7.5 附注及說明書
1.如何編寫會計報表附注？
會計報表附注是為了便於會計報表使用者理解會計報表的內容而對會計報表的編製基礎、編製依據、編製原則和方法及主要項目等所做的解釋。它是對會計報表的補充說明，是財務會計報告的重要組成部分。
比如，對於一種經濟業務，可能存在不同的會計原則和會計處理方法，也就是說，有不同的會計政策可供選擇。如果不交代會計報表中的這些項目是采用什麼原則和方法確定的，就會給會計報表使用者理解會計報表帶來一定的困難，這就需要在會計報表附注中加以說明。又如，可比性是一項很重要的會計原則，它要求前後各期采用的會計政策應當保持一致且不得隨意變更。在實際中，由於會計法規發生變化，或者為了更加公允地反映企業的實際情況，企業有可能改變會計報表中某些項目的會計政策。由於不同期間的會計報表中對同一個項目采用了不同的會計政策，影響了不同期間會計報表的可比性，為了幫助會計報表使用者掌握會計政策的變化，也需要在會計報表附注中加以說明。再如，會計報表由於形式的限製，隻能按大類設置項目，反映總括情況，至於各項目內部的情況以及項目背後的情況往往難以在表內反映，如資產負債表中的應收賬款隻是一個年末餘額，至於各項應收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方麵的信息對於會計報表使用者了解企業資產質量卻是必要的，所以往往需要在會計報表附注中提供應收賬款賬齡方麵的信息。
《企業會計準則》規定，會計報表附注至少應當包括下列內容：
（1）不符合會計核算前提的說明。
（2）重要會計政策和會計估計的說明。
（3）重要會計政策和會計估計變更的說明，以及重大會計差錯更正的說明。
（4）或有事項的說明和資產負債表日後事項的說明。
（5）關聯方關係及其交易的說明。
（6）重要資產轉讓及其出售的說明。
（7）企業合並、分立的說明。
（8）會計報表重要項目的明細資料。
（9）收入。
（10）有助於理解和分析會計報表需要說明的其他事項等等。
2.如何編寫財務情況說明書？
財務情況說明書是對企業一定會計期間內生產經營、資金周轉和利潤實現及分配等情況的綜合性說明，是財務會計報告的重要組成部分。它全麵扼要地提供企業和生產經營、財務活動情況，分析總結經營業績和存在的不足，是財務會計報告使用者了解和考核有關單位生產經營和業務活動開展情況的重要資料。
《企業會計製度》規定，財務情況說明書至少應對下列情況做出說明：
（1）企業生產經營的基本情況。
企業通常需要反映以下有關企業生產經營的基本情況：企業主營業務範圍及經營情況；企業所處的行業以及在本行業中的地位（如按銷售額排列的名次）；企業員工的數量和專業素質情況；經營中出現的問題與困難及解決方案；對企業業務有影響的知識產權的有關情況；經營環境的變化；新年度的業務發展計劃（如生產經營的總目標及措施）；開發、在建項目的預期進度；配套資金的籌措計劃；需要披露的其他業務情況與事項。
（2）利潤實現和分配情況。
利潤實現和分配情況，主要是指企業本年度實現的淨利潤及其分配情況。例如，實現的淨利潤是多少；在利潤分配中提取盈餘公積金和公益金各有多少；累計可分配利潤有多少。此外，企業還應反映資本公積金轉增實收資本（或股本，下同）的情況；等等。如果在本年度內沒有發生利潤分配情況或資本公積金轉增實收資本情況，則企業需要在財務情況說明書中明確說明。企業利潤的實現和分配情況，對於判斷企業未來發展前景至關重要，所以，需要企業披露有關利潤實現和分配情況方麵的信息。
（3）資金增減和周轉情況。
主要反映年度內企業各項資產、負債、所有者權益、利潤構成項目的增減情況及其原因，這對於財務會計報告使用者了解企業的資金變動情況具有非常重要的意義。
（4）對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。