第四步，阻礙分析：確切地說，寫下阻礙你達到目標的自己的缺點，所處環境中的劣勢。這些缺點一定是和你的目標有聯係的，而並不是分析自己所有的缺點。他們可能是你的素質方麵、知識方麵、能力方麵、創造力方麵、財力方麵或是行為習慣方麵的不足。當你發現自己不足的時刻，就下決心改正它，這能使你不斷進步。
第五步，提升計劃：現在寫下你要克服這些不足所需的行動計劃。要明確，要有期限。你可能會需要掌握某些新的技能，提高某些目前的技能，或學習新的知識。
第六步，尋求幫助：能分析出自己行為習慣中的缺點並不難，但要去改變它們卻很難。而你的父母、愛人、朋友、上級都可能幫助你，有外力的協助和監督會幫你更有效地完成這一步驟。
第七步，分析自己的角色：製定一個明確的實施計劃，一定要明確根據計劃你要做什麼。就像任何產品在市場中要有其特色的定位和賣點一樣，你在職場上扮演什麼樣的角色，需要不斷進行自我澄清和他人認可。
法則4：確定每日、周、年計劃
在具體的行動中，最重要的是將我們的時間按長短做出周期性的安排，這樣有利於我們能夠合理的利用不同階段的時間來做短中長期計劃表。我們將先從一天的周期，來考慮時間的周期。
1.每日計劃
（1）一天的周期
你如何安排一天的時間？你在一天內要做些什麼？
每天都有固定的24個小時，如果我們將一天的時間，看成幾個單位的集合的話，會比較容易安排和分配時間，並做好每日的短期計劃，也就是行程表。
如果能掌握一天的結構與周期，就能對自己一天的行動在大腦中就會產生大致的一個安排。這就意味著，每天你對自己在一天的時間內能幹什麼，在什麼時間段裏完成都可以做到心中有數。有了這樣粗略的安排，你就可借此思考，自己能否又有能力做到這些事，並且還不浪費時間。
（2）時間分割
從人的生理和心理角度考慮的話，以兩個時間為單位，是一個比較恰當的單位時間。當然，這個單位時間會因個人的職業的不同，而有所變化，總之是因人而異的。
了解自己身體的周期（早起型、晚睡型），並配合之。創造出自己的時間周期，就可以更有效率地去運用時間。
請注意，把時間分割為幾個單位，並不單隻是嚴格照此一絲不苟的行動，這樣做的目的，隻是有助於我們能夠合理的安排好時間。
（3）各時間段任務安排
我們應在實行的過程中著重用自己的眼睛，自己的頭腦去看時間，遇到問題時，多看看，多想想，相信一定能有一些意想不到的發現。通過我們的這種發現，思維就有了不起的地方。藉著這樣的過程，使我們產生足以創造有創意的生活的眼光。
早上2個小時，下午1個單位，晚上1個單位，通常是工作、學習效率較高的時間。在自己的生理範圍內，合理利用好這些時間，將會讓你省時省力的完成一個個任務。
隻要思考今天要在哪個單位做什麼事，日計劃的時間表安排就算完成了。
2.每周計劃
（1）掌握一周的周期
在掌握一天的周期與結構後，再來掌握一周的結構與周期就可以了。
一周的周期實際上是一天周期的集合，首先將一天的時間周期化，才能更好的做好一周的時間安排。如果每天的計劃較為平淡，或偶有高潮，那麼一周的計劃隻要依日計劃的時間表，就能輕而易舉的完成了。