麵對陌生的新機關環境，年輕讀者朋友不妨把微笑當作重要的交際語言，對機關裏的每一個人保持微笑，這樣不但能很快縮短你和他人的距離，並且還能傳情達意，表現出你的善意。當然，我們倡導的是微笑而不是傻笑，這看似簡單，但也需要講究一定的技巧，下麵幾條需要各位讀者朋友參考借鑒：
第一，初次見麵，微笑要自然。微笑是美好心靈的外觀，微笑需要發自內心才能笑得自然，笑得親切，笑得美好、得體。切記不能為笑而笑，沒笑裝笑，那樣會給人留下做作的印象，得不償失。
第二，初次見麵，微笑要真誠。不要小看機關裏的人，俗話說他們都是“人精”，經過多年的摸爬滾打，對笑容的辨別力非常強，一個笑容代表什麼意思，是否真誠，有經驗的同事或領導都能敏銳判斷出來。所以，當你準備微笑時，一定要真誠。這樣才能讓對方內心產生溫暖，引起對方的共鳴，留下較好的第一印象。
第三，微笑要適度。微笑是向對方表示一種禮節和尊重，我們倡導多微笑，但不建議時刻微笑。微笑要恰到好處，比如，當領導或同事看向你的時候，你可以直視他微笑點頭。給你介紹新同事認識的時候、給你介紹工作職責的時候，要一邊聽一邊不時微笑。如
果不注意微笑的時間和次數，就會有**份，引起對方的反感。
第四，注意與環境呼應。微笑使人覺得自己受到歡迎、心情舒暢，但對人微笑也要看場合，否則就會適得其反。例如，當你第一天進入機關，機關裏如果有比較嚴肅的場合，或者有爭執的場景，或者有上訪等現象，太多的微笑是很不合時宜的，一不小心可能會被被害人理解為幸災樂禍，所以一定要慎重。比如，近期在網絡上熱議的陝西省“微笑局長”，就是因為在延安車禍時在現場微笑而惹禍上身，鬧得不可收場。
神態自然，不卑不亢
神態自然、不卑不亢是人際交往的一條基本原則，它不是簡單地表示自己友好的交際態度，而是有著豐富的內涵。這是一種xiong有成竹的風格和進退自如的交際策略。年輕的朋友，初入機關，大多閱曆單薄、經曆簡單，初次見麵自然難掩稚氣和學生氣，這是很正常的，不必過於在意。但是，如果在這本真的特點之外，注意不卑不亢，則有助於形成良好的第一印象，更容易被大家接受。
不卑不亢是指對人有分寸，既不低聲下氣，也不傲慢自大。這個成語來源於春秋末年，齊國宰相晏子奉命出使楚國，因為他身材矮小，楚國人就在大門旁邊開了狗洞，請晏子從小門進去。晏子不肯進，說：“隻有出使狗國的人，才從狗門進。我現在出使的是楚國，不該從這個門進。”司儀隻好又領他改從大門進去會見楚王。楚王說：“齊國難道沒有人了嗎？”晏子回答說：“齊國的臨淄有三百個居民區，所有人要是把衣袖舉起來，可以組成一道圍牆；大家甩一下汗水的話，就像下了一場大雨，怎麼能說沒有人呢？”楚王說：“那為什麼派你當使者呢？”晏子回答說：“齊國派遣使者根據出使國的情況而定。賢能的人就派往有賢明君主的國家，那些無能的人則派往君主無能的國家。我晏嬰最無能，所以出使楚國。”
這個故事最核心的地方就在於，交往的時候那種不卑不亢，往往能夠贏得別人的尊重。當然，年輕朋友初入機關，不可能有這麼劍拔弩張的情境，但在陌生的環境中，得體的姿態，對於贏得良好的印象，還是非常重要的。以下兩點可供年輕的讀者朋友借鑒：