法則8:立即行動

我們工作中的眾多不如意、煩惱、失敗大部分是由於我們的消極處事態度所造成的,麵對困難與挑戰,我們總是習慣於自我懷疑、自我設限、瞻前顧後、畏首畏尾、怯懦不前、喪失自信,卻不曾試圖去采取積極的行動。行動不一定能給我們帶來自成功,但不去行動就一定不會帶來成功。

讓我們現在就開始克服拖延的惡習,立即去采取行動!

1.絕不拖延

在現實中,我們不難發現總有一些員工工作拖拖拉拉,習慣了不痛不癢、馬馬虎虎;習慣了得過且過、敷衍了事。今天該做的事拖到明天完成,現在該打的電話等到一兩個小時後才打,這個月該完成的報表拖到下一個月,這個季度該達到的進度要等到一個季度……,其最終的結果會怎樣,可想而知。

如果你在工作中也存在同樣的惡習,那麼現在是該你改正的時候了,以下幾個切實可行的技巧會有助於你克服掉自己拖延的惡習:

(1)找出原因

是什麼原因導致我們因拖延而無法完成某項工作?是寡斷?無知?散漫?恐懼?疲倦?無法忍受工作中的乏味與不愉快?還是缺乏必備的條件?根據自己的具體情況具體指出拖延某事的原因,區分類別。如能正確地認清問題,則解決方法就會變得相當明確。如原因是信息不足,則可以開始尋找必需的資料。

(2)將目標分解

如果工作相目標當艱巨,則稍稍暫緩,拿出紙來思考,記下完成工作的所需步驟,步驟的幅度愈小愈好,將他們分解為一個一個的易於達成的小目標,這樣以來就能消除心裏的恐懼感與無處下手的困惑,並能在階段性的任務完成後增強你的成就感。

(3)10分鍾計劃

有些工作難以分割成小塊,如想清理積壓如山的公文,大約需要一小時,實在很難將它簡單分割成“即時工作”。這時,可試試10分鍾計劃,和自己做個約定,允諾以10分鍾做這工作,時間一到,便可自由的做想做的事,或是繼續5分鍾。不管工作多麼令人厭煩,仍須常常去做10分鍾。10分鍾後,若不想接著繼續幹,則不要幹,約定就是約定。在將工作撇開之前,記下另一個10分鍾工作的時間。

把握住現在的每一刻。從現在開始做起,重要的是做,而不是拖延,隻有在做的過程中。你才會越來越積極。

2.立即行動

立即行動既是一種習慣,也是一種做事的態度,是每一個成功者所共有的特質。比爾·蓋茨曾說:“想做的事情,立刻去做!當‘立刻去做’從潛意識中浮現時,就應立即付諸行動。”一個人隻有以積極而主動的態度去麵對自己的工作,才會產生自信的心理。這樣,在處理事務時,頭腦才會保持清醒,內心的恐懼和猶豫也便會煙消雲散。隻有如此,才能夠有效地找到處理這些事務的最佳方法。

因此,在日常的工作和生活中,我們要努力要求自己做到以下幾點:

(1)積極主動的工作

你隻有以積極主動的態度去麵對自己的工作,才會產生自信的心理。這樣,在處理事務時,頭腦才會保持清醒,內心的恐懼和猶豫也便會煙消雲散。隻有如此,才能夠有效地找到處理這些事務的最佳方法。

(2)不為自己找借口

“明天”、“後天”、“將來”之類的詞彙跟“永遠不可能做到”的意義是完全等同的。所以,我們要時刻注意清理自己的思想,不要讓消極拖延的情緒影響了我們行動的路線。

(3)不要等到萬事俱備時才開始行動

因為永遠都沒有萬事俱備的時候,這種渴望完美的想法隻不過是一個幻想。

(4)立即開始做手中的工作

如果你在工作中接到新任務,要學會立刻著手工作。這樣,才會在工作中不斷摸索、創新,一步步排除困難。如果一味地拖延、思考,隻會在無形中為自己增加更多的問題,這將不利於自己在工作中做出新成績。

(5)堅持到底

做事善始善終才會有結果,如果朝三暮四,不能自始至終的達成一個目標,每一次都半途而廢,是沒有任何成績的。在工作的過程中,即使很普通的計劃,如果有效執行,並且繼續深入發展,都比半途而廢的“完美”計劃要好得多,因為前者會有所收獲,後者隻是前功盡棄。

(6)立即行動不等於魯莽蠻幹

積極行動並不等同於魯莽蠻幹,在采取行動之前,我們必須要做好相應的籌劃,這樣,才會把問題處理得更妥當。如果倉促上陣,魯莽行事,就會把事情搞砸。

沒有行動,一切夢想與計劃都不過是鏡中花、水中月,而會永遠停留於幻想中。隻有行動,才能為我們的工作帶來看得見、摸得著的結果。

法則9:沒有任何借口

尋找借口是執行乏力的表現,找借口可以說是最容易辦到的事情了,如果你存心拖延逃避,你總能找出各種各樣的理由。但有一點你必須明白,在你尋找借口並以之為理由來推脫、拒絕采取行動時,你的任務與目標也在原地踏步不前,它們永遠都不可能被完成。

1.借口的表現