票,補上好票。

點票時要注意姿勢,身體筆直,胸部稍挺,眼睛和鈔票要保持一定距離,一般以20厘米較適宜。點鈔時左手和肘放在桌上,右手肘部也放在桌上,手腕稍抬起,這樣能減輕勞動程度,持久工作。

紮把。

紮把也有兩種方法,一種是半徑擰紮法,一種是纏繞折掖法。

半徑擰紮法。左手橫執已墩齊的鈔票,正麵朝向整點員,拇指在前,中指、無名指、小指在後,食指在鈔票上側伸直。捏住鈔票左端約票麵的1/3處,右手的拇指與食指、中指取紙條(紙條的長度一般約等於票麵寬的3倍),拿住紙條的1/3處,把紙條的2/3搭在鈔票的上側中央,用左手食指壓住紙條,使紙條較短一端在鈔票的背麵,較長一端在鈔票的前麵,用拇指和中指捏住紙條長的一端往下外繞半圈,用食指去勾住短的一端紙條,使紙條的兩端在鈔票的後麵中間合攏捏緊,然後用左手稍用力握住鈔票的正麵(中指、無名指、小指在外側,拇指在裏側,食指伸直扶在鈔票上半部),捏成斜瓦形(正麵凸,背麵凹),左手腕向外轉動,右手捏住紙條向內轉動,隨後雙腕還原的同時將右手中的紙條擰成半徑,用食指將紙條掖在斜瓦裏,使紙條卡在下部,這種半徑紮把又快又緊。

纏繞折掖法。將墩齊的鈔票橫執,左手拇指在票前,中指、無名指在票後,捏住鈔票1/3處,食指在鈔票上側,把100張鈔票分開一條縫,右手將紙張一端插入縫內(或將紙條一端以左手食指按在票背麵中間),然後由內往外纏繞,將紙條一端留在票麵上部,用右手食指和拇指捏住紙條(紙條長度一般為票麵寬的4倍)向右折掖在鈔票正麵上側。

蓋章。

每點完一把鈔票(100張),紮把後都要蓋上圖章,圖章蓋在鈔票的上側紙條上。

[2]一指多張點鈔法。

手持式一指多張點鈔法,是在手持式單張點鈔法的基礎上發展為一指可點2張以上的點鈔法,目前有人做到了一指可點7張。這種點鈔法,適用於收款、付款和整點工作,新舊幣……主輔幣都能點。這種方法的主要優點是記數比單張點鈔省力,效率高;缺點是從第2張以後的鈔票看到的麵積小。這種方法除點數、記數外,其他均與手持式單張點鈔相同,隻是持票時鈔票的傾斜度稍大些。

點數,以右手拇指肚放在鈔票的右上角,拇指尖超出票麵,點雙張時拇指肚撚1張,拇指尖往下撚第2張;點3張以上時拇指均衡用力,撚的幅度不要太大,二指、三指在票後配合拇指撚動,四指向懷裏彈,彈的速度要快。點數則從左側看,這樣看的幅度大,看得清楚。

記數,采用分組記數,如點3張,即3張為一組,記一個數,點33次餘1張,即是100張,如點4~7張以上者均以此方法計算。

[3]手持式四指撥動點鈔法。

這種點鈔法適用於收、付和整點工作。5角以上的票券均能點,特點是效率高(4個手指都撥票),記數省力(4張記一個數)。操作時主要用手關節活動,動作範圍小,可以減輕勞動強度。最適用於點數把券,不適於點殘破票太多的鈔票。

其操作方法如下:

拆把及持票。

拆把時以左手大拇指、小拇指放在鈔票正麵,其餘3個手指放在鈔票背麵,把鈔票壓成瓦形。用右手脫下紙條,左手立即將鈔票一端向右手拍打一下,其作用是使鈔票鬆散順便將鈔票向上推起,趁右手推起時,左手變換各手指位置,即四指、五指夾住鈔票左下端,三指與拇指沿鈔票的兩側伸出,卡住鈔票。拇指要高於三指,三指稍用力,使鈔票右上角稍向後傾斜成弧形,便於點數,三指稍曲抵住鈔票背麵中上方。

清點。

右手腕抬起,拇指貼在鈔票的右上角,餘下4個手指並攏,從小指開始每指一張依次下滑,四個指頭每下滑一次撚下4張鈔票,循環往複。同時,左手拇指和食指配合動作,使點鈔通暢自如。

記數。

采用分組計,每4張為一組,記1個數。記數則從二指撥下鈔票後起記。

挑殘破票。

點數時發現殘破票,用兩手指捏住(其他手指鬆開)向外折疊,露出一端……等一把鈔票點完後,左手將票幣橫立桌上,用右手捏住,左手將殘破票抽出,補上好票。

紮把蓋章。

紮把蓋章與手持式單指單張方法相同。運用這種方法應注意以下幾個問題……撥票時,要充分使手指關節活動,盡量減少腕力動作,以減輕勞動強度。

左手拇指和三指夾住鈔票兩側時,必須鬆緊適當,以免鈔票脫落或不易撥下。

撥票時眼睛應集中在鈔票的右上角,這樣可以看到票麵的1/2,便於看出殘破券、發現雙張和撥空等。

[4]手持式五指撥動點鈔法。

這種方法適用於收款、付款和整點工作,其優點是點鈔速度快,記數省力。操作時主要用手指關節活動,動作範圍小,可減輕勞動強度。

這種操作方法可分為3種:

除點數外,其他均與手持式四指撥動點鈔法相同。點數時先從拇指開始觸及票麵及票麵弧形麵上,然後以二指、三指、四指、五指順序逐一點數,向懷內下方撥票,手腕旋轉連續撥動鈔票,每5張為一組,記1個數。

持把與手持式單張點鈔法基本相同,不同的是左手二指略伸出票麵挾住鈔票不讓其下垂……拇指挾住鈔票側麵上端。右手五指同時沾水後,從第五指開始,依次四指、三指、二指、拇指,逐一觸及鈔票上端,輕輕向外推動,到拇指收尾,每指推點1張。每5張為一組,記1個數。

持把與手持式單張點鈔法相同。右手五個手指稍離開,微曲,向懷裏(下方)輕輕撥動鈔票的右上角(或中間)。點數時先從拇指開始,到五指收尾,每個手指撥點1張,撥動一次是5張。記數與上法相同。

(2)手按式點鈔法。

手按式點鈔可分為手按式單張點鈔法、手按式雙張點鈔法、手按式3張和4張點鈔法、多指推動點鈔法、三指推動點鈔法、手按式五張扳數點鈔法6種。

[1]手按式單張點鈔法。

這種點鈔法適用於收款、付款和整點各種新、舊、大、小鈔票,特別宜於整點輔幣及殘破票券多的鈔票。此法的優點是看的票麵較大,便於挑剔殘破票;缺點是在速度上比手持式單張點鈔法慢些,勞動強度也大些。操作時,把鈔票橫放桌上,對正自己,用左手四指、五指按住鈔票的左上角,用右手拇指托起右下角的部分鈔票;用右手二指撚動鈔票,每撚起1張,左手拇指即往上推動送到二指、三指之間夾住,即完成了一次點鈔動作,以後依次連續操作,記數1~100張。