第30章 售後服務不周,喪失客戶資源 (2)(3 / 3)

總之,經過這番自我評估,會使你確切地知道哪些顧客管理戰略是最具成效的,並確保你能朝著這些有成效而又具潛力的顧客管理方向努力前進。

錯誤70

巧舌爭辯,與顧客產生糾紛

當顧客因產品問題批評指責我們時,營銷人員最好不要與顧客爭辯,因為爭辯不是說服顧客的好方法。正如一位哲人所說:“您無法憑爭辯去說服一個人喜歡啤酒。”與顧客爭辯,失敗的永遠是營銷人員。

任何營銷人員都不可能讓顧客百分之百地滿意,都有可能會發生糾紛。處理顧客糾紛是傾聽他們的不滿,不斷地糾正顧客自己的失誤,維護自身信譽的補救方法。方法運用得當,不但可以增進和鞏固與顧客的關係,甚至還可以促進營銷業績的增長。當然,不同的營銷人員處理糾紛的方法也不盡相同,隻是麵對糾紛不懂得處理隻知道爭辯就麻煩了。

王小姐是一家超市的收銀員,今天對她來說是個很“倒黴”的日子。上午有一位婦女購買了一手推車貨,出門的時候,忽然警報響起。

經稽核員掃搜,發現手推車最下麵的一條毛巾未收款,便問這位女士是怎麼回事,言下之意讓人覺著貌似偷來的。這位婦女不高興了,說:“我買了五百多元的產品,會偷你這一條毛巾呀?這是你們收銀員的失誤!”稽核員隻得找到為該顧客收款的收銀員王小姐。

王小姐一口咬定,收銀台上根本沒有看到毛巾。如此一來,雙方越鬧越僵,女顧客要投訴收銀員,並退貨。這時,值班經理趕來,再三調解,才平息了這場紛爭。不過,該顧客以後再不來這裏買東西了。

當顧客與營銷人員之間造成誤解時,我們首要是弄清詳細情況,而不要一上來就露出欲使狡舌把顧客辨倒之狀,使得顧客有理由也沒說處。同理,當顧客對產品不滿甚至指責,與我們產生糾紛時,作為營銷人員的我們,應讓他把不滿的理由全部說完,這才是最基本的態度。如果營銷人員不能仔細聽完顧客的理由,而中途打斷他的陳述,並聒聒躁躁的,隻會引起顧客更大的反感。顧客既然會產生不滿情緒,表明他在精神或物質上受到了某種程度的損害。因此,他很可能會不太理智,甚至可能說出一些粗魯的話來。營銷人員應該理解顧客的心情,切不可與之發生衝突。在聽完顧客的心聲之後,應立刻向顧客真誠地道歉,以平息顧客的不滿情緒,並對事件的原因加以判斷、分析。有些顧客可能比較敏感,喜歡小題大做,遇到這種情況,千萬不要太直接地指出他的錯誤,應該婉轉、耐心地向他解釋,以取得顧客的諒解。

同時,在對問題產生的原因加以說明之後,就應該提出合理解決問題的方法了。在提出解決方法時,應該站在顧客的立場上,盡量滿足顧客的要求。與顧客達成共識之後,必須迅速采取補救行動,而不能拖延,否則,即便你沒有爭辯,問題也可能會加重。

那麼,怎樣將一些處理糾紛的“手段”諳熟於胸呢?下麵是一些頗有見地的建議。

1.快速反應

顧客認為產品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下顧客的問題,及時地查詢問題發生的原因,及時地幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客“我們會馬上給您解決,現在就給您處理”。

2.認真傾聽

在顧客對產品有意見時,不要著急去辯解,而是要耐心地聽清楚問題的所在,然後記錄下顧客的用戶名、購買的產品,這樣便於我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪裏,才能有針對性地找到解決問題的辦法,將糾紛化解在初始狀況中。

3.熱情接待