另一方麵，也不要認為角色必須達到七個。如果你隻確認了五個或六個角色，那也很好。“七”這個數目隻不過表示腦力活動容易加工的上限而已。
在你確認的這些角色之外，我們還建議加上一個獨立而基本的角色，稱為“磨刀不誤砍柴工”。我們把它列為獨立角色有兩個原因：
第一，這是每個人都具有的角色
第二，對於其他各個角色的成功，它是最基本的
其實，所謂“磨刀不誤砍柴工”是個比喻，描述我們為增加個人才能而花費在四個基本層麵——健康、智力、情感和精神中的精力。我們經常是如此忙於“砍柴”（生產產品）已知忘卻了“磨刀”（保持或增加我們未來生產產品的能力）。我們可能忽略了鍛煉（健康領域），或沒有去建立關鍵的社會關係（社會/情感領域）；我們也可能在自己專業領域落後了（智力領域），或者弄不清楚在自己的生活中什麼是重要的、那些具有重要意義（精神領域）。如果不能在這些層麵發展個人才能，我們將很快又與不平衡而變得感覺遲鈍、疲憊不堪。我們將無法在其他角色上繼續發揮有效作用。
如果尚未確認角色，請寫下你的角色並考慮以下問題：
（1）是否發現一個或者兩個角色占用了我的大部分精力，其他角色卻沒有得到我本來想給於的時間和關注？
（2）有多少我的“要事”位於這些沒有得到我的大部分時間和關注的角色之中？
（3）我所選擇的各個角色是否共同做出貢獻已實現我的夢想？
（4）以周為單位考慮角色並保持各項活動之間的適當平衡，對於我的生活是否圓滿會產生怎樣的影響？
隻有當我們認識到自己的角色之後，我們才可以據此來有效地安排自己每一天的工作時間。
法則7：將計劃細化到每一天
我們大多數人的日常工作基本上都是程序化的，因此需要做好詳細的計劃以對每天的行動加以指導。
1.做好每日計劃
在做每日工作計劃時，要把握好以下幾個關鍵點：
第一：起床時
依據今天的行程，判斷衣服的選擇。如果今天要見重要的客戶或是發表會，別忘了穿上決勝套裝，同時告訴家人今天回家的時間，與是否需要準備晚飯。目的是對於今天行程有整體印象，並加以準備。
第二：在上下班路上
利用坐車的時候，再次確定今天的行程，大致推演一下今天整天的流程，目的是具體思考工作的順序，與提升效率的方法。
第三：坐定辦公室
確定待辦事項，同時決定優先順序，如果有重要且緊急的工作插隊，就要立即應變。目的是先想象沒有緊急事項時，自己要如何處理一天的工作；此外，重要的工作放在午餐前較有效率。
第四：午餐後
確認今天下班後的行程，讓期待下班的心情增進下午工作的效率，目的是轉換心情。如果下班後沒有安排，就想象自己想做的事情，也是一種暫時從工作中抽離的方法。
第五：下午工作時
確定已經完成的工作，同時如果今天的預定工作沒有進展，就要修正當天的行程，一方麵讓自己又完成工作的成就感，同時鞭策自己完成未結束的工作。