掌握你日常生活一天的周期化與一周的周期化，就是你是否能逐步完成計劃與時間表的要訣。
月周期與年周期，因為周期較長，麵對的不確定因素比較多，對我們而言是較難把握的，比較起來，一周在感覺上比較容易掌握。掌握這種讓人有概念的時段，就是安排時間表的竅門。
（2）時間分割
事實上，當以周為單位時，即使其中的一天被浪費，仍有機會使這一周充實。
以天為單位的時間有時太短了，某些任務或許很難在一天之內完成，但如果以周為單位的話，就可以星期來分配每一天的性質，甚至有時一天都玩掉也不要緊。
以星期幾來決定每天的性質，從快樂的星期五，轉變到快樂的星期四，運動或文化的星期三，旅行的周末等，已相當一般化了。
所謂以一周為單位，安排生活計劃，是說最好在星期幾開會或商談，在星期幾最好能看書或上課，好不容易才拍下的錄像帶該在哪一天看……，給每一個日子，一個獨特的個性。
3.年度計劃
一年有54周，以周為單位，製造一些變化。因為每周都各有特色，生活也隨之多彩，自然也就不再是一成不變的蒼白歲月。
這種設計，就是充實人生的智慧。如果更極端點的話，一年隻需要這個年度計劃及一周或一天就足夠了，其他的設計紙沒有也無妨。
年度計劃應該詳細地標出了節假日等，使我們能好好掌握住一年的時間。我們可以邊注視這個年度計劃指引，重組我們對時間的籠統印象。在這附近該做這件事，又快到了該做那件事的時候了，在這周休假怎樣呢？
以這種方式將一年的時間計劃，區分出來。
隻要去思考一下，就會明白的。結合計劃與時間表，能賦予抽象的概念一個具體的形式，一個行動性的印象，使時間能更有效地被運用。
請將一年，這一個長而抽象的時間，與今天一天的行動這個具體概念相結合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的周等時間的單位。
而如何取時間的單位，與如何使各單位聯絡，就是結合計劃與時間表的秘訣所在。
我們也可以將時間的單位，改稱為時間的周期。這麼一來，就會牽涉許多個人性的問題。
這不僅是將時間的單位，分割成長與短的技術性的問題，還會因個人的生活方式、想法、工作而產生很大的差異。
因此，知道自己的“時間的周期”或去創造它，就是善於計劃、善用時間的秘訣。
法則5：將計劃轉化為具體目標
很多人，盡管將幻想轉化成了計劃，但卻沒有將計劃轉化為具體的目標，進而無法去將之付諸行動，最終所有的夢想隻能成為夢幻。還有很多人，付出了畢生的努力卻無法獲取成功，原因之一就是沒有一個清晰而量化的目標，沒有確定這個目標後矢誌不移，堅持不懈的付諸行動以及在行動過程中持續不斷的進行反思。
一個目標應該具備以下五個特征才可以說是完整的：
具體的（specific）
可衡量的（measurable）