小稱呼，大講究
稱呼是日常見麵的最基本的禮節，它反映了人與人之間遠近親疏的關係，以及對他人愛憎分明的態度。得體的稱謂是愉快交談的前提，從社會經濟學的角度來講，稱呼映射出一個人的地位與教養；從心理學的角度來看，稱呼體現了彼此關係的親疏。在公務圈裏，恰當得體地使用人物稱謂，能夠縮小雙方的心理距離，使交際順利進行。初入機關第一天，恰當地稱呼同事和領導是一件非常重要的事情，稱呼得妥帖，不僅可以處理好與同事、領導之間的關係，而且可以為自己贏得不少印象分，為個人發展營造一個好的環境。稱呼錯了，對方雖然麵上不動聲色，但私下輕者可能與同事議論下你的不懂規矩，嚴重了說不定心裏暗暗不爽，給你重重地記上一筆。所以，不要把稱呼當作一件小事情，而是要根據機關的環境和特點，仔細觀察，用心稱呼，爭取在第一時間稱呼好領導同事，給人留下一個好印象。下麵幾點，可供朋友們參考借鑒：
1.問清楚再稱呼
初入機關，稱呼別人是一件小事情，但以小見大，可以通過稱呼觀察一個人的心思縝密程度，因為你稱呼別人準確與否，
反映著你的綜合素質。稱呼越準確、具體，就顯得對他人越尊重。有人不禁會說，我人都不認識，怎麼準確稱呼別人啊？問題就在這裏。年輕朋友初進機關，給人留下的印象是不一樣的，有的人眨眼之間就能恰當地稱呼別人，有的人就隻能在別人和自己說話時傻笑。在機關裏，稱呼有時是不容易一下子搞清楚的，那當別人和你說話的時候，你不妨有禮貌地問一下：“請問我怎麼稱呼您？”千萬不能憑自己主觀臆想而稱呼對方，免得失禮。問清楚再稱呼，這樣一個再簡單不過的方法，由於初進機關的陌生感，許多年輕朋友都不太注意或者不好意思去問，這一點心理障礙是要破除的。在準確的同時，要注意對別人的尊重，應該多說“您”，機關裏的稱呼不會因為太客氣而顯得生分，“您”這樣的稱呼，既有禮貌，又不失尊敬，是要經常掛在嘴邊的。
張鵬進入部機關第一天就在稱呼上出了個小情況：他考的職位所屬人事司（機關黨委）的老幹部處，第一天上班需要填張簡單的表格，處長交代其中兩位是退休的副部長。張鵬認認真真地填好了表格並傳給老幹部，並特意在級別欄工整寫上“副部級”。結果下午老幹部就找上門來了，原因是兩個老幹部是“副部長級”，而不是通常稱呼的“副部級”。張鵬請教領導才明白，原來副部級是行政級別，但不一定擔任副部長職務，副部長級是指行政職務，是副部長或相當於副部長，在中央國家機關裏，兩者的差別還是很大的。
我後來到地方出差，也偶爾聽到有人把“副廳級”糾正為“副廳長級”，這樣的細微差別，別說張鵬，就是在機關工作時間很長的同誌，如沒有遇到類似情況，也不一定明白其中的差別。這也提示年輕朋友，小小稱呼裏麵大有乾坤，對待稱呼要十分慎重，萬不可莽撞。
2.正確運用常規叫法
機關裏對於領導的稱呼是非常嚴謹的，這似乎是一種天然形成的內在規則。年輕朋友剛進機關，對職位清楚的人，直接稱呼他們“姓+頭銜”，如李科長、王處長、劉局長、孫主任等等。要注意，見人寧可高喊，不可低叫，小科員被“誤”稱為處長也是笑嘻嘻的。