人是有級別的,這一點不可否認,但不把級別當資本卻不是一般人都能做到的。如果經理人在下屬麵前一味地拿腔作勢,致使自己的下屬敢怒不敢言,而卻不知下屬的心裏始終巴望著有那麼一天,讓他一頭栽下去,永世不得翻身。有地位是好事,它是一個人工作能力和資曆的體現,也是一個人事業有成的佐證,但切不可因此而趾高氣揚,不可一世。一個好的上司隻有與下屬打成一片,才能受到下屬的擁戴,才能把工作做得更好。
放下架子才能贏得人緣。贏得人緣未必都得給下屬多大多大的好處,人緣是日積月累的善意。大善可以成聖,小善可以成賢。
放下架子就是不要高高在上,這是一種說話藝術,可以使上司與下屬之間拉近距離,從而使下屬覺得你平易近人,會對你越發的尊重。尤其是當你在兄弟部門或公司遇到對方的上下級之間發生尷尬時,更應該主動上前為人解圍,這無形中也為上司樹立了良好的形象。
法則68:學會說不
錢鍾書先生曾把時下流行的祝壽、紀念會和某些所謂學術討論會一概拒之門外,而且毫不客氣地一連說出七個“不”:“不必花些不明不白的錢,找一些不三不四的人,說些不痛不癢的話。”錢老夫子決不媚俗,該拒則拒,絕不留情。
在工作中,我們常會遇到一些人的無理請求,若想既把“不”字說出口,又能不得罪人,確實是一種難事,甚至是一種奢求,因此我們麵對某些人的無理取鬧,特別是麵對時弊陋習,務必旗幟鮮明,斷然予以拒絕,大膽把“不”說出口。
1.輕鬆的說不
(1)做好說“不”的準備
我們可分析一下,那些在別人不論提出多不合理的要求時都很難說“不”的人,通常是由於以下一種或幾種原因。
首先對自己的判斷力缺乏自信,不知道什麼是應該做的,什麼是別人不該期望自己做的。
其次渴望討別人喜歡,擔心拒絕別人的請求會讓人把自己看扁了。對自己能力能夠成功地負起多少責任也認識不清。
最後是自卑作怪,因而把別人看成是能控製自己的“權威人士”。
然而,不論出於何種理由,這些不敢說“不”的人通常承認自己受感情所支配。不管過去的經曆如何,他們從未在別人提出要求時有一個準備好的答複。
(2)用拖延來說“不”
一位女友想和你約會。她在電話裏問你:
“今天晚上八點鍾去跳舞,好嗎?”
你可以回答:“明天再約吧,到時候我給你去電話。”
你的同事約你星期天去釣魚,你不想去,可以這樣回答:
“其實我是個釣魚迷,可自從成了家,星期天就被妻子沒收啦!”
(3)用沉默說“不”
當別人問:“你喜歡阿蘭德隆嗎?”你心裏並不喜歡,這時,你可以不表態,或者一笑置之,別人即會明白。
一位不大熟識的朋友邀請你參加晚會,送來請帖,你可以不予回複。它本身說明,你不願意參加這樣的活動。
(4)用回避說“不”
你和朋友去看了一部拙劣的武打片,出影院後,朋友問:“你覺得這部片子怎麼樣?”你可以回答:“我更喜歡抒情點的片子。”你正發燒,但不想告訴朋友,以免引起他的擔心。朋友關心地問:“你試體溫了嗎?”你說:“不要緊,今天天氣不太好。”
(5)用模糊說“不”
外交官們在遇到他們不想回答或不願回答的問題時,總是用一句話來搪塞:“無可奉告。”生活中,當我們暫時無法說“是與不是”時,也可用這句話。還有一些話可以用做搪塞,如“天知道。”“事實會告訴你的。”“這個嘛……難說。”等等。
(6)用反詰說“不”
你和別人一起談論國家大事。當對方問:“你是否認為物價增長過快?”你可以回答:“那麼你認為增長太慢了嗎?”你的戀人問:“你討厭我嗎?”你可以回答:“你認為我討厭你嗎?”
(7)用推托說“不”
比如一個賓館服務員,一位客人請求替他換個房間,則可以說:“對不起,這得值班經理決定,他現在不在。”
你和妻子一塊上街,妻子看到一件漂亮的連衣裙,很想買,你可以拍拍衣服袋:
“糟糕,我忘了帶錢包。”
有人想找你談話,你看看表:“對不起,我還要參加一個會,改天行嗎?”
(8)用客氣說“不”
當別人送禮品給你,而你又不能接受時,你可以客氣地回絕:一是說客氣話;二是表示受寵若驚,不敢領受;三是強調對方留著它會有更多的用途等。
(9)友好地說“不”
一位作家想同某教授交朋友。作家熱情地說:“今晚我請你共進晚餐,你願意嗎?”不巧教授正忙於準備學術報告會的講稿,實在抽不出時間。於是,他親熱地笑了笑,帶著歉意說:“對你的邀請,我感到非常榮幸,可是我正忙於準備講稿,實在無法脫身,十分抱歉!”他的拒絕是有禮貌而且愉快的,但又是那麼幹脆。